Stagiaire aux opérations
| Emplacement : | Abuja, NIGÉRIA |
| Date limite d’inscription : | 17 mars 23 (Minuit New York, États-Unis) |
ONU Femmes, fondée sur la vision d’égalité inscrite dans la Charte des Nations Unies, œuvre pour l’élimination de la discrimination à l’égard des femmes et des filles ; l’autonomisation des femmes; et la réalisation de l’égalité entre les femmes et les hommes en tant que partenaires et bénéficiaires du développement, des droits de l’homme, de l’action humanitaire, de la paix et de la sécurité.
Devoirs et responsabilités
Le stagiaire travaillera avec l’équipe des opérations de CO-Nigeria, soutenant ces fonctions clés. L’équipe des opérations est située à Abuja. Le stagiaire découvrira les fonctions dynamiques de l’ONU, le travail collaboratif entre les agences des Nations Unies, les processus opérationnels et leur importance pour l’exécution des programmes, et apprendra comment l’interaction des opérations et du programme permet l’exécution du programme.
Sous la supervision générale du responsable des opérations d’ONU Femmes Nigeria, le stagiaire devra accomplir les tâches suivantes :
Soutien à la fonction financière : classement des documents financiers, numérisation et téléchargement de tous les documents financiers dans le système de classement électronique, préparation du calendrier de paiement du PNUD, soutien aux processus financiers.
Soutien à l’approvisionnement – soutien aux processus d’approvisionnement pour les bureaux et pour l’exécution du programme. Le stagiaire apprendra les processus d’approvisionnement d’ONU Femmes, les micro-achats, les appels d’offres, les appels d’offres, les appels d’offres et l’utilisation du système d’approvisionnement électronique. Le stagiaire aidera à mettre à jour la liste des fournisseurs d’ONU Femmes
Services communs des Nations Unies et activités opérationnelles conjointes – soutien aux services communs et aux collaborations d’opérations conjointes entre les agences des Nations Unies à Abuja.
Administration – soutien au besoin dans d’autres domaines administratifs, y compris la copie papier et le dépôt électronique, le développement/le remplissage d’un système de registre électronique en collaboration avec l’équipe des opérations.
L’objectif du programme de stages est de fournir aux étudiants, aux personnes inscrites à un programme de service national obligatoire et aux récents diplômés de divers horizons universitaires une exposition au travail sur les questions d’égalité des sexes et une expérience de première main avec le travail quotidien. l’environnement d’ONU Femmes
Les stagiaires apprendront à comprendre les politiques et procédures d’ONU Femmes et acquerront de l’expérience en fournissant un soutien opérationnel aux programmes et au personnel d’ONU Femmes.
Compétences
Valeurs fondamentales:
Respect de la diversité
Intégrité
Professionnalisme
Les compétences de base:
Sensibilisation et sensibilité aux questions de genre
Responsabilité
Résolution créative de problèmes
Communication efficace
Collaboration inclusive
Engagement des parties prenantes
Montrer l’exemple
Veuillez visiter ce lien pour plus d’informations sur les valeurs fondamentales et les compétences d’ONU Femmes : https://www.unwomen.org/sites/default/files/Headquarters/Attachments/Sections/About%20Us/Employment/UN-Women-values-and -cadre-de-competences-fr.pdf
Compétences fonctionnelles :
Capacité d’administrer et d’exécuter des processus et des transactions administratifs et d’approvisionnement ;
Capacité à effectuer un travail de nature confidentielle et à gérer un gros volume de travail;
Capacité d’apprendre et de suivre plusieurs règles et règlements administratifs ;
Familiarité avec les programmes Microsoft Excel, Microsoft Outlook et Microsoft Word;
Capacité d’extraire et d’interpréter des données
Capacité à prioriser le travail et à effectuer plusieurs tâches
Compétences et expérience requises
Éducation:
Études universitaires dans l’une des disciplines suivantes : sciences sociales, y compris l’administration, la gestion, l’économie, la comptabilité ou d’autres matières pertinentes ; La science et la technologie, y compris l’informatique, les mathématiques ou d’autres matières pertinentes, sont requises.
Rencontrez l’un des suivants :
1. Être inscrit dans un programme d’études supérieures (deuxième diplôme universitaire ou équivalent, ou supérieur);
2. Être inscrit en dernière année académique d’un programme de premier diplôme universitaire (niveau Baccalauréat minimum ou équivalent);
3. Avoir obtenu un diplôme universitaire et, s’il est sélectionné, doit commencer le stage dans un délai d’un an après l’obtention du diplôme; ou
4. Être inscrit à un programme de stage professionnel de troisième cycle qui fait partie d’un programme menant à un diplôme et entreprendre le stage dans le cadre des exigences du programme
5. Être inscrit dans un programme de service national obligatoire dont le stage peut faire partie ;
Langue:
D’excellentes compétences en communication (écrite et orale) en anglais sont requises;
La connaissance pratique d’une autre langue de l’ONU est un avantage.
Rémunération:
Les stagiaires qui ne reçoivent pas de soutien financier d’autres sources telles que des universités ou d’autres institutions recevront une allocation d’ONU Femmes pour subventionner partiellement leurs frais de subsistance de base pendant la durée du stage.
Informations sur la candidature :
Tous les candidats doivent soumettre un formulaire P.11 rempli et signé avec leur candidature. Le formulaire P11 peut être téléchargé à partir du site Web suivant : https://www.unwomen.org/sites/default/files/Headquarters/Attachments/Sections/About%20Us/Employment/UN-Women-P11-Personal-History-Form .doc
En raison du volume élevé de candidatures reçues, nous pouvons UNIQUEMENT contacter les candidats retenus.
Les candidats retenus devront fournir une preuve d’inscription scolaire ou de diplôme, ainsi qu’une copie scannée de leur passeport / carte d’identité nationale (le cas échéant).
