Cadre organisationnel
This post is located in the United Nations Office on Drugs and Crime (UNODC) Regional Office for West and Central Africa in Dakar, Senegal (ROSEN).
The internship is for a period of six months, full-time and UNPAID. Interns work five days per week (40 hours) under the supervision of the Deputy Regional Director.
Given the current situation due to COVID-19, selected intern may have to start working remotely from her/his country of nationality/residence subject to travel restrictions in effect both in their home country and Senegal.
Responsabilités
Under the supervision of the Deputy Regional Director, and in close collaboration with the Associate Coordination Officer, the Intern will be responsible for the following duties:
• Support the compilation and preparation of briefing and presentation materials, background information and documentation as well as drafting of talking points and speeches for meetings, events and missions.
• Assist in creating and updating coordination documents such as country fiches;
• Draft routine correspondence, memoranda, letters, invitations and other documents;
• Participate in the quality control of external and internal documents such as reports to donors, inputs for HQ;
• Liaise with relevant stakeholders to collect, analyze and disseminate data related to programme outcomes and outputs;
• Assist in the monitoring and evaluation of the UNODC programmes and projects;
• Provide inputs to annual reports, including on the Sustainable Development Goals, Gender and Human Rights;
• As part of a team, promote knowledge management to ensure access to best available expertise and facilitate organizational learning. Participate in the development of the new strategic framework for West Africa;
• Provide support to the activities of UNODC, particularly by assisting the organization of events, workshops, meetings and retreats;
• Participate in UN country teams thematic groups and other relevant meetings and draft minutes accordingly;
• Support any other tasks as required.
Compétences
Communication:
-Speaks and writes clearly and effectively;
-Listens to others, correctly interprets messages from others and responds appropriately;
-Asks questions to clarify and exhibits interest in having two-way communication;
-Tailors language, tone, style and format to match the audience;
-Demonstrates openness in sharing information and keeping people informed.
Teamwork:
-Works collaboratively with colleagues to achieve organizational goals;
-Solicits input by genuinely valuing others’ ideas and expertise; is willing to learn from others;
-Places team agenda before personal agenda;
-Supports and acts in accordance with final group decision, even when such decisions may not entirely reflect own position;
-Shares credit for team accomplishments and accepts joint responsibility for team shortcomings.
Planning and Organizing:
-Ability to establish priorities and to plan, coordinate and monitor work plans, prioritize competing demands and work to tight deadlines.
Client Orientation:
-Considers all those to whom services are provided to be “clients” and seeks to see things from clients’ point of view ;
-Establishes and maintains productive partnerships with clients by gaining their trust and respect ;
-Identifies clients’ needs and matches them to appropriate solutions ;
-Monitors ongoing developments inside and outside the clients’ environment to keep informed and anticipate problems;
-Meets timeline for delivery of products or services to client.
Formation
To qualify for an internship with the United Nations Internship Programme, the following conditions must be met:
• Applicants must meet one of the following requirements: (a) be enrolled in, or have completed, a graduate school programme (second university degree or equivalent, or higher); (b) be enrolled in, or have completed, the final academic year of a first university degree programme (minimum bachelor’s level or equivalent). (OFFICIAL WRITTEN PROOF FROM THE UNIVERSITY SUPPORTING ONE OF THE ABOVE POSSIBILITIES MUST BE ATTACHED TO THE INSPIRA APPLICATION);
• Be computer literate in standard software applications;
• Have a demonstrated keen interest in the work of the United Nations and have a personal commitment to the ideals of the Charter; and
• Have a demonstrated ability to successfully interact with individuals of different cultural backgrounds and beliefs, which include willingness to try and understand and be tolerant of differing opinions and views.
Expérience professionnelle
Les candidats ne sont pas obligés de faire valoir une expérience professionnelle pour participer au programme de stage de l’ONU. Votre formation, vos études, vos travaux préparatoires ou vos compétences doivent bénéficier aux Nations Unies pendant votre stage.
Connaissances linguistiques
English or French are the working languages of the United Nations. For the internship advertised, fluency in oral and written French and English is required. Knowledge of another UN official language is an advantage.
Méthode d’évaluation
Potential candidates will be contacted by the hiring manager directly for further consideration.
Notice spéciale
Interns are not financially remunerated by the United Nations. Costs and arrangements for travel, visas, accommodation and living expenses are the responsibility of interns or their sponsoring institutions.
A completed online application (Cover Note and Personal History Profile) is required. Incomplete applications will not be reviewed.
The cover note must include:
Degree programme (what are you currently studying?);
Graduation date (When will you graduate or when did you graduate from the programme?);
List the IT skills and programmes that you are proficient in.
List your top three areas of interest;
Explain why you are the best candidate for this specific internship;
Explain your interest in the United Nations Internship Programme.
