Solidaridad West Africa est une organisation internationale de la société civile en pleine expansion qui soutient le développement......
Solidaridad West Africa est une organisation internationale de la société civile en pleine expansion qui soutient le développement durable des systèmes de production en Afrique de l’Ouest.
POSTE : Stagiaire, Abidjan/Côte-d’Ivoire
Le bureau régional de Solidaridad en Afrique de l’Ouest est basé à Accra au Ghana et à des représentations en Sierra Léone, en Côte-d’Ivoire, au Libéria et au Nigéria. En vue de soutenir ses actions au bureau d’Abidjan, la représentation de la Côte-d’Ivoire recrute un « Stagiaire » pour une durée de six (06) mois renouvelable.
MISSION PRINCIPALE
Votre mission principale sera d’assister le Responsable Procurement, dans l’exécution complète, transparente et conforme de la procédure d’achat pour l’organisation. Et aussi apporter un support administratif au personnel.
DESCRIPTION DU POSTE:
- Accueillir et recevoir les partenaires et les visiteurs,
- Appuyer le Responsable dans la planification et l’exécution des achats conformément aux procédures internes
- Assurer la gestion des actifs et du mobilier de bureau,
- Contribuer à l’organisation pratique des ateliers, séminaires et formations prévus par l’équipe technique (rédaction et distribution des courriers, gestion de la liste définitive des participants, gestion du volet logistique des ateliers…),
- Paiement des participants via mobile money
- Répondre aux appels téléphoniques,
- Réaliser le traitement administratif des dossiers (rédaction des courriers, mise en forme, émission, archivage …),
- Veiller au respect de la procédure d’utilisation des véhicules,
- Faire les achats du bureau,
- Contribuer au recensement annuel des actifs de l’organisation
- Identifier et suivre les besoins de réparations et de maintenance des véhicules
- Vérifier et faire suivre les renouvellements des documents des véhicules (Assurance, vidange, visite technique….)
NB : Cette liste est non exhaustive
CONNAISSANCES ET COMPÉTENCES
- Être titulaire d’un diplôme d’études secondaire (BAC+2) en gestion administrative, logistique/achat ou dans un domaine connexe.
- Avoir une bonne maîtrise des logiciels de bureautique tels que Microsoft Word, Excel, PowerPoint est requise. La capacité à apprendre rapidement de nouveaux logiciels et systèmes informatiques est également un atout.
- Compétences en communication : capacité à rédiger des emails, des rapports et d’autres documents avec clarté et précision, ainsi que la capacité à communiquer efficacement avec les collègues, les partenaires et les visiteurs.
- Organisation et gestion du temps : Gérer efficacement son temps à établir des priorités, à respecter les délais et à travailler de manière autonome.
SAVOIR ÊTRE ET SAVOIR FAIRE
- Avoir une bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint)
- Avoir une bonne capacité rédactionnelle (clarté, rapidité) ;
- Modalité d’accueil ;
- Rigueur et organisation ;
- Esprit de synthèse ;
- Sens relationnel ;
- Respect de la hiérarchie ;
- Avoir une forte autonomie, un sens du contact, de l’écoute et du dialogue et un esprit d’équipe.
COMMENT POSTULER ?
Les candidats intéressés sont invités à soumettre leur candidature directement via le bouton « Postuler » disponible sur cette plateforme.
Le dossier de candidature devra comprendre :
- un CV détaillé ;
- une lettre de motivation ;
- tout document complémentaire demandé dans le formulaire de candidature.
Cliquez ici pour postuler
