World Vision International est une organisation humanitaire chrétienne évangélique œcuménique internationale. Elle a des programmes dans 100 pays du monde. Son siège international est situé à Londres, au Royaume-Uni et son président est Andrew Morley.
Avec plus de 70 ans d’expérience, notre objectif est d’aider les enfants les plus vulnérables à surmonter la pauvreté et à vivre pleinement leur vie. Nous aidons les enfants de tous les milieux, même dans les endroits les plus dangereux, inspirés par notre foi chrétienne.
Rejoignez nos 34 000+ collaborateurs travaillant dans près de 100 pays et partagez la joie de transformer les histoires de vie des enfants vulnérables !
Type de contrat de travail :
Local – Intern (Fixed Term) (Trainee) (durée déterminée) (stagiaire)
Description de l’emploi:
Responsabilités clés
1- Assistance voyage et visa 30%
Fournir des services de soutien pour faciliter les éléments suivants : Réservation de billets pour tous les déplacements du personnel de World Vision Sénégal Faciliter la demande de visas pour les voyageurs Gestion des transferts aéroportuaires pour les voyageurs Revu factures des prestataires de services et envoi de notifications de paiement aux prestataires de services.
2- Tâches administratives et gestion des équipements & fournitures 30%
Effectuer des tâches administratives pour le bureau de World Vision Sénégal Maintenir un système de classement administratif approprié Coordonner les prestataires de services du bureau de World Vision Sénégal Gestion des équipements et fournitures – Effectuer des contrôles d’inventaire appropriés pour les équipements et fournitures du bureau, y comprennent les articles nécessaires à la pause-café. Faire l’inventaire des équipements et le rapprochement des fournitures de bureau. Mettre à disposition des fournitures de bureau aux staffs en cas de besoin.
3- Gestion des prestataires de services et services publics 25 %
Coordonner avec la comptabilité le paiement des services publics (électricité, eau, téléphone, etc. – pour le bureau partagé). Fournir un soutien au superviseur dans le processus d’approvisionnement en préparant les documents (demande d’achat, bon de commande…). Préparer la documentation pour le paiement des taxes en collaboration avec le Event. Collaborer avec les prestataires de services (ex : menuisier, électricien, plombier…) pour les réparations et coordonner le paiement des prestataires de services.
4- Planification d’événements 15 %
- Soyez la personne de référence pour la planification d’événements, par exemple des conférences organisées au bureau ou hors site
- (Agir en tant que prévu d’événements).
- Effectuer d’autres tâches spéciales liées au poste ou aux fonctions du service, à la demande du superviseur
Défendre et promouvoir les valeurs et pratiques organisationnelles, telles que la protection de l’enfant, rapporter les cas d’abus faits par des membres du personnel ou d’autres personnes, etc. conformément aux documents de références de WVS.
QUALIFICATIONS / COMPÉTENCES / APTITUDES / EXPÉRIENCE REQUISES :
Les éléments suivants sont exigés à travers une combinaison de formation formelle, d’autoformation, d’expériences, etc.
- Éducation : Diplôme professionnel en administration / secrétariat
- Connaissances et compétences :
- Bonne communication et relationnelle
- Autonome, compétences d’organisation et de planification
- Capacité à bien travailler sous pression
- Compétences en lecture, écriture et expression orale en français, l’anglais est un plus
- Compétences informatiques (Microsoft Office)
AUTRES REMARQUES PERTINENTES
Qualification minimale exigée :
Doit avoir un diplôme supérieur au minimum BAC + 2 en études de secrétariat bilingue/ de Direction, ou en Administration
Doit avoir une connaissance du travail et une bonne organisation et méthode. Doit avoir d’excellentes capacités interpersonnelles
Doit être capable de communiquer dans un environnement transculturel.
Date limite de dépôt des candidatures, le 3 décembre 2024.
