Mercy Corps est une organisation mondiale, animée par la conviction qu’un monde meilleur est possible. En cas de catastrophe, dans la détresse, dans plus de 40 pays à travers le monde, nous nous mobilisons pour mettre en œuvre des solutions audacieuses, en aidant les populations à triompher de l’adversité et à construire des communautés plus fortes.
POSTE 1: Stagiaire en Appui au Département Opérations
Résumé du poste
Sous la supervision de l’Officier aux Opérations, le stagiaire en Achats et Logistique apportera un soutien opérationnel quotidien au département Opérations, en appui aux bureaux et aux programmes. Ses responsabilités incluront l’optimisation des processus d’approvisionnement, la gestion des actifs, ainsi que la mise à jour quotidienne des bases de données fournisseurs et des relations avec ces derniers, dans le but de renforcer la performance opérationnelle de l’organisation tout en respectant les procédures et politiques de Mercy Corps. Il/elle s’assurera également de l’adhésion et du respect strict de ces procédures et politiques par les équipes.
Responsabilités essentielles du poste
Achats
- Assister les équipes dans l’initiation des demandes d’achat et dans la préparation de toute documentation liée aux processus d’achat.
- Réceptionner et vérifier en collaboration avec les demandeurs les livraisons de biens et services, en s’assurant de leur conformité avec les bons de commandes et contrats.
- Assurer l’archivage systématique des documents relatifs aux achats, aux mouvements et à la disposition des actifs sur SharePoint.
- Assurer le suivi des flux d’approvisionnement, notamment les commandes, réceptions et livraisons.
- Mener des enquêtes de prix sur les marchés selon les besoins.
Suivi des contrats
- Mettre à jour le tracker des contrats et de réparation des équipements.
- Veiller à la mise à jour de la base de données des fournisseurs.
- Créer et gérer les tickets Pro Source.
Logistique
- Soutenir l’assistant logistique dans l’élaboration et la mise à jour du catalogue des prix des articles fréquemment achetés.
- Appuyer dans l’étiquetage correct de tous les biens conformément aux normes de gestion des actifs de Mercy Corps.
- Appuyer dans les inventaires physiques périodiques des actifs, y compris les inventaires de fin d’année fiscale et ceux réalisés lors de la clôture d’un projet.
- Appuyer à l’archivage de toute documentation relative à la perte ou aux dommages des actifs sur SharePoint.
- Partager les avis de paiement avec les prestataires et fournisseurs.
- Appui à la Gestion et la coordination de l’ensemble des services généraux nécessaires au bon fonctionnement du bureau et des maisons d’hôtes (entretien des locaux, la gestion des fournitures et la maintenance des équipements etc.…).
Responsabilité à l’égard des bénéficiaires
Les membres de l’équipe de Mercy Corps sont censés soutenir tous les efforts visant à être redevable, en particulier à nos bénéficiaires et aux normes internationales régissant le travail d’aide et de développement international, tout en engageant activement les communautés bénéficiaires en tant que partenaires égaux dans la conception, le suivi et l’évaluation de nos projets de terrain.
Les membres de l’équipe doivent se comporter de manière professionnelle et respecter les lois et coutumes locales ainsi que les politiques, procédures et valeurs de Mercy Corps à tout moment et dans tous les lieux de travail du pays.
Redevabilité
Rapporte directement à : Officier des opérations
- Responsabilité de supervision : -Aucune
- Travaille directement avec : Equipe Programme. Equipe Support (HR / Administration, Finance etc…).
Connaissance et expérience
- Bac+3 dans une formation type école de commerce, université ou école d’ingénieur avec spécialisation en Achat, Logistique ou Supply Chain.
- Une première expérience (stage ou alternance) dans un environnement similaire est un plus.
- Connaissance de base de l’anglais oral et écrit et excellente connaissance du français.
Savoir-faire
- Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint).
- Connaissance des bases de la chaîne d’approvisionnement et des achats.
- Sensibilité aux enjeux de coûts, qualité et délais dans les processus d’achats/logistique.
- Capacité d’analyse et de synthèse pour interpréter des données.
- Capacité à préparer des présentations et des rapports précis.
Savoir-être
- Rigoureux(se), organisé(e) et autonome.
- Bon esprit d’équipe et aisance relationnelle.
- Sens de l’initiative et proactivité.
- Capacité à travailler dans des délais contraints.
Facteurs de succès
Une bonne compréhension de l’éthique de la logistique et de l’approvisionnement ainsi que la volonté et la capacité de faire respecter les politiques et procédures de Mercy corps et des donateurs sont essentielles. Un haut niveau d’intégrité personnelle, d’honnêteté et de transparence est absolument essentiel.
