Poste : Stagiaire en ressources humaines – Abuja
Description du poste
Lieu : Abuja, Nigéria.
Statut du poste : Stage, Fixe.
À propos de Mercy Corps
Mercy Corps est une organisation mondiale de premier plan animée par la conviction qu’un monde meilleur est possible. En cas de catastrophe, de difficultés, dans plus de 40 pays à travers le monde, nous nous associons pour mettre en œuvre des solutions audacieuses – aider les gens à triompher de l’adversité et à construire des communautés plus fortes de l’intérieur. Maintenant, et pour l’avenir. Au Nigeria, Mercy Corps travaille depuis 2012 en concentrant sa programmation sur l’autonomisation des adolescentes, le développement économique, l’atténuation des conflits et la réponse humanitaire.
Aperçu du département RH
Le service des ressources humaines a servi d’unité professionnelle qui s’assure que l’organisation a les bonnes personnes, au bon poste, au bon moment. Il s’agit d’une tâche continue qui évolue à mesure que l’organisation se développe. De plus, en tant que défenseur des employés, l’unité des RH joue un rôle essentiel dans le succès de l’organisation grâce à sa connaissance et à sa défense des personnes.
Les objectifs des RH sont établis pour appuyer la réalisation du plan et des objectifs organisationnels stratégiques globaux. Par conséquent, les représentants des RH se voient confier les connaissances et la capacité d’exécuter des stratégies de changement réussies, ce qui rend le professionnel des RH exceptionnellement apprécié.
Le poste de stagiaire RH a été créé pour combler le fossé dans le département afin de fournir un soutien au responsable des ressources humaines, au responsable SHR, au responsable des ressources humaines sur les fonctions liées aux ressources humaines, ce qui comprend, mais sans s’y limiter ; assurer l’achèvement de la documentation des employés, l’administration et le classement des RH ainsi que documenter toutes les actions de performance et assurer la conformité avec les pratiques pertinentes de l’entreprise et du travail, et assurer la mise à jour des dossiers du personnel, de la base de données ainsi que le soutien logistique pour le cycle complet de recrutement processus.
Le stagiaire RH servira également de point focal administratif et de liaison entre le bureau extérieur et le siège social pour les activités liées à l’administration des RH.
Responsabilités du stagiaire :
- Assurez-vous que tous les dossiers de travail et les dossiers du personnel sont remplis à la fin de la mission
- Tenir à jour les dossiers numériques et électroniques des employés.
- Fournir un soutien à la gestion des événements lors des cliniques, des retraites, des sessions de formation et des événements.
- Soutenir l’équipe pour effectuer la vérification des dossiers et demander les documents en suspens requis dans les dossiers du personnel et des emplois.
- Classer tous les papiers et documents dans les dossiers des employés appropriés, préparer les nouveaux dossiers des employés. Rassemblez tous les formulaires de congé approuvés, maintenez la base de données pour les avantages du personnel tels que l’assurance maladie du personnel / le régime d’assurance accident
- Soutenir le département en mettant à jour les dossiers du personnel nouveau et sortant.
- Planifiez des réunions, des événements RH, maintenez les ordres du jour et la gestion active du calendrier.
- Tenez-vous au courant des dernières tendances et des meilleures pratiques RH.
- Fournir un soutien général et de bureau au service des ressources humaines et d’autres tâches, au besoin.
Description du projet:
Le stagiaire RH sera chargé de travailler avec son supérieur hiérarchique direct et les autres membres du personnel afin de remplir tous les dossiers d’employés et d’emplois en suspens, de gérer le calendrier du service, de fournir une documentation RH backend et un support de collecte de données et un service client interne et externe. services d’assistance à la clientèle.
Objectifs d’apprentissage:
À la fin de la période de stage, le stagiaire doit avoir acquis les compétences et connaissances suivantes
Buts d’apprentissage
- Développer une connaissance pratique des bases de données d’information sur les RH et des ressources interrogeables.
- Assiste à des séminaires et réunions relatifs à la profession RH.
- Cultiver les compétences interpersonnelles.
- Développer des compétences de négociation et de prise de parole en public.
- Lire toute la documentation assignée.
- Améliorer les systèmes de classement du département.
