World Vision International est une organisation humanitaire internationale œcuménique d’origine chrétienne évangélique, fondée le 22 septembre 1950 par Robert Pierce et le pasteur coréen Kyung-Chik Han. Elle a des programmes dans 100 pays du monde.
POSTE : Stagiaire en chaîne d’approvisionnement
Type de contrat d’employé :
Interne (durée déterminée) (stagiaire)
Description de l’emploi:
Le bureau régional de World Vision Afrique de l’Ouest recherche un stagiaire dynamique, engagé et à apprentissage rapide pour son département Supply Chain pour une période de 6 mois.
Sous la supervision et le soutien du spécialiste de la chaîne d’approvisionnement, le stagiaire apprendra et soutiendra le département dans les tâches suivantes :
RESPONSABILITÉS CLÉS
Exigences commerciales 20 %
Comprendre les exigences commerciales des différents départements et soutenir la montée des PR dans COUPA avec une documentation complète.
Approvisionnement 20%
- Soutenir le spécialiste régional de la chaîne d’approvisionnement avec les processus RFQ/RFP et l’enquête sur les prix pour certaines catégories assignées.
- Aide à l’identification de sources d’approvisionnement alternatives pour les matériaux/services non sous contrat
- Travailler avec la logistique pour assurer la livraison et la réception en toute sécurité des matériaux commandés
- Accompagnement dans la résolution des conflits avec les livraisons et les fournisseurs
Exécution des achats 20 %
- Soutenir les opérations d’approvisionnement quotidiennes, conformément aux politiques et procédures d’approvisionnement dans la décision d’attribution du fournisseur en dessous du seuil applicable avant la génération des bons de commande.
- Soutien à la consolidation de tous les documents requis à présenter aux finances pour le paiement en temps opportun des fournisseurs pour les matériaux et les services fournis.
- Soutenir la consolidation des commentaires des clients concernant les biens et services fournis par les fournisseurs et rapporter les commentaires aux fournisseurs de services pour des améliorations des services ou des changements.
- Soutien au maintien d’un classement et d’une tenue de registres appropriés en matière d’approvisionnement dans COUPA, conformément aux lignes directrices établies par la politique d’approvisionnement.
Assistance à la rédaction du rapport mensuel d’approvisionnement 15 %
Soutien administratif – 25 %
- Soutien au travail de chaîne d’approvisionnement régionale pour les neuf pays
COMPÉTENCES ET EXPÉRIENCE REQUISES
• Une expérience préalable dans le domaine de la chaîne d’approvisionnement serait un atout ;
• Capacité avérée à gérer des tâches diverses et complexes, avec des délais serrés ;
• Capable de travailler efficacement en équipe et dans un environnement international ;
• Compétences et aptitudes en matière de chaîne d’approvisionnement
• Excellentes compétences écrites et de communication ;
• Maîtrise de l’utilisation des logiciels standards : Word, PowerPoint, Excel et Outlook
Compétences linguistiques
Solides capacités rédactionnelles et orales en français ; La maîtrise de l’anglais constitue un atout supplémentaire.
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