Mercy Corps est une organisation internationale de premier plan animée par la conviction qu’il est possible de bâtir un monde meilleur. Pour faire face aux catastrophes et aux difficultés, nous avons établi des partenariats dans plus de 40 pays afin de mettre en œuvre des solutions audacieuses et aider les populations à surmonter l’adversité et construire de l’intérieur des communautés plus fortes, pour aujourd’hui et pour demain.
Mercy Corps est engagée dans la mise en œuvre d’une stratégie pays pour le Mali, qui vise à améliorer les conditions de vie des populations rurales vulnérables en identifiant et en surmontant les menaces qui pèsent sur la résilience des communautés et des ménages à travers les objectifs clés suivants :
- Accroître la sécurité alimentaire et la nutrition des agropasteurs par une réponse humanitaire adaptative et une diversification des revenus.
- Promouvoir le développement économique en renforçant les systèmes de marché et l’emploi des jeunes.
- Répondre aux causes profondes des conflits et de la mauvaise gouvernance, en améliorant les mécanismes de prévention et d’intervention et en supprimant les facteurs de conflit.
- Accroître l’égalité, la diversité et l’inclusion entre les sexes et promouvoir l’efficacité opérationnelle.
Mercy Corps met en œuvre ses programmes dans diverses régions du Mali ainsi qu’à Bamako, dans les domaines de la sécurité alimentaire, la relance économique, la consolidation de la paix et la sécurité humaine.
Description des tâches : Les stagiaires dans les différents départements auront comme tâches :
Activités Livrables
Finance :
- Réception et vérification des pièces comptable des bureau terrain Pièces vérifiées, corrigées et archivées.
- Scan et archivage physique et électronique des pièces comptable Toutes les pièces soient scannées, archivées physiquement et sur SharePoint.
- Assister l’Assistante Finance dans le paiement des fournisseurs par chèque Les fournisseurs soient payer conforment aux procédures de MC.
- Participer aux exercés d’audit des différents projets Sortir les pièces des archives et les disponibilisées aux auditeurs.
Ressources Humaines :
- Administration Archivage numérique des dossiers du personnel Les dossiers physiques sont numérisés par employé et catégories.
- Contribuer à la constitution du dossier du nouvel embauche Etablir la fiche d’immatriculation INPS, suivi de la validation du contrat de travail, collecter les pièces du nouvel employé.
- Participer aux étapes de recrutements Convocation des candidatures ; assurer la logistique lors des épreuves, faire un archivage du processus.
Opération/Logistique :
- Elaboration des contrats de service Différents contrats sont établis à la suite de demande reçues : Le contrat de location véhicule, de prestation de service.
- Enregistrement de nouveau matériel Immatriculation de nouvel achat de matériel et étiqueté.
- Appuyer le suivi du parc véhicule S’assurer de l’entretien quotidien du parc véhicule avec les chauffeurs ; complétude des documents du véhicule.
- Appuyer le rapportage Fournir le suivi des mouvements de stock, de carburant, d’entretien générateur.
Egalité, Genre et Inclusion Sociale :
- Soutenir l’intégration de genre et inclusion dans les activités mise en œuvre Participer aux missions terrains puis le suivi des points genre et inclusion dans l’exécution.
- Suivre les sensibilisations sur le genre et inclusion Documenter les activités des champions GESI, témoignages et histoires de succès.
- Contribuer à l’organisation des séances de formation Assurer la disponibilité du matériel didactique, dispatching des invitations, rapportage.
Développement professionnel :
Dans le cadre de notre engagement envers le développement professionnel et fondée sur notre compréhension que les organisations qui se développent continuellement sont plus efficaces, efficientes et pertinentes pour les communautés qu’elles desservent – nous attendons de tous les membres de l’équipe de contribuer à dédier 5% de leur temps à des activités d’apprentissage/développement professionnel qui bénéficie à Mercy Corps ainsi qu’à eux-mêmes.
En tant que candidat, si vous êtes témoin ou victime d’une forme quelconque d’inconduite sexuelle au cours du processus de recrutement, veuillez le signaler à la Mercy Corps Integrity Hotline ([email protected]).
CONDITIONS D’ADMISSION :
- Avoir un diplôme universitaire (BAC+2 ; 3 ; 4 ; 5) dans les domaines ci-dessus.
- Une expérience avec les ONGs humanitaires est un bon atout.
- Avoir une bonne capacité interpersonnelle.
- Apte à travailler dans un environnement stressant, dynamique favorable à la satisfaction des besoins de la communauté.
- Être minutieux, capable de suivre à la lettre les procédures, de respecter les délais impartis et de travailler seul et en équipe.
- La maîtrise du Français (parlée et écrite) est exigée et la connaissance d’une langue locale est aussi nécessaire.
- La maîtrise de l’anglais est un bon atout.
- Maîtrise du pack MS Office (MS Word, Excel, etc).
Date de prise de service : Immédiat.
Le dossier de candidature doit comporter :
- Un CV actualisé.
- Une lettre de motivation.
- La copie des diplômes et des attestations de travail.
- Un casier judiciaire en cours de validité. (N’est obligatoire qu’une fois retenu au poste)
Veuillez envoyer les dossiers de candidature au plus tard le Lundi 20 janvier 2025 à 17h00.
