ONU Femmes recrute un stagiaire (01 Août 2023)

ONU FEMMES recrute pour ce poste (13 Juillet 2023)

Informations sur le stage

Titre du Poste : Stagiaire gestion et administration des actifs

Niveau Requis : Licence

Pays / Lieu du Stage : Dakar, Sénégal

Description de l'offre de stage

ONU Femmes, fondée sur la vision d’égalité inscrite dans la Charte des Nations Unies, œuvre pour l’élimination de la discrimination à l’égard des femmes et des filles ; l’autonomisation des femmes; et la réalisation de l’égalité entre les femmes et les hommes en tant que partenaires et bénéficiaires du développement, des droits de l’homme, de l’action humanitaire et de la paix et de la sécurité.

Objectifs d’apprentissage

  • Compréhension accrue des processus de gestion et de comptabilité des immobilisations, y compris l’acquisition, la capitalisation, la cession et le transfert des immobilisations.
  • Apprendre et comprendre le renforcement des capacités du bureau grâce à la formation et au développement du personnel.
  • Meilleure compréhension des normes comptables internationales du secteur public en ce qui concerne la comptabilisation des immobilisations corporelles.

Description des fonctions :

  • Soutenir l’amélioration des procédures opérationnelles normalisées et des formulaires de gestion des actifs.
  • Préparer une documentation sommaire du processus de cession et de don des actifs, y compris l’autorisation conformément à la délégation de pouvoir en vigueur.
  • Soutenir le développement et la mise en œuvre de nouveaux systèmes de contrôles internes pour assurer la conformité de la vérification des actifs physiques et des certifications de location.
  • Contribuer à l’avancement et à la maintenance du contenu de gestion des actifs de l’intranet d’ONU FEMMES et du contenu et de la diffusion des données aux parties prenantes.
  • Synthétiser les leçons apprises et les meilleures pratiques en matière de gestion des actifs, d’administration des baux et de certifications annuelles.
  • Assister l’unité administrative dans toute autre activité…

Valeurs fondamentales et principes directeurs

  • Intégrité :  Faire preuve de cohérence dans le respect et la promotion des valeurs d’ONU Femmes dans les actions et les décisions, conformément au Code de conduite des Nations Unies.
  • Professionnalisme :  Démontrer une compétence professionnelle et une connaissance approfondie des domaines de travail pertinents.
  • Respect de la diversité : 

                Démontrer une appréciation de la nature multiculturelle de l’organisation et de la diversité de son personnel.

                Démontrer une perspective internationale, apprécier la différence de valeurs et apprendre de la diversité culturelle.

Les compétences de base:

  • Sensibilisation et sensibilité aux questions de genre
  • Responsabilité
  • Résolution créative de problèmes
  • Communication efficace
  • Collaboration inclusive
  • Engagement des parties prenantes
  • Montrer l’exemple

Veuillez visiter ce lien pour plus d’informations sur les valeurs fondamentales et les compétences d’ONU Femmes :  https://www.unwomen.org/sites/default/files/Headquarters/Attachments/Sections/About%20Us/Employment/UN-Women-values-and -cadre-de-competences-fr.pdf

Compétences et expérience requises

  • Éducation:
  • Le candidat doit poursuivre des études universitaires en comptabilité, en finance ou dans une autre matière liée aux affaires ;
  • Être inscrit dans un programme d’études supérieures (deuxième diplôme universitaire ou équivalent, ou supérieur); être inscrit en dernière année académique d’un premier cursus universitaire (niveau licence minimum ou équivalent) ; ou avoir obtenu un diplôme universitaire et, s’il est sélectionné, doit commencer le stage dans un délai d’un an après l’obtention du diplôme;
  • Doit avoir des connaissances en informatique et de l’expérience dans l’utilisation de MS Word, Excel et Power Point.
  • Langue:
  • D’excellentes compétences en communication (écrite et orale) en français sont requises.
  • La connaissance pratique d’une autre langue de l’ONU est un avantage certain.

Admissibilité:

  1. Être inscrit à un programme de diplôme de troisième cycle (tel qu’un programme de maîtrise ou supérieur)
  2. Être inscrit à la dernière année universitaire d’un programme de premier diplôme universitaire (comme un baccalauréat ou l’équivalent)
  3. Être inscrit à un programme national d’obligation de service dont le stage peut faire partie
  4. Avoir récemment obtenu un diplôme universitaire (tel que défini aux points (a) et (b) ci-dessus) et, s’il est sélectionné, doit commencer le stage dans l’année suivant l’obtention du diplôme
  5. Être inscrit à un programme de stage professionnel faisant partie d’un programme d’études supérieures dont le stage peut faire partie.

Une personne qui est l’enfant ou le frère d’un membre du personnel n’est pas éligible pour postuler à un stage.

Un candidat qui entretient tout autre lien familial avec un membre du personnel est éligible et peut être engagé en tant que stagiaire, à condition que le stagiaire ne soit jamais affecté à la même unité de travail du membre du personnel lié ou placé sous la supervision directe ou indirecte de le même.

Aux fins de la politique, « enfant » signifie :

  • l’enfant majeur d’un membre du personnel ;
  • l’enfant majeur du conjoint d’un membre du personnel (enfant du conjoint) ;
  • le conjoint d’un enfant majeur d’un membre du personnel ou l’enfant du conjoint d’un membre du personnel (gendre ou belle-fille). « Frère ou sœur » comprend l’enfant adulte des deux ou de l’un des parents d’un membre du personnel et l’enfant adulte du conjoint d’un parent d’un membre du personnel (c’est-à-dire également demi-frère et demi-frère).

Afin de donner au plus grand nombre possible de candidats éligibles la possibilité de faire un stage à ONU Femmes, chaque candidat n’est éligible qu’à un seul stage. Cela s’applique même si le stage était plus court que la durée maximale autorisée.

Rémunération :

Les stagiaires qui ne reçoivent pas de soutien financier d’autres sources telles que des universités ou d’autres institutions recevront une allocation d’ONU Femmes pour subventionner partiellement leurs frais de subsistance de base pendant la durée du stage.

Informations sur la candidature :

  • Tous les candidats doivent soumettre un  formulaire P.11 rempli et signé  avec leur candidature.
  • En raison du volume élevé de candidatures reçues, nous pouvons UNIQUEMENT contacter les candidats retenus.
  • Le candidat retenu devra fournir une preuve d’inscription à un régime d’assurance maladie valide au lieu d’affectation du stage, une preuve d’inscription scolaire ou de diplôme, une copie scannée de son passeport / carte d’identité nationale et une copie d’un visa valide (le cas échéant ).

Note:

En juillet 2010, l’Assemblée générale des Nations Unies a créé ONU Femmes, l’Entité des Nations Unies pour l’égalité des sexes et l’autonomisation des femmes. La création d’ONU Femmes est intervenue dans le cadre du programme de réforme de l’ONU, rassemblant des ressources et des mandats pour un plus grand impact. Il fusionne et s’appuie sur le travail important de quatre parties auparavant distinctes du système des Nations Unies (DAW, OSAGI, INSTRAW et UNIFEM), qui se concentraient exclusivement sur l’égalité des sexes et l’autonomisation des femmes.

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