Le Conseil Danois pour les Réfugiés (DRC en sigle, pour Danish Refugee Council) a été fondé au Danemark en 1956 et est depuis devenu une organisation humanitaire internationale avec plus de 7 000 employés et de 8 000 volontaires. Ayant son siège établi à Copenhague, et présent dans 40 pays, la RDC est une organisation d’aide non gouvernementale, à mais non lucrative, politiquement neutre et indépendante et non confessionnelle.
Notre vision est une vie avec dignité pour toutes les personnes déplacées dans le monde. Tous nos efforts reposent sur notre boussole morale : l’humanité, le respect, l’indépendance, la neutralité, la participation, l’honnêteté et la transparence.
Stagiaire en chaîne d’approvisionnement
- Contexte
Sous la direction du bureau régional de Dakar et en lien étroit avec les interventions en République centrafricaine (RCA) voisine, la RDC a commencé ses opérations au Cameroun en 2018 en répondant aux besoins humanitaires des réfugiés de RCA et des Camerounais vulnérables dans la région de l’Adamaoua. Actuellement, la RDC exploite un bureau principal à Meiganga et deux bureaux secondaires à Djohong (région de l’Adamaoua) et à Garoua-Boulai (région de l’Est).
- Objet
Sous l’encadrement technique du Supply Chain Officer basé à Maroua, le/la stagiaire logistique et achat aura pour mission d’apporter un appui à la gestion des affaires courantes du département Supply Chain à Maroua.
- Fonctions
Sous les directives du Supply Chain Officer, le/la stagiaire Supply Chain est chargé d’:
- Exécuter les fonctions logistiques déléguées conformément au plan d’action ;
- Mener les activités logistiques opérationnelles quotidiennes et assurer leur suivi ;
- Contribuer à l’administration des ressources afin que les livrables soient réalisés suivant les budgets, les délais et les normes établies ;
- Préparer les rapports logistiques suivant les demandes du bureau pays/de zone ;
- Veiller au bon archivage de tous les documents justificatifs ;
- Promouvoir et partager des idées pour améliorer la fonction logistique ;
- Effectuer d’autres tâches assignées par le supérieur hiérarchique.
Le/la stagiaire Supply Chain a pour mission d’assurer la mise en œuvre au quotidien des tâches notamment :
- Appui à la gestion des stocks (30% de son temps) ;
- Appui à la gestion des achats (20% de son temps) ;
- Appui à la gestion de la flotte (20% de son temps) ;
- Appui la gestion des archives (30% de son temps) ;
- Qualifications requises
Expériences et compétences techniques :
- Niveau académique équivalent à un Bac+2 minimum, universitaire dans le domaine de la logistique, de la comptabilité/économie, ou formation de type Bioforce ;
- Une connaissance des logiciels de gestion logistique (SIGL, Dynamics, …) est préférable ;
- Excellente maîtrise de Microsoft Office ;
- Excellente maîtrise des outils Excel ;
- Excellentes compétences en termes d’analyse et de rapportage ;
- Excellente compétences interpersonnelles et aptitude démontrée à travailler sous pression et dans des conditions stressantes ;
- Bonne compréhension du contexte de travail au sein d’un environnement international.
- La maîtrise des langues locales (mafa, haousa, fufuldé) serait un atout.
- Être bilingue (Français et anglais) est un avantage.
- Compétences et qualités exigées
- À ce poste, vous devez démontrer les cinq compétences essentielles du DRC, à savoir :
- Viser l’excellence : vous vous concentrez sur l’obtention de résultats tout en garantissant un processus efficace. Vous vous efforcez de produire un travail précis, approfondi et professionnel avec une utilisation optimale du temps et des efforts.
- Collaborateur : vous coopérez avec et impliquez les parties concernées, recherchant activement leur avis et partageant des informations clés avec elles. Vous soutenez et faites confiance aux autres, tout en encourageant les commentaires.
- Prendre les rêves : Vous prenez la responsabilité et donnez la priorité à votre travail en fonction de la vision et des objectifs généraux de DRC. Vous prenez l’initiative face à un défi ou une opportunité et vous recherchez des solutions innovantes.
- Communiquer : vous écrivez et parlez efficacement et honnêtement tout en adaptant votre style et votre ton à la situation. Vous écoutez activement les autres et les impliquez dans le dialogue.
- Faire preuve d’intégrité : Vous respectez et promouvez les normes les plus strictes en matière de conduite éthique et professionnelle en relation avec les valeurs et le code de conduite de DRC, y compris la protection contre l’exploitation sexuelle, les abus et le harcèlement.
- Capacité à travailler dans un environnement multiculturel et cosmopolite
- Proactivité, avec une approche coopérative et collaborative
- D’excellentes capacités de communication (notamment l’attention et la patience) sont nécessaires
- De bonnes capacités organisationnelles sont requises
- Sens de l’éthique exemplaire
- Capacité à travailler en équipe et bon sens de l’humour
- Réglementations générales
- L’employé/Stagiaire doit suivre les instructions de DRC en matière de sécurité, de confidentialité et de directives éthiques, y compris le code de conduite et le cadre de responsabilité humanitaire.
- L’employé/Stagiaire ne doit exercer aucune autre activité rémunérée pendant la durée du contrat RDC sans autorisation préalable
- L’employé/Stagiaire ne doit pas s’engager dans une activité qui pourrait nuire à DRC ou à la mise en œuvre de tout projet pendant la durée du contrat DRC
- L’employé/Stagiaire ne doit pas accorder d’interviews aux médias ni publier de photos liées aux programmes de DRC ou partager d’autres documents sans en recevoir l’autorisation préalable
- L’employé/Stagiaire doit restituer tout l’équipement prêté par DRC pour effectuer le travail après la fin de la période du contrat ou sur demande de DRC.
