Poste : Stagiaire personnes et culture
Date : 08-juil-2022
Lieu : Abuja, Nigéria
Entreprise : Plan International
Plan International est une organisation humanitaire et de développement indépendante à but non lucratif qui fait progresser les droits des enfants et l’égalité pour les filles. Nous soutenons les droits des enfants de la naissance jusqu’à ce qu’ils atteignent l’âge adulte, et permettons aux enfants de se préparer – et de répondre – aux crises et à l’adversité. Nous croyons au pouvoir et au potentiel de chaque enfant, mais savons que cela est souvent étouffé par la pauvreté, la violence, l’exclusion et la discrimination.
En travaillant avec des enfants, des jeunes, des sympathisants et des partenaires, nous aspirons à un monde juste, en nous attaquant aux causes profondes des défis auxquels les filles et les enfants vulnérables sont confrontés. Nous construisons des partenariats puissants pour les enfants depuis plus de 80 ans et sommes maintenant actifs dans plus de 70 pays, entraînant des changements dans les pratiques et les politiques aux niveaux local, national et mondial en utilisant notre portée, notre expérience et nos connaissances. Plan International est enregistré au Nigeria auprès de la Corporate Affairs Commission.
RÔLE BUT
Le programme de stages de Plan International Nigeria offre une formation en cours d’emploi en gestion de programme, en compétences de recherche et de collecte de données, en communication, en compétences interpersonnelles et en éthique du travail. Il améliore l’expérience éducative grâce à une exposition pratique et guidée et à une implication dans les projets de développement de Plan Nigeria, ainsi qu’à une exposition à l’environnement de travail d’une organisation multilatérale et à une meilleure compréhension des objectifs et des activités de Plan Nigeria.
Dimensions du rôle
- Relève de l’agent des personnes et de la culture
- Départements du programme, de la logistique et des finances : collaboration, coordination et échange d’informations.
Responsabilités
- Soutenir les processus de gestion des ressources humaines pour Plan International Nigeria
- Soutenir la mise en œuvre et assurer le respect de la politique et des pratiques RH qui sont conformes à la politique mondiale et conformes aux exigences légales et législatives locales qui empêchent les conflits organisationnels.
- Soutien à la mise à jour et à la maintenance de tous les dossiers des employés (copies papier et électroniques)
- Support dans la gestion des demandes de feuilles de temps mensuelles : soumission, collecte et vérification pour l’unité P&C
- Fournir un soutien à la fourniture de documents d’audit
- Gérer tous les recrutements du personnel Adhoc
- Maintenir des dossiers appropriés et à jour de tout le personnel ad hoc
- Rédiger des procès-verbaux de réunions et aider à l’élaboration d’articles, de présentations PowerPoint et de contributions analytiques, ainsi que d’autres produits et outils qui faciliteront les activités de gestion des ressources humaines dans l’organisation
- Faire un suivi auprès du personnel pour s’assurer que tout le monde a des fiches de paie signées et à jour
- Autres tâches/fonctions selon les besoins.
Responsabilités supplémentaires
- Cette description de poste n’est pas destinée à être exhaustive et l’employé effectuera également d’autres tâches connexes au besoin et sera responsable de rendre compte et de communiquer les progrès et la réalisation de la tâche spécifique assignée.
- Maintien de normes techniques élevées.
- Exécuter toutes les tâches de manière professionnelle conformément aux règlements, valeurs et codes de conduite du personnel de Plan International Nigeria.
Expertise technique, compétences et connaissances
Essentiel
- Diplôme en gestion des ressources humaines, en administration publique, en administration des affaires ou dans tout domaine connexe.
- Moins d’un an d’expérience de travail post-NYSC
- Connaissance et compréhension des lois nigérianes sur le travail et l’emploi
- Intérêt démontré pour le domaine du développement et de la gestion des ressources humaines dans les organisations d’aide internationale
- Compétences linguistiques; maîtrise de l’anglais écrit et parlé et, de préférence, maîtrise de la langue locale.
- La maîtrise d’Internet, ainsi que la maîtrise de MS Office (Word, Excel, PowerPoint) sont requises.
Compétences et connaissances
- Excellentes compétences organisationnelles et interpersonnelles.
- Excellente capacité à communiquer et à entretenir des relations diplomatiques et productives avec l’équipe ; débrouillardise, flexibilité et capacité à travailler dans un environnement changeant et stimulant.
- Capacité d’interpréter, d’analyser et d’expliquer le cadre officiel de réglementation de l’emploi.
- Possède une attitude positive, une intégrité, une confidentialité et une accessibilité démontrées.
Plan International Nigeria est un employeur garantissant l’égalité des chances et ne fait aucune discrimination fondée sur la race, la religion, le sexe ou les handicaps. Plan International Nigeria est pleinement engagé dans la protection de l’enfance afin d’empêcher les enfants de toutes les formes d’abus. Les femmes sont fortement encouragées à postuler. Seuls les candidats sélectionnés seront contactés
