L’UNESCO reconnaît l’importance de disposer d’un personnel hautement qualifié, talentueux et engagé, soutenu par une culture et un environnement organisationnels qui lui permettent de s’épanouir, d’être créatif et de réaliser son potentiel dans un cadre de travail sûr, inclusif, moderne et flexible. Afin d’atteindre les objectifs de l’Organisation, le Bureau de la gestion des ressources humaines s’efforce d’attirer et de fidéliser les meilleurs talents, de proposer des formations innovantes, des opportunités de développement de carrière et de mobilité pour permettre au personnel d’atteindre son plein potentiel, et d’encourager et de récompenser l’excellence, la créativité et la performance.
Sous l’autorité générale du directeur du Bureau de la gestion des ressources humaines et sous la supervision directe du chef de section, du chef d’unité ou du spécialiste RH concerné, le stagiaire contribuera au travail du Bureau de la gestion des ressources humaines (GRH).
Les domaines d’activité de la GRH sont les suivants :
- Unité de soutien et de coordination de la gestion
Coordination des initiatives phares en matière de RH, communications RH, analyse de données et statistiques, support informatique et services communs partagés
- Section Personnel et Recrutement
Recrutement pour des contrats à durée déterminée, des affectations de projet, des activités de sensibilisation, des programmes de diversité pour les jeunes talents, la mobilité géographique et fonctionnelle, les mutations/affectations latérales.
- Section des services du personnel des ressources humaines
Services administratifs au personnel du siège et des opérations sur le terrain : recrutement et intégration du personnel, rémunération et avantages sociaux, retraite et assurances, classification des postes, organisation du travail, gestion des postes, applications RH et assistance informatique, et protection sociale
- Unité des pensions et assurances du personnel
Fonds de prestations médicales, Caisse commune des pensions des Nations Unies, autres régimes d’assurance.
- Unité de classification, de rémunération et de gestion des postes
Détermination du niveau d’un poste en fonction des fonctions et responsabilités qui lui sont attribuées par le responsable hiérarchique, analyse des éléments du poste, y compris son positionnement dans l’organigramme, et normes de classification
- Soutien stratégique RH
Examen administratif et règlement du personnel et règles du personnel
- Unité de coordination des politiques RH
Interprétation, application et révision des politiques et dispositions du Manuel des ressources humaines.
- Unité de leadership en matière de performance
Gestion de la performance du personnel
- Centre pour le développement de l’apprentissage et des partenariats
Programmes de formation pour entreprises et particuliers, Programme d’apprentissage des langues, Programme de stages, Programme pour jeunes professionnels, Stagiaires parrainés, Volontaires des Nations Unies et de l’UNESCO.
TÂCHES
Le/la stagiaire aura l’opportunité d’apprendre et de contribuer à la réalisation de la mission du Bureau. Les activités varieront en fonction des exigences de chaque mission. Un cahier des charges précis et des objectifs d’apprentissage seront définis dans la convention de stage.
Les tâches confiées aux stagiaires relèvent d’une ou plusieurs des catégories suivantes, selon les besoins de chaque équipe.
- Contribuer à la production/préparation de documents, de documents de travail et de cadres conceptuels/notes conceptuelles sur le domaine de travail ou les défis de développement.
- Collecter, organiser et analyser les données.
- Contribuer au développement d’un soutien technique pour la mise en place de nouvelles interventions ou de nouveaux projets.
- Effectuer des recherches et des analyses pour produire des parties de documents, de présentations, etc.
- Contribuer à la préparation des supports de communication
- Participer aux réunions et aux séminaires.
- Fournir un soutien administratif et logistique pour la planification et l’organisation de séances d’information, d’ateliers et d’autres activités similaires.
OBJECTIFS D’APPRENTISSAGE
Il est prévu que cette mission offre au stagiaire l’opportunité de développer des compétences dans certains domaines spécifiques des ressources humaines, en fonction de la mission, et dans des domaines tels que :
- Effectuer l’analyse et la présentation des données
- Comprendre la gestion de projet dans le contexte d’une organisation internationale.
- Acquérir une meilleure compréhension du développement et de la diffusion des supports de communication
- Renforcer ses compétences en communication orale et écrite, notamment en participant à des réunions et à des présentations.
