World Vision International est une organisation humanitaire chrétienne évangélique œcuménique internationale. Elle a des programmes dans 100 pays du monde.
Description de l’emploi:
World Vision recrute UN (01) Stagiaire Supply Chain basé(e) à Kinshasa en République Démocratique du Congo
MAIS
Sous la supervision du Coordonnateur de la chaîne d’approvisionnement, le ou le stagiaire sera amené à contribuer aux activités journalières de la chaîne d’approvisionnements en s’assurant que les politiques et procédures en matière d’approvisionnements de l’organisation sont bien comprises et respectées dans leurs mises en œuvre.
RESPONSABILITÉS DES PRINCIPAUX
- Se rapproche des politiques de vision mondiale RDC et en particulier, des politiques d’approvisionnements.
- Participer aux réunions du comité d’achat, obtenir les signatures dans les PV de tous les membres participants et assurer leurs classements ;
- Elaborer un chronogramme pour le suivi de l’exécution des décisions du comité d’achat avec le Coordonnateur du CSM,
- Faciliter la collecte des factures Pro-forma et préparer les tableaux comparatifs des prix
- Préparer les GNRs et les faire signer par les différents Bénéficiaires et assurer un bon classement
- Réceptionner les factures des différents Fournisseurs, Enregistrer toutes les factures dans le registre de suivi de transmission à la comptabilité
- Produire un rapport Hebdomadaire des suivis des factures envoyées à la comptabilité et recueillir les preuves de paiement
- Représenter le SC-Coordinator et Manager dans le dépouillement des offres publiques et restreintes
- Dresser le PV d’ouverture et de dépouillement des offres reçues
- Faire le suivi des Réceptions avec les demandeurs Réceptionnistes Centraux pour tous les biens et services reçus physiquement
- Assurer le classement en ordre de tous les dossiers des fournisseurs
- Exécuter toute autre tâche à la demande du superviseur ;
Qualifications : Formation/Connaissances/Compétences techniques et expérience
- Avoir un diplôme de Licence ou Graduat en Economie, Commerce et Comptabilité, Administration et gestion d’entreprise ou tout autre domaine pertinent
- une très bonne maîtrise de l’outil informatique : Word, Excel et autres programmes utilisés dans la supply chain comme ProVision ;
- Savoir parler : français et au moins une langue locale. La connaissance de l’anglais est un atout
- Être disposé à apprendre
- Avoir Esprit d’initiative, esprit d’équipe, sens de l’organisation ;
- Etre capable de travailler sous stress et de répondre à plusieurs demandes à la fois
- Etre engagé aux capacités fondamentales et à la déclaration de la mission de World Vision
- Faire preuve d’un style de vie exemplaire tel que perçu dans le contexte local
Autres compétences/attributs :
- Être chrétien engagé, capable de travailler avec les autres confessions et dans un contexte professionnel multiculturel
- Innovation, créativité, proactivité et réactivité.
- Disponibilité aux sollicitations dans l’intérêt des communautés bénéficiaires
- Capacité à s’adapter aux contextes et à exercer d’autres tâches supplémentaires
Les candidats doivent en outre être disposés pour :
- Un engagement chrétien par le style de vie, les paroles, les pensées et le témoignage ;
- Un engagement démontré à la vision, à la mission et aux valeurs fondamentales ;
- Une habileté a travaillé dans un environnement multiculturel et engagée à créer de bonnes relations avec différents groupes
CONSTITUTION DU DOSSIER DE CANDIDATURE :
Envoyer votre dossier de candidature ( lettre de motivation portant mention du numéro de l’offre , CV avec 3 personnes de références des employeurs précédents dont une référence ecclésiastique, le casier judiciaire une copie carte de demandeur d’emploi délivrée par l’ONEM et des copies des autres documents nécessaires pouvant appuyer votre dossier ) désignée au Directeur des Ressources Humaines au plus tard le 06 Mars 2025 à 16h00′, avec en objet la mention « Stagiaire Supply Chain » à déposer au bureau de World Vision à Kinshasa.
