Muso est une organisation mondiale de santé 501 basée au Mali. Créé en 2005, par un groupe de collaborateurs maliens et américains, dont les chefs d’équipe toujours actifs suivants : Dr Djoumé Diakité, Moise Samaké, Dr Jessica Beckerman et Dr Ari Johnson, de l’Hôpital général de San Francisco.
POSTE 1 : Stagiaire des Opérations HR
Avis de recrutement
Stagiaire des Opérations HR
Département: Ressources Humaines et Administration
Sous la supervision de: HR Opération Supervisor
Supervise: NA
Localisation du poste: Bamako (Mali)
À propos du poste
Le (la) stagiaire des opérations HR est chargé (e) du suivi des dossiers de transferts et d’immatriculation ainsi que le suivi des dossiers d’allocation familiale à l’INPS. Il(elle) sera chargé (e) de classer et faire les mises à jour dans les dossiers individuels du personnel et appuyer à la gestion quotidienne des opérations RH (Gestion des absences, Attestation du travail, élaboration des contrats de travail etc…) sous la
supervision du « HR Opération Supervisor », élaboration des demandes d’achat pour le paiement des factures fournisseurs santés, cabinet conseil et logiciel de paie.
Responsabilités
Le (la) stagiaire des opérations HR, sous la supervision du HR Opération Supervisor, doit appuyer au classement des dossiers du personnel ; Relation avec les bureaux de Bamako et de Bankass, les services de l’emploi (INPS et Inspection
du travail) ainsi que le traitement des factures (des partenaires santé, cabinet conseil et maintenance du logiciel de paie etc…)
Appuyer le Département dans la constitution- classement manuel et physique des dossiers du personnel et mise à jour du tracker des contrats :
✓ Faire la mise à jour régulière du tracker des contrats et du Headcount mensuel ;
✓ Faire le classement manuel et électronique des dossiers du personnel par rubrique ;
✓ Faire le classement manuel des dossiers administratifs dans les chronos.
✓ Faire la remise des bulletins de salaires aux employés et le classement des duplicatas.
Appuyer le Département pour la Liaison avec les bureaux de Bamako et de Bankass et les services de l’emploi
✓ La liaison avec les bureaux de Bamako et Bankass ;
✓ Faire la mise à jour et le suivi de la déclaration ou le transfert des employés à l’INPS pour l’obtention de la carte desécurité sociale ;
✓ Suivi des contrats au niveau de l’inspection de travail et assurer le classement dans les dossiers (physique et électronique) ;
✓ Le suivi du paiement des allocations au niveau de l’INPS ;
✓ Elaborer les demandes d’achat pour le paiement des factures des prestataires santés, du cabinet conseil et la maintenance du logiciel de paie et déposer à la finance après le processus de signature ;
✓ Introduire les dossiers du personnel en vue du paiement des allocations.
formalités de fins de contrat :
✓ Le suivi des retraits de staff dans la liste des prestataires santés avec l’Assistance du HR Opération Supervisor immédiatement à la date de
départ ;
✓ Le suivi des retraits de staff dans la flotte de communication de Muso immédiatement à la date de départ ;
✓ Le suivi de la clôture des adresses emails immédiatement à la date de départ ;
✓ Déposer les lettres de notification des fins de contrat au niveau des différentes banques et INPS deux semaines avant la fin des contrats.
Profil recherché
Compétences techniques et fonctionnelles
- Avoir le sens de la communication, l’esprit d’équipe, le sens de la rigueur,
de la transparence et dela confidentialité.
Qualifications académiques et techniques requises - Diplôme en GRH requis ;
- Bonne connaissance de l’outil informatique : notamment : Word, Excel,
- Maîtrise parfaite du Français ; l’Anglais serait un atout.
COMMENT POSTULER
Pour postuler, envoyez votre CV et une lettre de motivation à l’adresse [email protected] en spécifiant en objet: « Stagiaire des Opérations HR»
Date limite de candidature: au plus tard le vendredi 7 Février 2025 avant minuit.
POSTE 2 : Stagiaire Comptable h/f
À propos du poste
Le stagiaire comptable est rattaché au département finance de Muso et travaille en étroite collaboration avec l’Agent comptable. Le Stagiaire sera impliqué dans diverses tâches comptables et financières de l’organisation. Ce stage offrira une
excellente opportunité de développer ses compétences pratiques en comptabilité et comprendre les opérations financières d’une organisation.
Missions principales
Sous la supervision de l’Agent comptable, le stagiaire h / f a pour missions et tâches
de :
- Vérifier et contrôler les pièces des dépenses soumises par le staff selon la procédure administrative et financière de Muso ;
- Participer à la vérification de l´éligibilité des dépenses ;
- Vérifier et contrôler les factures des fournisseurs, des prestataires de Muso, selon la procédure administrative et financière de Muso ;
- Vérifier et contrôler les justificatifs du Microplan des différents sites de Muso ;
- Faire le suivi des avances ;
- Vérifier et contrôler les justificatifs des différentes avances et procéder à leurs régularisations ;
- Elaborer les vouchers ;
- Participer à la réconciliation des comptes ;
- Effectuer l’analyse et l’optimisation des dépenses mensuelles en collaboration avec l’Assistant Financier/Comptable ;
- Tenir le livre de caisse ;
- Effectuer la clôture mensuelle de la caisse ;
- Effectuer l’enregistrement des paiements ;
- Distribuer les chèques ;
- Scanner toutes les pièces comptables ;
- Faire l’archivage électronique et physique de toutes les pièces comptables.
Profil recherché
- Être titulaire d’un diplôme en comptabilité niveau : brevet technique « BT2 », un brevet de technique supérieur « BTS », une licence, où tout autre diplôme équivalent du poste indiqué ;
- Connaitre le fonctionnement de Microsoft Office (Excel, Word) et internet ;
- Être à l’aise avec les données chiffrées
- Excellente faculté d’organisation, rigueur et précision ;
Maitrise parfaite du français écrit et oral ;
- Rigueur et sens de l’organisation.
- Capacité à travailler en équipe.
- Bonnes capacités d’analyse et de synthèse.
- Discrétion et respect de la confidentialité.
COMMENT POSTULER
Pour postuler, envoyez votre CV et une lettre de motivation à l’adresse [email protected] en spécifiant en objet: « Stagiaire Comptable ».
Date limite de candidature: au plus tard le jeudi 6 Février 2025 avant minuit.
