Plan International est une organisation humanitaire et de développement indépendante qui fait progresser les droits des enfants et l’égalité pour les filles.
Nous croyons au pouvoir et au potentiel de chaque enfant. Mais cela est souvent étouffé par la pauvreté, la violence, l’exclusion et la discrimination. Et ce sont les filles qui sont les plus touchées.
En travaillant avec les enfants, les jeunes, nos sympathisants et nos partenaires, nous aspirons à un monde juste, en nous attaquant aux causes profondes des défis auxquels sont confrontées les filles et tous les enfants vulnérables.
Nous soutenons les droits des enfants de la naissance jusqu’à ce qu’ils atteignent l’âge adulte. Et nous permettons aux enfants de se préparer – et de réagir – aux crises et à l’adversité. Nous conduisons des changements dans les pratiques et les politiques aux niveaux local, national et mondial en utilisant notre portée, notre expérience et nos connaissances.
Nous construisons des partenariats puissants pour les enfants depuis plus de 85 ans et sommes maintenant actifs dans plus de 75 pays.
TERMES DE RÉFÉRENCE POUR LE RECRUTEMENT D’UN STAGIAIRE PROFESSIONNEL EN GESTION DES CONNAISSANCES AU PÔLE RÉGIONAL
Titre WACAH Knowledge Management Professional Intern
Domaine fonctionnel 14 WACA COs
Reports to Regional Knowledge Management Technical Lead
Localisation N’importe quel bureau international de Plan en Afrique de l’Ouest et du Centre
Date d’entrée en vigueur décembre 2020 Grade
RÔLE OBJECTIF
Plan International est une organisation humanitaire et de défense des droits de l’enfant indépendante qui s’engage à ce que les enfants vivent une vie exempte de pauvreté, de violence et d’injustice. Plan International unit activement les enfants, les communautés et d’autres personnes qui partagent sa mission pour apporter des changements positifs et durables dans la vie des enfants et des jeunes. Plan International aide les enfants à acquérir les compétences, les connaissances et la confiance dont ils ont besoin pour revendiquer leurs droits à une vie épanouie, aujourd’hui et à l’avenir. Plan International accorde une attention particulière aux filles et aux femmes, qui sont le plus souvent laissées pour compte. Plan International construit des partenariats puissants pour les enfants depuis plus de 75 ans et est maintenant actif dans plus de 70 pays.
Plan International West and Central Africa Hub cherche à améliorer la qualité des programmes en améliorant la gestion des connaissances (KM) dans toute la région de l’Afrique de l’Ouest et du Centre. Ainsi, le stagiaire professionnel doit soutenir le responsable du réseau technique pour concrétiser cette ambition.
DIMENSIONS DU RÔLE
• En règle générale, anime l’espace de gestion des connaissances WACAH sur le lieu de travail pour stimuler la participation du personnel dans l’ensemble de l’organisation.
• Responsable de la capture de l’apprentissage et de la facilitation du partage entre et entre les équipes sur le lieu de travail, les équipes et la gestion du contenu/de la bibliothèque sur d’autres plates-formes pour assurer un stockage et une accessibilité cohérents.
RESPONSABILITÉS
1. Examiner tous les messages et proposer des corrections si nécessaire avant de les partager pour s’assurer qu’ils sont de la meilleure qualité
2. Proposer des conceptions créatives et innovantes pour la mise en page des messages partagés sur l’espace de gestion des connaissances WACAH sur Workplace.
3. Surveille, prépare et partage des rapports analytiques hebdomadaires sur les engagements du personnel sur l’espace de gestion des connaissances WACAH sur le lieu de travail et propose des solutions innovantes sur la manière d’engager le personnel.
4. Surveille et rend compte du plan d’action régional de gestion des connaissances et propose des actions de suivi sur une base hebdomadaire et mensuelle
FAIRE FACE AUX PROBLÈMES
Le stagiaire professionnel en gestion des connaissances WACAH a besoin de solides compétences analytiques et d’information / communication et être capable de penser « hors des sentiers battus » pour « influencer » les gens (personnel, partenaires, autres parties prenantes clés) afin d’améliorer les pratiques et attitudes appropriées de KM
LES VALEURS DE PLAN INTERNATIONAL DANS LA PRATIQUE
Nous sommes ouverts et responsables
1. Promeut une culture d’ouverture et de transparence, y compris avec les sponsors et les donateurs.
2. Se tient responsable, ainsi que les autres, d’atteindre les normes d’intégrité les plus élevées.
3. Cohérent et équitable dans le traitement des personnes.
4. Ouvert sur les erreurs et désireux d’en tirer des leçons.
5. Responsable de garantir que nous sommes une organisation sûre pour tous les enfants, filles et jeunes
Nous nous efforçons d’avoir un impact durable
1. Articule un objectif clair pour le personnel et fixe des attentes élevées.
2. Crée un climat d’amélioration continue, ouvert aux défis et aux nouvelles idées.
3. Concentre les ressources pour conduire le changement et maximiser l’impact à long terme, en réponse aux changements de priorités ou aux crises.
4. Basé sur des preuves et évalue l’efficacité.
Nous travaillons bien ensemble
1. Recherche des résultats constructifs, écoute les autres, est prêt à faire des compromis le cas échéant.
2. Établit des relations constructives au sein de Plan International pour soutenir nos objectifs communs.
3. Développe des relations de confiance et « gagnant-gagnant » avec les bailleurs de fonds, les partenaires et les communautés.
4. S’engage et travaille bien avec d’autres personnes extérieures à l’organisation pour construire un monde meilleur pour les filles et tous les enfants.
Nous sommes inclusifs et responsabilisants
1. Nous donnons à notre personnel les moyens de donner le meilleur d’eux-mêmes et de développer son potentiel
2. Nous respectons toutes les personnes, apprécions les différences et défions l’égalité dans nos programmes et sur notre lieu de travail
3. Nous aidons les enfants, les filles et les jeunes à accroître leur confiance et à changer leur propres vies.
RELATIONS CLÉS
Internes :
• Communautés de pratique dans toute la région
• Personnel de Plan International à WACA
EXPERTISE TECHNIQUE, COMPÉTENCES ET CONNAISSANCES
Connaissances :
• Compréhension de l’information, de la technologie et de la communication (logiciels)
• Connaissance de Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Publisher, infographie, etc.
• Connaissance des normes et principes de communication sur le lieu de travail
Compétences
• Capacité à fournir une rétroaction positive
• Capacité à communiquer efficacement en ligne avec plusieurs publics en même temps en français et en anglais
Comportement :
• Promouvoir et assurer le respect des exigences éthiques et de protection de l’enfance avec une attention particulière à la protection des données/informations personnelles ;
ENVIRONNEMENT PHYSIQUE
Le titulaire du poste sera basé dans n’importe quel bureau de Plan International en Afrique de l’Ouest et du Centre. Il / elle consacrera 100% de son temps à surveiller et à fournir des commentaires sur les initiatives régionales de GC.
NIVEAU DE CONTACT AVEC LES ENFANTS
Niveau bas : Le poste aura des contacts sporadiques avec les enfants à l’occasion de visites sur le terrain
Location: Yaoundé
Date de clôture : 09-09-22
