Mercy Corps est une organisation mondiale de premier plan animée par la conviction qu’un monde meilleur est possible. En cas de catastrophe, de difficultés, dans plus de 40 pays à travers le monde, nous nous associons pour mettre en œuvre des solutions audacieuses ; aider les gens à triompher de l’adversité et à bâtir des communautés plus fortes de l’intérieur, maintenant et pour l’avenir.
Résumé du programme / département
Le département des finances de Mercy Corps est responsable de toutes les fonctions financières au Nigeria, y compris la comptabilité, les paiements et les opérations bancaires, la paie, la budgétisation, les rapports financiers et la gestion financière des subventions.
Le service financier de Mercy Corps garantit le respect des réglementations des donateurs ainsi que des politiques et procédures internes de Mercy Corps. Dans son rôle d’appui au département des programmes, le département des finances fournit des rapports et une assistance en temps opportun au directeur de pays et à l’équipe de pays pour s’assurer que les ressources financières sont utilisées de manière efficace et efficace.
Sommaire général du poste
Travaillant au sein du service des finances sous la direction du directeur de la comptabilité, le stagiaire en finances assurera une documentation de qualité à la fois physiquement et électroniquement et aidera au traitement et à l’enregistrement des transactions de paiement de manière rapide et précise et travaillera avec l’équipe pour faciliter l’exécution des tâches routinières.
Responsabilités professionnelles essentielles
GESTION DE PROGRAMME
- Comprendre les politiques, les procédures, les exigences de subvention et les exigences en matière de documentation de Mercy Corps.
- Comprendre Mercy Corps FFM, les achats, la gestion des actifs, les politiques et procédures RH sont mises en œuvre.
- Maintenir le dossier bancaire, en veillant à ce que toutes les informations bancaires soient correctement classées et mises à jour.
- Préparer et tenir à jour les dossiers de remplissage de toutes les activités du programme et autres documents financiers connexes.
- Préparer les chèques bancaires dès réception du calendrier de paiement et les verser au personnel.
- Gérer l’archivage de tous les documents financiers et assurer le suivi auprès du personnel de tout document manquant.
- Assurez-vous que le décompte de la petite caisse est effectué à temps (hebdomadaire et mensuel).
- Superviser la tenue de tous les registres comptables, en veillant à ce que les registres soient complets, exacts et protégés.
- Identifier et suivre toutes les obligations en cours et tenir à jour un registre de toutes les espèces, banques et avances
- Maintenir la petite caisse et effectuer des décomptes de caisse hebdomadaires et mensuels selon les directives des superviseurs.
- Assurez-vous que tous les impôts sur le revenu, les retenues à la source, la TVA et les autres taxes sont retenus et remis aux autorités fiscales compétentes sur une base mensuelle.
- Imprimez toutes les pièces justificatives de paiement et associez-les au document à remplir.
- Assurez-vous que tous les documents justificatifs sont préparés et classés conformément aux procédures de MC.
- Assurez-vous que toutes les documentations requises sont jointes, que les calculs sont corrects et que les approbations et révisions appropriées sont effectuées conformément à l’AAM.
- Conserve une trace de tous les documents financiers et les rapports sont correctement remplis, étiquetés et stockés de manière claire et facilement accessible à la suite du FFM.
- Aider le service des finances à améliorer l’efficacité des systèmes de contrôle existants et toute autre tâche assignée.
SÉCURITÉ
- Assurer le respect des procédures et politiques de sécurité telles que déterminées par les dirigeants du pays.
- Assurez-vous de manière proactive que les membres de l’équipe opèrent dans un environnement sécurisé et sont au courant des politiques.
L’APPRENTISSAGE ORGANISATIONNEL
Dans le cadre de notre engagement envers l’apprentissage organisationnel et pour soutenir notre compréhension que les organisations apprenantes sont plus efficaces, efficientes et pertinentes pour les communautés qu’elles servent, nous attendons de tous les membres de l’équipe qu’ils consacrent 5 % de leur temps à des activités d’apprentissage qui profitent à Mercy Corps en tant que ainsi qu’eux-mêmes.
RESPONSABILITÉ ENVERS LES BÉNÉFICIAIRES
- Les membres de l’équipe de Mercy Corps doivent soutenir tous les efforts de redevabilité, en particulier envers nos bénéficiaires et les normes internationales guidant le travail international de secours et de développement, tout en engageant activement les communautés bénéficiaires en tant que partenaires égaux dans la conception, le suivi et l’évaluation de nos projets de terrain.
- Les membres de l’équipe doivent se conduire de manière professionnelle et respecter les lois locales, les coutumes et les politiques, procédures et valeurs de MC à tout moment et dans tous les lieux du pays.
Responsabilité de supervision : Aucune.
Responsabilité
Relève directement de : l’agent des finances
travaille directement avec : le personnel des finances, le personnel des opérations et le personnel du programme
Connaissance et expérience
- Un an d’expérience en comptabilité, en banque ou en caisse.
- Un diplôme en comptabilité ou une expérience pertinente dans ce domaine est souhaitable.
- Solides compétences informatiques dans les programmes MS Office, en particulier Excel.
- Précision dans le traitement des transactions en espèces, aptitude mathématique et souci du détail.
- Excellentes compétences en anglais oral et écrit.
FACTEURS DE SUCCÈS
Une compréhension claire de l’éthique en matière de finance et d’approvisionnement ainsi que la volonté et la capacité de faire respecter les politiques et procédures de Mercy Corps et des donateurs sont essentielles. Un haut niveau d’intégrité personnelle, d’honnêteté et de transparence dans toutes les manipulations d’espèces est absolument essentiel. La capacité d’interagir efficacement avec les membres du personnel international et national est requise. Une capacité démontrée à travailler rapidement et avec précision, à respecter les délais et à traiter les informations à l’appui de l’évolution des activités du programme est nécessaire.
