EngenderHealth est une organisation à but non lucratif 501 basée à Washington, D.C., qui se concentre sur la santé sexuelle et reproductive. L’organisation opère dans près de 20 pays en Afrique, en Asie et en Amérique du Nord et du Sud.
RÉSUMÉ DE L’EMPLOI
Le rôle du stagiaire assistant programme sera d’appuyer la préparation et la mise en œuvre opérationnel des activités. Le stagiaire Assistant programme assistera dans l’élaboration, la préparation et la mise en œuvre des activités programmatiques du bureau pays d’EngenderHealth. Il/elle sera placé.e sous la supervision directe de la Program Officer.
RESPONSABILITES:
1- Préparation, mise en œuvre et suivi-évaluation des projets.
• Assister la gestion des programmes DSSR/PF/VBG et autres sous projets.
• Fournir une assistance à la planification, la coordination de la mise en œuvre, le suivi-évaluation des activités.
• Appuyer la rédaction des TdR et rapports des activités telles que planifiés dans les PTAB approuvés.
• Appuyer le suivi du travail des partenaires de mise en œuvre et signaler toute non-conformité au superviseur.
2- Accompagnement technique des partenaires
• Apporter une assistance à l’organisation des réunions, des ateliers et des sessions de formation, préparer le matériel de formation et participer à l’organisation d’ateliers de renforcement des capacités à l’endroit des partenaires ;
• Représenter EngenderHealth à des réunions et conférences
• Préparer et rédiger les correspondances relative’s aux affaires courantes et assurer leur transmission à leurs destinataires ;
3- Reporting et visibilité.
• Apporter un appui à la rédaction des comptes rendus de supervision ainsi que des rapports d’activités.
• Préparer les résumés d’activités, données, images à communiquer à l’équipe de communication de EngenderHealth.
4- Coordination administrative et organisationnelle
• Gérer les plannings d’activités, assurer les rappels nécessaires et la coordination logistique adéquate aux cadres.
• Rassembler et drainer les informations nécessaires devant permettre au Program Officer de faire un suivi régulier de l’ensemble des activités
• Effectuer les opérations de secrétariat et se distinguer singulièrement dans ses fonctions par la qualité des documents traités ou produits et en assurer particulièrement la confidentialité
• Réaliser toute autre tâche rentrant dans le cadre de ses compétences et à lui confiée par la Program Officer ou le Country Program Manager.
LIVRABLES:
Le stagiaire assistant programme fournira les livrables suivants en lien avec ses responsabilités :
• Rapport de suivi de la mise en œuvre des activités du projet
• Termes de référence des activités élaboré
• Rapport de supervision des activités et partenaires
• Rapport des réunions avec les partenaires
CONDITIONS
• Être titulaire d’un diplôme universitaire (BAC+ 3) en gestion ou sciences sociales ou politiques et économiques ou tout autre diplôme pertinent ;
• Avoir au moins deux (02) ans d’expérience dans le domaine de la gestion de projet ou de programme, dans la planification stratégique et programmatique dans le domaine de la SDSR et la coordination de la mobilisation communautaire ;
• Avoir une connaissance pratique du secteur des ONG, notamment des mouvements associatifs dirigés par les jeunes et les femmes;
• Avoir une bonne connaissance des étapes du changement de comportement.
COMPETENCES NON-TECHNIQUES ESSENTIELLES
• Engagé à respecter les valeurs organisationnelles fondamentales d’EngenderHealth : réflexion, inclusion, intégrité, respect et transformation ;
• Avoir un sens de l’innovation et une forte curiosité ;
• Avoir de l’expérience et la capacité de travailler en équipe et en réseau avec des partenaires dans tous les aspects pertinents de la gestion de projet ;
• Avoir de solides compétences en leadership, une capacité démontrée à diriger, à définir une vision.
COMPÉTENCES, CAPACITÉS ET FONCTIONS PRÉFÉRÉES
• Excellent niveau en français oral et écrit et maîtrise moyenne de l’anglais.
• Capacités de synthèse, multitâches, gestion des priorités et rigueur.
• Autonomie, réactivité.
• Force de proposition, créatif et dynamique.
• Capacité à prioriser les tâches et à organiser le travail.
