MSH, une organisation mondiale de santé à but non lucratif, utilise des approches éprouvées développées depuis plus de 40 ans pour aider les dirigeants, les responsables de la santé et les communautés des pays en développement à construire des systèmes de santé plus solides pour un plus grand impact sur la santé. Nous travaillons pour sauver des vies en comblant le fossé entre la connaissance et l’action en santé publique. Le stagiaire en ressources humaines (RH) est un poste à court terme. L’objectif est d’aider aux opérations des ressources humaines. Cela comprend, mais sans s’y limiter, assurer l’achèvement de la documentation de l’employé, l’administration et le classement des RH, ainsi que documenter toutes les actions de performance et assurer la conformité avec les pratiques pertinentes de l’entreprise et du travail, et assurer la mise à jour des dossiers du personnel ainsi que soutien logistique pour le cycle complet du processus de recrutement.
Responsabilités professionnelles:
- Aider au recrutement du personnel par Longlisting, envoyer des invitations à des entretiens, vérifier les références, informer les candidats à l’emploi de leur acceptation ou de leur refus d’emploi.
- Traiter et / ou vérifier l’exhaustivité et l’exactitude de toutes les actions d’emploi et des dossiers et documents du personnel tels que les contrats de travail et les lettres d’offre pour le nouveau personnel, les modifications, les transferts et les licenciements.
- Tenir à jour la fiche de données RH pour l’historique d’emploi du personnel, la confirmation, les dates d’échéance des contrats du personnel.
- Documentation des certificats et suivi de la réponse de l’ancien employeur et vérification des références RH du nouveau personnel et s’assurer que tous les documents concernant les nouveaux employés sont reçus en temps utile pour faciliter une confirmation rapide de la nomination.
- Documenter les avantages sociaux du personnel tels que l’assurance maladie et le régime d’assurance vie/accident.
- Documentation des accords de consultants et des accords au besoin et maintien de toutes les listes de contrôle de recrutement pour l’exhaustivité du dossier.
- Maintenir et suivre la période de fin de période de probation des nouveaux employés.
- Assister l’équipe RH dans la planification des activités liées au personnel.
- Soutenir l’équipe RH dans le développement et la diffusion d’un outil d’information au personnel.
- Autres tâches qui peuvent être assignées de temps à autre.
QUALIFICATIONS
Requis:
- Minimum d’un baccalauréat en ressources humaines, relations industrielles, administration ou domaine connexe.
- 1 an ou moins d’expérience après NYSC dans le service des ressources humaines d’une organisation.
- Capacité à comprendre des informations complètes.
- Bonnes compétences en calcul et en informatique requises pour faire fonctionner divers systèmes.
- Capacité démontrée à traiter discrètement des questions confidentielles et à gagner la confiance de ses collègues.
- Compétences pour évaluer les priorités, gérer simultanément une variété d’activités complexes dans un environnement sensible au facteur temps et respecter des délais concurrents
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