NRC est un employeur qui souscrit au principe de l’égalité des chances. Nous encourageons toutes les personnes qualifiées à postuler, quels que soient leur âge, leur sexe, leur religion, leur origine ethnique, leur nationalité ou leur handicap. Les interventions des programmes sont appuyées par des services supports don’t le département Finance.
Le NRC recrute :
Stagiaire en RH et administration
Le stage a pour objectif d’apporter une expérience professionnelle dans le secteur humanitaire pour le cas d’espèce aux étudiant/es en fin de cycle universitaire, d’écoles d’enseignement supérieur et professionnel et/ou à toute autre personne ayant fini ses études, ayant atteint l’âge de 18 ans et ne dépassant pas l’âge de 25 ans.
Il est attendu que tous les stagiaires au sein du CNRC travaillent en accord avec les valeurs fondamentales de l’organisation : dévouement, innovation, inclusion et redevabilité. Ces comportements et ces convictions guideront nos actions et nos relations avec eux.
Responsabilités
Dans le cadre de ce stage, les responsabilités seront les suivantes :
- Travailler en conformité avec les politiques, outils, manuels et directives du NRC ;
- Utilisateur de sa curiosité pour son apprentissage et développement personnel pendant la période de son stage dans le cadre des activités mises en œuvre par le CNRC conformément au plan d’action de la mission ;
- En collaboration avec son maître de scène(encadreur), s’assurer de la bonne évolution des activités ou responsabilités spécifiques lui assignées selon son département d’affectation ;
- Faire preuve de maturité et de bonne moralité durant son stage, poser beaucoup de questions pour mieux comprendre l’objectif des attentes du CNRC à lui.
- Contribuer au bon retour des activités ;
- En collaboration avec son maître de scène, assurer la mise à jour des documents et autres outils mis à sa disposition dans le cadre de son apprentissage et pour l’intérêt de la mission ;
- Faire régulièrement des feedbacks sur son évolution à son encadreur qui envisagera et orientera ses conseils professionnels en fonction des points forts ou à améliorer du stagiaire.
- Élaborer le rapport mensuel de ses activités et le partager avec son maître pour appréciation et éventuelle orientation et recadrage.
- Assister dans la collecte de documents et de preuves pour les revues internes et les audits ;
- Participer à la réalisation des contrôles de conformité (Spot-check) sur les domaines à haut risque dans les différents départements (Finances, Ressources Humaines, Logistiques, Programme, etc.) ;
- Soutenir le suivi des actions correctives et des mesures de conformité mises en place ;
- Assister dans le contrôle ponctuel de l’archivage physique et électronique de NRC
- Soutenir les activités de sensibilisation, y compris les sessions de formation et les ateliers sur la conformité, la lutte contre la corruption, etc.
- Participer aux réunions de coordination et prendre des notes si nécessaire
- Participer aux différentes activités prenant place au sein du département sur demande et fournir en temps opportun les informations à son maître de scène.
Les responsabilités spécifiques du stagiaire :
- Appuyez sur l’équipe RH/admin, dans l’archivage et la numérisation des différents documents conformément aux procédures ;
- Appuyer sur le département RH/admin dans le remplissage des fiches IPR conformément aux procédures ;
- En collaboration avec le Coordinateur L&D et le Coordinateur, appuyer dans l’organisation des tests et des entretiens (invitations, salle de préparation) ;
- Appuyer l’Officier Administratif dans le suivi des procédures migratoires ;
- Participer aux différentes activités prenant place au sein du département sur demande et fournir en temps opportun les informations à son maître de scène.
Qualifications
- Compétences
Dans l’optique du stage, nous recherchons le profil suivant :
Qualités générales
- Jeune diplômé dans le domaine de Droit, Audit, Finance, Economie, Administration des Affaires ou domaine similaire, n’ayant pas d’expérience professionnelle et dont l’âge est inférieur ou égal à 25 ans ;
- Avoir fait et fini les études universitaires ou professionnelles dans un ou un autre des domaines évoqués, il ya moins de 5 ans ;
- Excellentes capacités d’apprentissage et d’adaptation ;
- Avoir de bonnes connaissances sur les outils informatiques (Excel/word ) au minimum selon le cas ;
- Être de bonne vie et mœurs.
- Rigueur, sens de l’organisation et capacité à travailler en équipe ;
- Sens élevé de confidentialité, motivation et capacité à apprendre rapidement ;
- Bonnes compétences en communication, tant à l’oral qu’à l’écrit ;
- Sens de l’éthique, réputation irréprochable et volonté d’appliquer les bonnes pratiques en matière de contrôle interne et du code de conduite.
