Le gouvernement britannique est un employeur inclusif et respectueux de la diversité. Nous valorisons les différences, promouvons l’égalité et luttons contre la discrimination, renforçant ainsi les capacités de notre organisation. Nous encourageons les candidatures de personnes de tous horizons. Nous ne pratiquons aucune discrimination fondée sur le handicap, la race, la couleur, l’origine ethnique, l’identité de genre, la religion, l’orientation sexuelle, l’âge, le statut d’ancien combattant ou toute autre catégorie protégée par la loi. Nous favorisons les aménagements de travail flexibles et adaptés aux familles, dans la mesure où les impératifs opérationnels et de sécurité le permettent. Le FCDO fonctionne avec une main-d’œuvre agile et, à ce titre, vous pourriez être amené(e) à effectuer d’autres tâches ponctuellement, selon nos besoins raisonnables.
Voir l’offre d’emploi – 27042 – Stagiaire en immobilier, Services aux entreprises ABI
Catégorie d’emploi
Ministère des Affaires étrangères, du Commonwealth et du Développement (Opérations et Services généraux)
Description de poste (Rôles et responsabilités)
Le/la stagiaire en gestion immobilière apportera son soutien à la Section des services généraux, en se concentrant principalement sur les opérations immobilières et les fonctions administratives. Ce poste s’inscrit au sein d’une petite équipe pluridisciplinaire chargée de la gestion du parc immobilier de l’ambassade, incluant les résidences et les bureaux, ainsi que de la supervision des travaux de maintenance et des projets financés par le FMR.
Le/la stagiaire travaillera en étroite collaboration avec le/la responsable du patrimoine immobilier et ses collègues des services généraux, et interagira avec les parties prenantes internes et les prestataires de services externes (entrepreneurs, équipes de maintenance, etc.). Ses missions comprendront le soutien administratif, l’assistance aux activités liées au patrimoine et la contribution à la continuité des opérations sur plusieurs sites.
Ce poste contribuera à la réalisation efficace des objectifs de gestion immobilière et de services généraux en améliorant les processus administratifs, en soutenant le suivi des projets et en renforçant la coordination entre les différents sites. Il permettra également d’atténuer les contraintes de capacité au sein d’une petite équipe, notamment lors des périodes de forte charge de travail ou d’absences de personnel.
Ce poste s’inscrit dans les objectifs plus larges du FCDO en soutenant une gestion efficace des ressources, la résilience opérationnelle et l’optimisation des dépenses, tout en contribuant à l’efficacité et au bien-être général de l’ambassade.
Le/la stagiaire bénéficiera d’opportunités d’apprentissage et de développement structurées, incluant une initiation à la gestion immobilière, aux opérations des services généraux et à la coordination de projets. Durant leur stage, les stagiaires pourront également effectuer des rotations au sein des différentes fonctions des Services généraux et, le cas échéant, dans d’autres sections de l’Ambassade, afin d’acquérir une expérience institutionnelle plus large. Ils bénéficieront d’un encadrement et d’un soutien sur le terrain assurés par le responsable du patrimoine immobilier et le chef des Services généraux.
Le stagiaire fournira un soutien intégré en matière immobilière, technique et administrative à la Section des services corporatifs, structuré comme suit :
- Soutien à la gestion des installations (40 %)
- Aider à la surveillance et à la gestion des bureaux de l’ambassade, des résidences et des installations connexes
- Assurer la mise à jour et la maintenance des bases de données immobilières (registres d’actifs, inventaires, plans).
- Coordination et suivi des activités d’entretien du patrimoine immobilier (préventif et correctif)
- Effectuer des inspections régulières des propriétés et assurer le suivi des problèmes identifiés
- Assurer un suivi précis des tâches, des échéanciers et des suivis liés à la succession.
- Fournir un soutien aux opérations immobilières selon les besoins
- Maintenance et assistance technique (20 %)
- Contribuer à la supervision des projets immobiliers en cours, y compris les travaux financés par le FMR
- Contribuer au suivi des activités de maintenance préventive et corrective
- Surveiller le rendement des entrepreneurs par rapport aux échéanciers et aux normes de qualité
- Assurer le suivi et l’enregistrement des problèmes techniques (électricité, plomberie, CVC, etc.).
