World Vision International est une organisation humanitaire chrétienne évangélique œcuménique internationale. Elle a des programmes dans 100 pays du monde.
Stagiaire Assistant de Bureau
DESCRIPTION DES TACHES ET RESPONSABILITÉ
-Assurer la gestion de la pause-café dans les différentes cafétérias et les bureaux des directeurs (pain, eau, sucre, lait, etc.)
-Superviser l’entretien et le nettoyage des bureaux et toilettes (propreté des toilettes, dépôt de papier hygiénique, savon et déodorants etc.) avec le service de nettoyage.
-S’occuper personnellement du nettoyage des réfrigérateurs du bureau et accessoires.
-Vérifier régulièrement le niveau d’eau, d’huile et de carburant des groupes électrogènes du bureau en signalant toute anomalie constatée.
-Assister dans la circulation des documents et des dossiers d’un département à un autre, pour besoin de signature ou de livraison.
-Veiller à la bonne gestion du magasin en s’assurant que les procédures sont respectées.
-S’assurer que certaines portes ou couloirs non essentiels sont fermes en fin de journée et les ouvrir les matins.
Qualifications :
Formation/connaissances/compétences techniques et expérience
Les compétences suivantes peuvent être acquises par une combinaison d’éducation formelle ou autodidacte, d’expérience antérieure ou de formation en cours d’emploi :
Qualification minimale requise : BAC + 2 ou son équivalent dans la gestion de magasins/logistique, Finances ; administration ou dans un domaine connexe.
Compétences et aptitudes techniques :
- o Capacité à maintenir des relations de travail efficaces avec l’ensemble du personnel et d’autres partenaires clés
- Avoir une excellente qualité en communication écrite et orale ;
- Avoir une bonne maîtrise du français et au niveau moyen en anglais ;
- Avoir de bonnes connaissances en informatique (Windows, Excel, Word, power point, internet ; etc…) ;
- Avoir une grande capacité d’organisation.