In your online Personal History Profile, be sure to include all past work experiences, IT skills, and three references.
Due to the high volume of applications received, ONLY successful candidates will be contacted.
The United Nations shall place no restrictions on the eligibility of men and women to participate in any capacity and under conditions of equality in its principal and subsidiary organs. (Charter of the United Nations – Chapter 3, article 8). The United Nations Secretariat is a non-smoking environment.
Charte des Nations Unies
Aux termes du paragraphe 3 de l’Article 101 de la Charte des Nations Unies, la considération dominante dans le recrutement du personnel doit être la nécessité d’assurer à l’Organisation les services de personnes possédant les plus hautes qualités de travail, de compétence et d’intégrité. Ne seront pas retenues les candidatures des personnes qui ont commis des violations du droit international des droits de l’homme, des violations du droit international humanitaire, des actes d’exploitation, d’atteintes ou de harcèlement sexuels, ou au sujet desquelles il existe des raisons plausibles de croire qu’elles ont été impliquées dans la commission de tels actes. L’expression « exploitation sexuelle » désigne le fait d’abuser ou de tenter d’abuser d’un état de vulnérabilité, d’un rapport de force inégal ou de rapports de confiance à des fins sexuelles, y compris mais non exclusivement en vue d’en tirer un avantage pécuniaire, social ou politique. On entend par « atteinte sexuelle » toute atteinte physique de nature sexuelle commise par la force, sous la contrainte ou à la faveur d’un rapport inégal, ou la menace d’une telle atteinte. Le harcèlement sexuel s’entend de tout comportement déplacé à connotation sexuelle raisonnablement propre ou de nature à choquer ou humilier, lorsqu’il entrave la bonne marche du service, est présenté comme une condition d’emploi ou crée au lieu de travail un climat d’intimidation, d’hostilité ou de vexation, et lorsque ce comportement est assez grave pour justifier le licenciement de son auteur. La candidature de personnes qui ont commis des infractions autres que des infractions mineures au code de la route ne sera pas retenue.
Sera dûment prise en considération l’importance d’un recrutement effectué sur une base géographique aussi large que possible. Aucune restriction ne sera imposée par l’Organisation à l’accès des hommes et des femmes, dans des conditions égales, à toutes les fonctions, dans ses organes principaux et subsidiaires. Le Secrétariat de l’Organisation des Nations Unies est un espace non-fumeurs.
La considération dominante dans l’engagement, la mutation ou la promotion du personnel est la nécessité de s’assurer les services de personnes possédant les plus hautes qualités de travail, de compétence et d’intégrité. En acceptant une offre d’engagement, les membres du personnel sont soumis(es) à l’autorité du Secrétaire général, qui peut leur assigner l’une quelconque des tâches ou l’un quelconque des postes de l’Organisation des Nations Unies, conformément à l’alinéa c) de l’article 1.2 du Statut du personnel. Dans ce contexte, tous les membres du personnel recrutés sur le plan international sont tenus de changer de fonctions périodiquement à l’intérieur d’un même lieu d’affectation ou dans un autre lieu d’affectation, dans les conditions fixées par le Secrétaire général.
Les candidats sont invités à respecter scrupuleusement toutes les instructions disponibles sur la plateforme de recrutement en ligne Inspira. Pour des informations plus détaillées, ils ou elles peuvent consulter le manuel d’instructions pour le candidat, en cliquant sur le lien hypertexte « Manuels » sur le côté supérieur droit de la page d’accueil de leur compte Inspira.
Les candidatures feront l’objet d’une évaluation et d’un examen préalables sur la base des informations soumises conformément aux critères d’évaluation de l’avis de vacance de poste et aux dispositions législatives internes applicables de l’Organisation des Nations Unies, notamment la Charte des Nations Unies, les résolutions de l’Assemblée générale, le Statut et le Règlement du personnel, les textes administratives et les directives. Les candidats doivent fournir des informations exhaustives et précises conformément aux instructions fournies sur la plateforme Inspira. Une fois la candidature envoyée, aucune modification, suppression ou révision, ni aucun ajout ou changement ne pourra être fait. Il sera procédé à une vérification des références des candidats faisant l’objet d’une attention particulière pour s’assurer de l’exactitude des renseignements qu’ils ont fournis dans leur candidature.
Les avis de vacance de postes publiés sur le Portail des carrières sont retirés à 11:59 p.m. (heure de New York), le jour de la date limite de dépôt des candidatures.
Aucun frais de dossier
L’ONU NE PERÇOIT DE FRAIS À AUCUN STADE DU RECRUTEMENT (DÉPÔT OU TRAITEMENT DE LA CANDIDATURE, ENTRETIEN, FORMATION, ETC.), ET ELLE NE DEMANDE AUCUNE INFORMATION BANCAIRE.
