PLAN INTERNATIONAL recrute 02 stagiaires (24 Mai 2024)

Plan International Mali

Le département de la comptabilité du bureau national centralise le traitement des informations financières de Plan International Mali. Il gère une grande partie des opérations financières de Plan International Mali. En plus d’assurer le traitement des payements du Bureau National, le département de la comptabilité est chargé d’assurer :

• Le traitement des payements des PU pour des montants supérieurs à 2 000 000 FCFA
• Le traitement des payements aux partenaires,
• Le traitement des rapports financiers des partenaires,
• Le traitement des opérations intercompany,
• Le traitement des salaires des nationaux et expatriés,
• L’élaboration des rapports financiers pour les bailleurs,
• Le payement des perdiems des ateliers organisés par les agents du Programme Delivery Unit et du Programme Support Unit,
• La gestion des relations avec les banques partenaires de Plan International Mali,
• L’archivage des pièces justificatives,
• La préparation des missions d’audit externes et internes,
• La mise en œuvre des recommandations d’Audit,
• Le respect des procédures de contrôle interne,
• Etc.

Afin d’appuyer le comptable du bureau national pour faire face aux contraintes des travaux de fin d’année, le département de la comptabilité compte sur l’appui de deux Stagiaires pour une période de six (6) mois.

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Objectif global :

Les stagiaires auront pour tâche généralement d’appuyer tout staff de la comptabilité du bureau national.

Objectifs spécifiques :

De façon spécifique les stagiaires viendront en appui au département pour les tâches suivantes :

• Appuyer le comptable du bureau national dans l’enregistrement (dans le fichier Excel) des payements et réquisitions reçus par la comptabilité,
• Appuyer le comptable du bureau national dans le reversement à la banque des reliquats d’avances et autres,
• Appuyer dans le traitement des rapports financiers des partenaires,
• Appuyer le comptable national dans l’élaboration des états de rapprochement bancaire.
• Enregistrement et réception des documents entrant dans le département de la comptabilité en apposant le cachet d’entrée
• Prise en charge des demandes de paiement dans SAP par le T-code FB60 ou MIRO
• Etablissement des chèques et ordre de virement et annulation des pièces en apposant le cachet d’annulation avant signature
• Comptabilisation des demandes de paiement dans SAP par le T-code F-53 et FCH5
• Impression des documents de paiement SAP par le T-code FB03
• Faire le circuit de signature des demandes de paiement (chèques et ordre de virement)

• Etablissement de la liste d’appel des fournisseurs et remise des chèques et ordre de virement par la standardiste
• Procéder à la remise des chèques et ordre de virement aux personnels et aux fournisseurs
• Procéder à l’archivage physique et numérique des documents financier en alternance en utilisant le lien sharepoint pour le stockage des documents scannés.
• Modification des écritures comptable dans SAP par le T-code FBV0
• Etc.

Les stagiaires travailleront sous la supervision des comptables du bureau national.