OFFRE DE STAGE: l’ONG chrétienne WORLD VISION INTERNATIONAL (WVI) recrute (21 octobre 2025)

Informations sur le stage

Titre du Poste : Stagiaire Archiviste

Pays / Lieu du Stage : Niger

Description de l'offre de stage

WORLD VISION INTERNATIONAL (WVI) est une organisation chrétienne de secours et de développement qui se consacre à aider les enfants les plus vulnérables à surmonter la pauvreté et à vivre pleinement leur vie.

Forts de 75 ans d’expérience, nous nous efforçons d’aider les enfants les plus vulnérables à sortir de la pauvreté et à vivre pleinement. Inspirés par notre foi chrétienne, nous aidons les enfants de tous horizons, même dans les endroits les plus dangereux.

Rejoignez nos plus de 33 000 collaborateurs répartis dans près de 100 pays et partagez la joie de transformer le parcours de vie d’enfants vulnérables !

POSTE : Stagiaire Archiviste

Type de contrat de travail :

Interne

Description de l’emploi:

I. Contexte du Stage

Le stage a pour objectif d’appuyer la Direction Nationale dans la gestion, l’organisation et la numérisation des archives physiques et électroniques du Conseil Consultatif de World Vision International Tchad (WVIT). L’enjeu est de garantir la traçabilité, la sécurité et l’accessibilité des documents historiques et administratifs, en vue de la revue des paires, conformément aux politiques internes de l’organisation.

II. Description des Tâches Principales

Sous la supervision de l’assistante exécutive, le ou la Stagiaire Archiviste sera chargé(e) des activités suivantes :

Classement et Organisation des Documents (Physique) :

    • Réaliser l’inventaire complet des dossiers physiques existants du Conseil Consultatif
    • Classer, trier et organiser les documents selon un plan de classement défini (chronologique, thématique, ou alphabétique).
    • Étiqueter et référencer les boîtes d’archives pour une identification rapide.

Archivage Électronique et Numérisation :

    • Scanner les documents physiques jugés essentiels pour la conservation électronique.
    • Renommer et indexer les fichiers numériques dans la base de données désignée.
    • Veiller à la cohérence et à la sécurité des données numérisées.

Appui Administratif :

    • Assurer la gestion des mouvements de documents (entrée et sortie des archives).
    • Participer à la mise à jour des outils de suivi des archives et des bases de données.
    • Contribuer à la préparation des documents requis pour la revue des paires

III. Profil et Compétences Souhaités

Catégorie

Compétences Requises

Formation

Diplômé(e) en Archivistique, Gestion de l’Information, Secrétariat ou domaine équivalent.

Compétences Techniques

Maîtrise de base de l’outil informatique (MS Office : Word, Excel). La connaissance des logiciels de classement et de gestion documentaire est un atout.

Langues

Français (Courant, écrit et oral) obligatoire. Anglais (niveau de base ou intermédiaire) souhaité.

Qualités Personnelles

Rigueur, méthode, sens de l’organisation, discrétion (traitement d’informations sensibles), et capacité à travailler de manière autonome.

POSTULEZ ICI