INTERSOS est une organisation humanitaire dédiée au secours des victimes de crises, en se concentrant sur la protection des personnes vulnérables, l’accès à des soins médicaux, la distribution de biens de première nécessité et l’offre d’abris d’urgence. La région Afrique est un pilier stratégique de nos opérations, caractérisée par des défis et des opportunités complexes et variés en matière de gestion des ressources humaines.
Objectif général du poste
Le Stagiaire Appui RH Régional a pour objectif principal d’apporter un soutien essentiel et direct au Coordinateur RH Régional pour l’Afrique. Ce stage vise à offrir une immersion profonde et une expérience pratique significative en Gestion des Ressources Humaines à l’échelle régionale. Le/la stagiaire contribuera activement à des projets structurants, notamment l’implémentation du nouveau manuel RH national, l’harmonisation des grilles salariales et des classifications de postes, ainsi que la promotion de la bonne compréhension des outils RH standards au sein des missions.
Principales responsabilités et tâches
Principales responsabilités
- Apporter un soutien proactif et logistique au Coordinateur RH Régional dans le déploiement et le suivi du nouveau manuel RH national dans les missions.
- Assister à l’analyse et à la préparation des supports pour l’harmonisation des classifications de postes et des grilles salariales à l’échelle régionale, en tenant compte des spécificités contextuelles.
- Participer à la création et à la diffusion de supports de formation visant à renforcer la compréhension des outils RH standards par les équipes terrain.
Responsabilités et tâches détaillées
- Appuyer la collecte de données et l’analyse comparative des classifications de postes et des structures de grilles salariales existantes dans les différentes missions par rapport aux directives du nouveau manuel RH national.
- Participer à la préparation des données et des supports pour les discussions et décisions relatives à l’uniformisation de la forme et des classifications, tout en considérant les variations salariales contextuelles.
- Collaborer à l’évaluation des pratiques RH actuelles au sein des missions afin d’identifier les écarts par rapport au nouveau manuel.
- Aider à la création et à la révision de supports de formation (présentations, guides, FAQ, etc.) basés sur le contenu du nouveau manuel RH, les directives sur les classifications et les grilles salariales, ainsi que la grille de fonctions et l’organigramme standard.
- Assister à l’organisation, à la planification logistique et au suivi des webinaires et sessions de formation pour les équipes RH et les équipes de mission.
- Contribuer au suivi de la bonne compréhension et application des politiques et outils RH standards par les équipes, en aidant à la consolidation des retours et à l’identification des besoins d’éclaircissements.
- Appuyer la collecte et l’analyse des retours d’information suite aux formations pour l’amélioration continue.
Éducation
- Le/La stagiaire devra détenir le statut d’étudiant pendant toute la durée du stage.
- Un diplôme universitaire en cours (Bac+5 minimum) ou de grande école en Gestion des Ressources Humaines.
Expérience professionnelle
- Une première expérience (stage, bénévolat, projet académique) dans un environnement RH est un atout.
- Une expérience au sein d’une ONG ou dans un contexte international est un plus.
Exigences professionnelles
- Maîtrise de Google Workspace/Pack Office.
- Forte maîtrise de Google Sheet/Excel pour l’analyse de données, la structuration d’informations et la comparaison (ex: de structures salariales).
- Capacité à comprendre et à synthétiser des informations complexes.
- Aptitude à créer des supports de communication et de formation clairs et concis
Traduction
- Excellente maîtrise du français (écrit et oral) est essentielle.
- Une bonne connaissance de l’anglais est souhaitable
Exigences personnelles
- Sens aigu de l’organisation, rigueur et proactivité : Capacité à gérer de multiples tâches et à anticiper les besoins, même dans un environnement à distance.
- Capacité d’analyse et de synthèse de données, avec un intérêt pour la compréhension des facteurs contextuels.
- Autonomie et capacité à travailler en équipe, y compris à distance avec des interlocuteurs variés (équipes régionales, missions, siège).
- Excellentes compétences interpersonnelles et de communication (écrite et orale).
- Capacité à interagir avec divers niveaux de personnel dans un contexte multiculturel.
- Engagement envers les principes humanitaires et la mission d’INTERSOS.
- Discrétion, intégrité et respect strict de la confidentialité.
