Opportunité de stages à l’ONG ACTION CONTRE LA FAIM (10 avril 2026)

Opportunité de stages à l'ONG ACTION CONTRE LA FAIM (10 avril 2026)

Informations sur le stage

Titre du Poste : 02 stagiaires

Pays / Lieu du Stage : Burkina-Faso

Description de l'offre de stage

Action contre la Faim est une Organisation Non Gouvernementale (ONG) humanitaire fondée en 1979, intervenant dans les domaines de la nutrition, de la santé, de la sécurité alimentaire, et de l’eau et assainissement. Dans le cadre de nos activités au Burkina Faso, nous recherchons :

POSITION : Stagiaire en Audit & Conformité Bailleur

NOMBRE : 01

DEPARTEMENT : Contrôle Interne & Audit

BASE DE TRAVAIL : Ouagadougou

DUREE : 03 mois

DATE DE DEBUT SOUHAITE : 04 Mai 2026

OBJECTIFS DU STAGE :

Sous la supervision de la Responsable audit et conformité bailleur et en lien avec l’ensemble des départements support et programmes, le/la stagiaire collaborera à la mise en œuvre des activités liées aux audits bailleurs. Il/Elle sera notamment un appui à la Conduite des travaux de vérifications au sein de la mission conformément au planning annuel. Il/Elle sera un soutien lors des missions d’audit externe. Spécifiquement, il/elle sera amené(e) à :

v Préparer les contrôles périodique (contrôle du respect des procédures, de la conformité et de l’éligibilité des documents, contrôle des factures, contrôle des dossiers d’achat…) ;

v Effectuer des contrôles spécifiques lors du rapport bailleur (contrôle des dossiers des salariés, contrôle des accords-cadres, contrôles des inventaires) ;

v Effectuer des contrôles spécifiques sur les activités de distribution (cash, cheptel, vivres, kit, AGR, etc.) ;

v Appuyer le département pour tout autre contrôle nécessaire ;

v Appuyer l’archiviste dans la recherche des pièces justificatives ;

v Appuyer le département dans les pré audit des dépenses ;

v Préparer les chronos, boîtes d’archives, scans à vérifier sur place ou à envoyer au siège ;

v Appuyer au suivi des recommandations préconisées par les différents organes de contrôle (CAC, audit externe, audit interne, pool…) à travers des spots check des dépenses ;

v Appuyer la vérification de la qualité des corrections via des sondages appropriés ;

v Etre un soutien à l’élaboration d’outils/SOP facilitant la diffusion et la bonne application des règles.

D’autres tâches peuvent inclure l’assistance administrative générale au sein du département contrôle interne et audit.

QUALIFICATIONS :

Diplôme / Niveau d’études : Minimum BAC + 3 ou équivalent en Audit et contrôle de Gestion, Finance comptabilité ou dans tout domaine affilié.

COMPETENCES TRANSVERSALES :

  • Avoir des connaissances de base en Audit interne et externe ; Finance comptabilité ;
  • Maîtriser l’utilisation des outils bureautiques (Microsoft 360, Excel, Word, etc.) ;
  • Être capable d’analyser des risques audit et contrôle interne ;
  • Être méthodique et avoir un bon sens de l’organisation ;
  • Avoir un sens élevé de la confidentialité ;
  • Rigueur, capacité de synthèse, curiosité, proactivité ;
  • Esprit d’équipe et capacité à travailler de manière autonome ;
  • Sens du détail et capacité à suivre des procédures précises.

COMPOSITION DU DOSSIER DE CANDIDATURE :

Les dossiers de candidature complets doivent comporter les pièces suivantes :

ü Un Curriculum Vitae à jour ;

ü Une lettre de motivation a adressé au Responsable du Département Ressources Humaines (RDD RH) ;

ü Une copie du dernier diplôme/attestation provisoire à jour ;

ü Une copie des attestions des stages précédemment effectués.

Les dossiers de candidature complets doivent être envoyés aux adresses E-mail: [email protected] ou [email protected] avec mention en objet : « Stage en Archivage »

Tout dossier ne contenant pas ces indications ne sera pas traité.

Durant tout le processus aucun frais n’est exigé.

PROCEDURE DE RECRUTEMENT :

ü Présélection sur dossiers ;

ü Entretien.