Le stagiaire acquerra également une compréhension globale du travail de l’UNESCO et aura l’occasion de développer des compétences transversales conformes au Cadre de compétences de l’UNESCO, telles que le travail d’équipe, la flexibilité, l’orientation vers les résultats et l’orientation client.
COMPÉTENCES (de base / managériales)
–
QUALIFICATIONS REQUISES
Âge :
Vous devez avoir au moins 20 ans pour postuler.
Qualifications académiques :
Au moment de votre candidature au programme de stage :
Vous devez être actuellement inscrit ET en 3e (troisième) année ou dernière année de votre baccalauréat ;
OU
Vous devez être actuellement inscrit à votre deuxième cycle universitaire, un master ou un doctorat ou un diplôme équivalent ;
OU
Vous devez avoir terminé votre licence, votre master ou votre doctorat au cours des 12 derniers mois (date d’obtention indiquée sur le diplôme).
Les candidats aux postes techniques/professionnels doivent être inscrits dans un établissement technique/professionnel spécialisé et doivent avoir atteint la dernière année de leurs études, ou avoir récemment obtenu leur diplôme (au cours des 12 derniers mois) de leur école ou établissement.
Langues :
Vous devez maîtriser parfaitement l’anglais ou le français, à l’écrit comme à l’oral. Une connaissance pratique de l’autre langue (anglais ou français) est un atout et peut être exigée pour les stages de secrétariat et d’assistanat au siège.
Compétences informatiques : Vous devez posséder une excellente connaissance des systèmes informatiques et des logiciels bureautiques.
Esprit d’équipe :
Vous devez être capable de bien travailler en équipe et de vous adapter à un environnement de travail international.
Compétences en communication :
Vous devez posséder d’excellentes aptitudes relationnelles et de communication.
AVANTAGES ET DROITS
L’UNESCO ne rémunère pas ses stagiaires. Aucune compensation, financière ou autre, n’est prévue pour les missions de stage.
Les stagiaires ont droit à 2,5 jours de congé par mois pendant leur stage et à un jour de congé supplémentaire par mois complet de stage.
Les stagiaires bénéficient d’une couverture d’assurance limitée sur le lieu de travail contre les risques de blessure, de maladie, d’invalidité ou de décès survenant pendant la période de stage et directement imputables à l’exécution de celui-ci.
PROCESSUS DE SÉLECTION ET DE RECRUTEMENT
Les candidats doivent postuler à cette offre de stage (ou à toute autre offre correspondant à leur expertise, leur domaine ou leurs centres d’intérêt). Veuillez noter que vous postulez pour intégrer notre vivier de candidats stagiaires, et non pour un poste de stage spécifique.
Les candidats retenus seront intégrés au vivier de stagiaires et seront ensuite évalués et sélectionnés par les responsables du recrutement. La candidature sera valable six mois. Les candidats sélectionnés seront contactés directement par le responsable du recrutement. Si un candidat ne reçoit aucune nouvelle de l’UNESCO dans un délai de six mois, cela signifie que sa candidature n’a pas été retenue.
GARDER À L’ESPRIT
- Préparez votre lettre de motivation et votre CV avant de remplir le formulaire de candidature. Vous devrez répondre à des questions sur vos compétences, votre expérience (le cas échéant) et vos centres d’intérêt. Vous disposez d’une heure seulement pour terminer le processus.
- Veuillez vous assurer que vos coordonnées seront valides au cours des 6 prochains mois.
- Vous ne pouvez utiliser que l’anglais ou le français pour votre candidature.
- Veuillez fournir une traduction non officielle en français ou en anglais de vos documents s’ils ne sont pas rédigés dans ces langues.
- Même si vous remplissez les conditions requises, un placement n’est pas garanti. Nous recevons plus de candidatures qualifiées que de places disponibles.
- Veuillez noter que vous soumettez votre candidature pour intégrer le vivier de candidats stagiaires. Votre candidature sera ensuite consultée par les responsables de l’UNESCO dans le monde entier et restera disponible sur notre portail des stages pendant six mois.
- Nous ne répondons pas à tous les candidats . Si un stage est disponible et que votre candidature est retenue, le responsable vous contactera directement. Si vous n’avez aucune nouvelle de notre part dans les six mois, cela signifie que votre candidature n’a pas été retenue.