La capacité à interagir efficacement avec les membres du personnel international et national est requise. Une capacité avérée à travailler rapidement et avec précision, à respecter les délais et à traiter les informations en vue de soutenir l’évolution des activités du programme est nécessaire.
Comment postuler ?
Merci d’envoyer les dossiers de candidatures à [email protected] avant le 31/12/2024.
Mettre comme objet de votre candidature « MC-SN- 003/2024 Stagiaire en appui au département Opérations – Dakar»
Merci de proposer votre candidature uniquement si vous répondez aux critères spécifiés ci-dessus
POSTE 2: Stagiaire Conseiller en Gestion d’Entreprise
Résumé du poste
Dans le cadre de ses missions, le conseiller en gestion apportera un soutien aux entreprises sélectionnées dans le cadre de l’utilisation productive de l’énergie dans les secteurs de l’agriculture, de la pêche, de la transformation, de l’élevage, de l’artisanat et d’autres secteurs d’activités dans lesquels interviennent les femmes. Ainsi, le conseiller en gestion travaillera en étroite collaboration avec les conseillers techniques, le responsable de l’accès au capital, le chargé de communication, sous la supervision du directeur des programmes.
Responsabilités essentielles du poste
Gestion du programme
- Participer à l’identification et au recrutement des entreprises ou groupements de femmes dans les programmes de Mercy Corps
- Participer à l’évaluation des besoins des entrepreneurs et à la planification des actions de soutiens.
- Soutenir les entrepreneurs à développer leur business model et dans la rédaction de leur plan d’affaires.
- Participer à l’animation des formations des entreprises appuyées selon le programme formation.
- Faciliter la mise en relation les entreprises avec les acteurs du marché (clients) et sécuriser les relations commerciales qui vont se développer entre eux.
- Appuyer dans la réalisation des rapports périodiques et en temps opportun sur les progrès / performance par rapport au cadre de suivi et évaluation.
- Effectuer d’autres tâches qui peuvent être raisonnablement attribuées par la direction.
- Fournir des histoires captivantes et des études de cas des entrepreneures à la cellule communication ;
Suivi et évaluation
- Vérifier et contrôler la qualité de l’information sur le terrain
- Réaliser des études analytiques et des fiches de capitalisation sur les modèles techniques et économiques des applications promues dans le programme
Responsabilité à l’égard des bénéficiaires
Les membres de l’équipe de Mercy Corps sont censés soutenir tous les efforts visant à être redevable, en particulier à nos bénéficiaires et aux normes internationales régissant le travail d’aide et de développement international, tout en engageant activement les communautés bénéficiaires en tant que partenaires égaux dans la conception, le suivi et l’évaluation de nos projets de terrain.
Les membres de l’équipe doivent se comporter de manière professionnelle et respecter les lois et coutumes locales ainsi que les politiques, procédures et valeurs de Mercy Corps à tout moment et dans tous les lieux de travail du pays.
Responsabilité de Superviseur : Aucun
Redevabilité
- Rapporte à : Directeur des programmes
- Travaille directement avec : Equipe Programme. Equipe Support (Operations, HR / Administration, Achats etc).
Connaissance et expérience
- Expérience en appui conseil aux entreprises et développement rural.
- Un diplôme en agroéconomie, économie rurale ; ou tout autre diplôme pertinent en lien avec l’accompagnement des entreprises ;
- Compétence en animation de formations des adultes.
- Capacité d’analyse de modèle d’affaire et rédaction de business plan
- Expérience en matière de collecte et analyse de données.
- Solides compétences informatiques dans les programmes MS Office, en particulier Excel.
- Précision dans le traitement des transactions en espèces, aptitude aux mathématiques et souci du détail.
- Connaissance de base de l’anglais oral et écrit et excellente connaissance du français.
Facteur de succès
On s’attend à ce que le stagiaire Conseiller en Gestion d’Entreprise fasse preuve d’engagement et de loyauté et qu’il s’acquitte de toutes les tâches conformément aux politiques et procédures de Mercy Corps, en gardant à l’esprit les objectifs généraux des programmes. Ainsi le titulaire de ce poste doit démontrer les facteurs suivants :
- État d’esprit volontariste et de collaboration
- À l’aise avec les ambiguïtés et les exigences d’un environnement en évolution rapide.
- Aptitude à travailler en équipe et en collaboration avec des partenaires.
- Une capacité avérée à travailler rapidement et avec précision, à respecter les délais et à traiter les informations en vue de soutenir l’évolution des activités du programme est nécessaire.
Comment postuler ?
Merci d’envoyer les dossiers de candidatures à [email protected] avant le 31/12/2024.
Mettre comme objet de votre candidature « MC-SN- 004/2024 Stagiaire conseiller en gestion d’entreprise – Dakar »