DATE LIMITE : mercredi 15 avril 2026

AVIS DE RECRUTEMENT D’UN.E STAGIAIRE EN ARCHIVAGE

Action contre la Faim est une Organisation Non Gouvernementale humanitaire fondée en 1979, intervenant dans les domaines de la nutrition, de la santé, de la sécurité alimentaire, et de l’eau et assainissement. Dans le cadre de nos activités au Burkina Faso, nous recherchons :

POSITION : Stagiaire en Archivage

NOMBRE : 01

DEPARTEMENT : Contrôle Interne & Audit

BASE DE TRAVAIL : Ouagadougou

DUREE : 03 mois

DATE DE DEBUT SOUHAITE : 04 Mai 2026

OBJECTIFS DU STAGE :

Sous la supervision du chargé d’archivage et en lien avec l’ensemble des départements support et programmes, le/la stagiaire collaborera à la mise en œuvre des activités liées à la gestion documentaire et à l’archivage. Il/Elle sera notamment un appui à la mise à jour et de la gestion des archives, qu’elles soient physiques ou électroniques. Il/Elle aura pour tâche de participer à l’amélioration du système d’archivage de l’organisation.

Spécifiquement, il/elle sera amené(e) à:

v Organiser et classer les documents : Participer à la mise en place d’un système de classement des documents physiques et numériques en respectant les normes d’archivage ;

v Numériser les documents : participer à la numérisation des documents physiques (rapports, contrats, lettres, etc.) et assurer leur indexation dans les bases de données ;

v Mettre à jour les bases de données d’archivage électronique : S’assurer que les documents électroniques sont bien classés et accessibles selon les normes définies ;

v Mettre en œuvre les procédures d’archivage : Contribuer à l’élaboration et à la mise à jour des procédures internes d’archivage, en collaboration avec le chargé d’archivage ;

v Assurer la gestion de l’accès aux archives : Veiller à ce que les archives soient accessibles uniquement aux personnes autorisées et contribuer à la mise en place de politiques de confidentialité et de sécurité des documents ;

v Participer à l’inventaire des archives : Contribuer à la réalisation d’inventaires réguliers des archives physiques et numériques pour s’assurer de leur conformité avec les procédures établies.

D’autres tâches peuvent inclure l’assistance administrative générale au sein du département contrôle interne et audit.

QUALIFICATIONS :

Diplôme / Niveau d’études : Avoir au minimum un BAC + 3 ou équivalent en archivistique, gestion documentaire, ou dans tout domaine affilié.

COMPETENCES TRANSVERSALES :

  • Avoir des connaissances de base en gestion documentaire et en archivage ;
  • Maîtriser l’utilisation des outils bureautiques (Microsoft 3600, Excel, Word, etc.) ;
  • Savoir organiser, classer et archiver des documents physiques et numériques selon des normes spécifiques ;
  • Etre capable de numériser, indexer et gérer des documents électroniques ;
  • Avoir une bonne maîtrise des logiciels de gestion documentaire et des outils d’archivage numérique ;
  • Etre méthodique et avoir un bon sens de l’organisation ;
  • Rigueur, capacité de synthèse, curiosité, proactivité ;
  • Esprit d’équipe et capacité à travailler de manière autonome ;
  • Sens du détail et capacité à suivre des procédures précises.

COMPOSITION DU DOSSIER DE CANDIDATURE :

Les dossiers de candidature complets doivent comporter les pièces suivantes :

ü Un Curriculum Vitae à jour ;

ü Une lettre de motivation a adressé au Responsable du Département Ressources Humaines (RDD RH) ;

ü Une copie du dernier diplôme/attestation provisoire à jour ;

ü Une copie des attestions des stages précédemment effectués.

Les dossiers de candidature complets doivent être envoyés aux adresses E-mail: [email protected] ou [email protected] avec mention en objet : « Stage en Archivage »

Tout dossier ne contenant pas ces indications ne sera pas traité.

Durant tout le processus aucun frais n’est exigé.

PROCEDURE DE RECRUTEMENT :

ü Présélection sur dossiers ;

ü Entretien.

DATE LIMITE : mercredi 15 avril 2026

Lire aussi : CFAO MOBILITY lance un recrutement (10 avril 2026)

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