- Contribuer à combler les lacunes de coordination sur site lorsque le gestionnaire immobilier ne peut pas être physiquement présent.
- Coordination des entrepreneurs et des fournisseurs (15 %)
- Coordination du soutien avec les entrepreneurs et prestataires de services externes
- Aider à la préparation et au suivi de la prestation de services
- Santé, sécurité et conformité (10 %)
- Soutenir les normes en matière de santé, de sécurité et d’environnement (SSE).
- Participer aux inspections de sécurité de base et aux contrôles de conformité.
- Sensibiliser aux procédures de sécurité et aux bonnes pratiques d’entretien
- Soutien administratif (10%)
- Fournir un soutien administratif général à la section des services corporatifs
- Aider à la préparation des rapports successoraux (mensuels, trimestriels)
- Gestion des contrôles de conformité et de la documentation
- Soutien élargi de l’ambassade (5 %)
- Contribuer au bien-être général et à l’efficacité de l’ambassade
- Participer aux comités internes et aux initiatives d’équipe, le cas échéant.
qualifications, compétences et expérience essentielles
- Actuellement inscrit(e) ou récemment diplômé(e) d’un programme de licence dans une discipline pertinente.
- Compétences en matière d’organisation et de gestion du temps
- Compétences en communication (écrite et orale)
- Solides compétences administratives et souci du détail
- Travail d’équipe et collaboration
- Maîtrise de l’anglais et du français
Qualifications, compétences et expérience souhaitables
- Études universitaires en gestion des installations, ingénierie, gestion immobilière, administration des affaires, gestion de projets, architecture ou domaines connexes.
Comportements requis
Livraison rapide, gestion d’un service de qualité, travail d’équipe
Date limite de candidature : 13 juillet 2026
Grade : Stage
Type de poste : Stagiaire, CDD
Durée de la publication : 6 mois
Région : Afrique
Pays/Territoire : Côte d’Ivoire
Lieu (Ville) : Abidjan
Type de publication : Ambassade britannique
Type de salaire : mensuel
Allocation / indemnité : 300 000 XOF (Le salaire de base est soumis à l’impôt et aux autres déductions légales)
Date de début : 1er septembre 2026
Autres avantages et conditions d’emploi
Apprentissage et développement :
L’ambassade britannique à Abidjan est fière de sa solide culture d’apprentissage et de développement. Nous offrons d’excellentes opportunités à notre équipe et encourageons un environnement de développement et d’amélioration continus.
Informations Complémentaires
- L’ambassade britannique ne demandera jamais de paiement ni de frais pour postuler à un poste.
- Les employés recrutés localement par l’ambassade britannique à Abidjan sont soumis aux conditions générales de service conformément à la législation du travail locale en Côte d’Ivoire.
- Tous les candidats doivent être légalement autorisés à travailler et à résider dans le pays où le poste est vacant, en possession du visa/permis de travail approprié ou en démontrant leur admissibilité à l’obtention du permis requis.
- Il incombe au candidat retenu de :
1. Obtenir le permis requis ;
2. Payer les frais de permis ;
3. Organiser son déménagement ;
4. Prendre en charge les frais de déménagement. - Les employés qui ne sont pas assujettis à l’impôt local sur le revenu sur leur salaire de mission peuvent voir leur salaire réduit du montant équivalent de cet impôt.
- Des informations sur les profils de réussite de la fonction publique sont disponibles sur ce lien : https://www.gov.uk/government/publications/success-profiles
- Des vérifications de références et des enquêtes de sécurité seront effectuées sur les candidats retenus.
- Veuillez vous connecter régulièrement à votre profil sur le système de candidature pour consulter l’état de votre demande.
- Les candidats retenus mais non retenus peuvent être placés sur une liste de réserve. Si, durant la période de réserve de 12 mois, un poste identique ou très similaire se libère, ce poste peut être proposé au deuxième candidat ou à un candidat suivant.
