Mercy Corps est une organisation mondiale de premier plan animée par la conviction qu’un monde meilleur est possible. En cas de catastrophe ou de difficultés, dans plus de 40 pays à travers le monde, nous collaborons pour mettre en œuvre des solutions audacieuses, en aidant les gens à triompher de l’adversité et à bâtir des communautés plus fortes de l’intérieur. Maintenant et pour l’avenir.
Stagiaire en Finance-Maiduguri
POSTE 1 : Sommaire général du poste
Sous la supervision du responsable financier principal, le stagiaire en finances gérera divers rapprochements sur le terrain, suivra systématiquement toute la documentation financière pour le processus de paiement et tiendra les registres financiers appropriés pour le travail effectué.
Responsabilités professionnelles essentielles
- Suivez toutes les politiques, procédures, exigences de conformité des subventions et de documentation de Mercy Corps.
- Préparer et tenir à jour les dossiers de remplissage de toutes les activités du programme et autres documents financiers connexes.
- Identifier et suivre les obligations impayées.
- Recevez, vérifiez et soumettez les demandes d’avance de voyage sur le terrain.
- Conserve une trace de toutes les espèces, de toutes les opérations bancaires, des avances et des mises à jour régulières.
- Effectue des décomptes de trésorerie hebdomadaires et, à la demande du responsable financier, imprime tous les bons de paiement et fait correspondre les documents à classer.
- Paye ou reçoit les paiements et reçus bancaires autorisés.
- Saisir les transactions dans le logiciel de comptabilité sous la supervision du responsable des finances et des subventions secondaires, chaque fois que nécessaire.
- Coder toutes les dépenses en suivant le plan comptable standard, le budget codé et l’enregistrer quotidiennement dans le logiciel de comptabilité ou le système d’enregistrement et assurer un examen et une publication hebdomadaires.
- Faites correspondre les factures/reçus avec les bons de paiement, le GRN et les autres documents requis.
- Préparer les rapprochements de trésorerie, bancaires et d’avances et les soumettre pour examen/approbation chaque semaine et mensuellement.
- Assurez-vous que tous les impôts sur le revenu, retenues à la source, TVA et autres taxes sont retenus et payés en conséquence.
- Gardez tous les documents et rapports financiers correctement classés, étiquetés et stockés de manière claire et facilement accessible après FFM.
- Être adaptable et flexible pour assumer de nouvelles tâches et de nouvelles missions, comme demandé de temps à autre.
OBJECTIFS D’APPRENTISSAGE:
A la fin de la période de stage, le stagiaire devra avoir acquis les compétences et connaissances suivantes :
- Compréhension claire du processus financier.
- Comprendre les règles de base des procédures des donateurs ainsi que celles de Mercy Corps.
- Soyez familier avec la comptabilité.
- Être familier avec le système d’archivage Finance.
- Fournir un soutien financier aux membres non financiers de l’équipe.
- Démontrer une bonne compréhension des compétences comptables.
L’apprentissage organisationnel
Dans le cadre de notre engagement en faveur de l’apprentissage organisationnel et de notre compréhension selon laquelle les organisations apprenantes sont plus efficaces, efficientes et pertinentes pour les communautés qu’elles servent, nous attendons de tous les membres de l’équipe qu’ils consacrent 5 % de leur temps à des activités d’apprentissage qui profitent à Mercy Corps. ainsi qu’eux-mêmes.
Responsabilité de surveillance : Aucune
Relève directement de : Agent financier principal.
Connaissance et expérience
- Au minimum un diplôme en finance, en comptabilité ou une qualification relative
- Excellentes aptitudes de communication
- Une capacité démontrée à effectuer plusieurs tâches à la fois et à traiter les informations en action en temps opportun
- Capacité à utiliser les outils de productivité Microsoft suivants : Excel et Word
- Maîtrise de la langue anglaise.
- Compétences en communication orale courante en haoussa requises.
Les stagiaires et les bénévoles de Mercy Corps représentent l’agence pendant et en dehors des heures de travail et doivent se comporter de manière professionnelle et respecter les lois, coutumes et politiques, procédures et valeurs de Mercy Corps à tout moment et dans tout le pays. lieux.
POSTE 2 : Stagiaire du programme-Katsina
Responsabilités professionnelles essentielles
- Gérer les activités du CMCR et les arrangements de voyage locaux.
- Entretenir les systèmes de bureau, y compris la gestion et le classement des données.
- Point focal pour toutes les demandes sur le terrain pour obtenir des approbations, assurer le suivi avec le soutien du programme et la direction du programme/chef d’équipe sur les approbations des demandes d’achat, des bons de commande et la préparation des documents de paiement et suivre les approbations, les examens, les achats et les processus de paiement. conformément à la matrice des autorités d’approbation et soumission finale à l’équipe financière pour le paiement.
- Produire des documents, des notes d’information, des rapports et des présentations pour le superviseur.
- Traiter les demandes appropriées.
- Soutenir l’organisation des réunions et s’assurer que l’équipe est bien préparée pour ces réunions.
- Aide à la préparation des ordres du jour et des procès-verbaux des réunions.
- Traiter le budget d’activité, les PR et rédiger le rapport d’activité.
- Recevoir, enregistrer et conserver les fournitures telles que le matériel d’atelier.
- Toute autre tâche administrative pouvant raisonnablement être exigée par le DCOP/COP
L’apprentissage organisationnel
Dans le cadre de notre engagement en faveur de l’apprentissage organisationnel et de notre compréhension selon laquelle les organisations apprenantes sont plus efficaces, efficientes et pertinentes pour les communautés qu’elles servent, nous attendons de tous les membres de l’équipe qu’ils consacrent 5 % de leur temps à des activités d’apprentissage qui profitent à Mercy Corps. ainsi qu’eux-mêmes.
Responsabilité de surveillance : Aucune
Relève directement de : Gestionnaire de programme
Connaissance et expérience
- Baccalauréat/HND en études de développement ou en sciences sociales avec une connaissance des conflits et de la consolidation de la paix.
- Connaissance des rapports sur la mise en œuvre du programme avec une expérience pertinente sur le terrain (minimum d’un an).
- Maîtrise des compétences Microsoft Office (Outlook, Excel, PowerPoint, Word).
- Professionnel, bonne capacité organisationnelle, bonnes relations humaines, motivé, flexible, sensible à la culture.
- La maîtrise de l’anglais oral et écrit est fortement appréciée. La capacité de communiquer en haoussa est un avantage supplémentaire.
- Des compétences multitâches, de coordination, d’organisation et de priorisation sont essentielles.
- Capacité à travailler de manière indépendante et en coopération avec les membres de l’équipe requise.
- Capacité à travailler sous pression.
- Solides compétences interpersonnelles, interculturelles et de communication.
Note
- Les candidats doivent avoir leur CV et leur lettre de motivation dans un seul document répondant aux exigences du poste.
- Les candidates qualifiées sont fortement encouragées à postuler.
Date limite de candidature : vendredi 10 novembre 2023
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