Objectifs de travail
- Remplir tous les documents en suspens.
- Relisez les documents RH au besoin.
- Gérer activement le calendrier de l’équipe.
- Assurer la gestion des événements sur site et hors site.
Exigences du candidat idéal
Le candidat idéal doit posséder les qualifications suivantes :
- Un minimum de HND / Baccalauréat en sciences sociales.
- Pas moins d’un an d’expérience post-NYSC.
- Une capacité démontrée à transformer l’information en action en temps opportun.
- Possède une attitude positive, une intégrité, une confidentialité et une accessibilité démontrées.
- Capacité à bien travailler sous pression, à suivre des instructions et à respecter des délais serrés.
- Capacité à utiliser les outils de productivité Microsoft suivants : Excel et Word.
- Capacité à s’exprimer grâce à d’excellentes compétences en communication: verbale et écrite.
- Maîtrise de la langue anglaise et de la langue haoussa.
Les conditions de travail
- Le stagiaire devra travailler 40 heures par semaine.
- Les stagiaires et bénévoles de Mercy Corps représentent l’agence pendant et en dehors des heures de travail et doivent se conduire de manière professionnelle et respecter les lois, les coutumes locales et les politiques, procédures et valeurs de MC à tout moment et dans tous les lieux du pays.
Diversité, équité et inclusion
La réalisation de notre mission commence par la façon dont nous construisons notre équipe et travaillons ensemble. Grâce à notre engagement à enrichir notre organisation avec des personnes d’origines, de croyances, d’horizons et de modes de pensée différents, nous sommes mieux à même de tirer parti de la puissance collective de nos équipes et de résoudre les défis les plus complexes du monde. Nous nous efforçons d’instaurer une culture de confiance et de respect, où chacun apporte ses points de vue et son identité authentique, atteint son potentiel en tant qu’individu et équipe et collabore pour faire le meilleur travail de sa vie. Nous reconnaissons que la diversité et l’inclusion sont un voyage, et nous nous engageons à apprendre, à écouter et à évoluer pour devenir plus diversifiés, équitables et inclusifs que nous ne le sommes aujourd’hui.
Egalité des chances pour l’emploi
Mercy Corps est un employeur garantissant l’égalité des chances qui ne tolère aucune discrimination. Nous recherchons activement divers horizons, perspectives et compétences afin d’être collectivement plus forts et d’avoir un impact mondial durable. Nous nous engageons à fournir un environnement de respect et de sécurité psychologique où des opportunités d’emploi égales sont disponibles pour tous. Nous ne pratiquons ni ne tolérons aucune discrimination fondée sur la race, la couleur, l’identité de genre, l’expression de genre, la religion, l’âge, l’orientation sexuelle, l’origine nationale ou ethnique, le handicap (y compris le statut VIH/sida), l’état matrimonial, le statut d’ancien combattant ou tout autre groupe protégé dans les lieux où nous travaillons.
Sauvegarde et éthique
Mercy Corps s’engage à garantir que toutes les personnes avec lesquelles nous entrons en contact dans le cadre de notre travail, qu’il s’agisse de membres de l’équipe, de membres de la communauté, de participants au programme ou autres, soient traitées avec respect et dignité. Nous nous engageons à respecter les principes fondamentaux concernant la prévention de l’exploitation et des abus sexuels énoncés par le Secrétaire général des Nations Unies et l’IASC et nous avons adhéré au programme interagences de divulgation des fautes . Nous ne tolérerons pas la maltraitance des enfants, l’exploitation sexuelle, les abus ou le harcèlement par ou des membres de notre équipe. Dans le cadre de notre engagement envers un environnement de travail sûr et inclusif, les membres de l’équipe doivent se conduire de manière professionnelle, respecter les lois et coutumes locales et adhérer aux politiques du code de conduite de Mercy Corps .et des valeurs à tout moment. Les membres de l’équipe sont tenus de suivre des cours obligatoires d’apprentissage en ligne sur le Code de conduite lors de leur embauche et sur une base annuelle.
Note
- Les candidats doivent avoir leurs CV et lettres de motivation dans un seul document répondant aux exigences du poste.
- Les candidatures féminines qualifiées sont fortement encouragées à postuler.
Date limite de candidature : vendredi 17 février 2023
