World Vision International est une organisation humanitaire internationale œcuménique d’origine chrétienne évangélique, fondée le 22 septembre 1950 par Robert Pierce et le pasteur coréen Kyung-Chik Han. Elle a des programmes dans 100 pays du monde.
Principales responsabilités:
World Vision Mali recrute pour le poste suivant :
Titre : Stagiaire Assistante de Direction
Numéro: 01
Localisation : Bamako
Type de contrat : Local
Rapporte a : Assistance Exécutive du Directeur National
Note : N/A
Responsabilités Majeures
- Accueil physique et téléphonique,
- Soutien dans l’organisation des activités du Conseil consultatif
- Réception, traitement et orientation des appels et messages téléphoniques,
- Traitement des courriers, des dossiers et des documents (enregistrement, tri, diffusion et Archivage),
- Assister dans la Planification des réunions internes et externes et réservation des salles de réunion sous la direction de l’Assistante exécutive.
- Assister dans la Prise de notes et rédaction de compte-rendu,
- Préparation et suivi de dossiers,
- Classement et archivage des documents : courriers, notes, compte-rendu,
- Gestion des fournitures du service et matériels de bureau (photocopieuse)
SAVOIR-FAIRE REQUIS
- Utiliser les outils informatiques,
- Accueillir, filtrer et orienter les appels et les demandes téléphoniques ainsi que les personnes,
- Respect du secret professionnel,
- Renseigner les interlocuteurs,
- S’exprimer librement vis-à-vis d’interlocuteurs divers et variés,
- Organiser et prioriser les activités de secrétariat
- Travailler en équipe
- Formation professionnelle
- Avoir une formation en Attaché de Direction (Bac+2)/secrétariat bureautique
NB : N’oubliez pas de joindre la lettre de motivation envoyée au Directeur National et le CV actualisé en renseignant le système.
*Délai de soumission des candidatures : 24 au 30 avril 2024
*Seuls les candidats présélectionnés seront contactés.
Les candidatures féminines sont fortement encouragées.
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