Search est une ONG internationale de transformation des conflits qui vise à transformer la façon dont les individus, les groupes, les gouvernements et les entreprises gèrent les conflits, en abandonnant les approches accusatoires et en privilégiant des solutions collaboratives.
Objectif
Search Nigeria recherche un stagiaire en soutien administratif et aux programmes, qui fournira un soutien au coordinateur des achats, de l’administration et de la logistique et au chef de projet I-RENEW pour assurer une maintenance administrative et efficace du bureau et des locaux de SFCG tout en fournissant un soutien au projet. équipe dans l’État de Kaduna. Search a établi une présence permanente dans l’État de Kaduna en tant que base opérationnelle et met en œuvre des projets avec des activités comprenant le renforcement des capacités, les dialogues, l’architecture de paix, la programmation médiatique, le théâtre participatif et les activités conjointes de collaboration.
Rôles et responsabilités – Soutien administratif et logistique
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- Enregistrement mensuel des stocks et garantie d’un approvisionnement adéquat dans le bureau selon les besoins
- Réception et examen de la correspondance au bureau
- Entretenir les systèmes de classement et de stockage du bureau
- Effectuer le suivi des réservations d’hôtels et organiser les voyages des participants et du personnel.
- Fourniture d’informations au personnel sur les voyages, y compris l’itinéraire de voyage et les arrangements en matière d’hôtel ;
- Aider à la planification et à l’entretien de la salle de conférence, y compris la mise en place des tables et des chaises pour les réunions.
- Tâches administratives générales comme le classement, la numérisation, la photocopie et la réponse téléphonique.
- Accueillir les invités et les visiteurs à la réception.
- Gardez un onglet du registre des entrées et sorties.
- Identifiez les principaux défis administratifs et administratifs et soulevez le défi avec le superviseur.
- Veiller à ce que le matériel de bureau soit maintenu en bon état.
- Accompagnement dans la gestion de la petite caisse.
- Travailler en étroite collaboration avec les fournisseurs lors de l’entretien général du matériel de bureau.
- Coordonner la livraison et le ramassage des colis.
- Effectuer des contrôles terroristes
Rôles et responsabilités – Soutien au programme
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- Fournir un soutien à l’équipe du projet dans la mise en œuvre des activités de Search dans l’État du projet concerné.
- Organiser et participer à des ateliers, des évaluations des besoins, des consultations et des séances de planification, et fournir des apports techniques si nécessaire.
- Développer les relations avec les partenaires et travailler à la valorisation du projet
- Accompagnement dans l’organisation et la mise en œuvre des activités ; assistance à la conception et à la prestation de formations et d’autres activités de soutien.
- Contribuer à une communication et à des rapports efficaces sur les activités du projet sur le terrain.
- Fournir des contributions aux examens techniques périodiques et gérer les changements dans l’orientation et l’orientation du programme ; suivi, évaluation, responsabilisation et apprentissage du projet, etc.
- Effectuer des visites fréquentes de supervision et de suivi dans les zones du projet et identifier tous les problèmes nécessitant une attention particulière liés à la mise en œuvre, à la conformité et aux normes de qualité du programme.
- Travailler en étroite collaboration avec l’équipe de recherche pour la mise en œuvre des apprentissages et des recommandations issues des examens et commentaires externes ou internes.
- Travailler avec l’équipe de projet pour élaborer un plan de travail chiffré détaillé au début du projet et garantir que des mises à jour mensuelles sont apportées aux bases de données de sortie.
- En consultation avec le chef de projet, représenter Search lors de réunions, séminaires, forums de coordination et autres événements.
- Assurer une bonne collaboration et des relations de travail avec le gouvernement et les autres partenaires concernés.
- Créer des liens, des procédures de travail et un partage d’informations appropriés avec les principales parties prenantes
- Veiller à ce que les rapports de projet soient produits à temps et selon des normes élevées.
- Fournir de brèves mises à jour (bihebdomadaires ou hebdomadaires) au chef de projet et aux membres, selon le cas.
- Signalez rapidement tout nouveau développement, problème ou défi rencontré lors de la mise en œuvre.
- Remplir toute mission supplémentaire jugée nécessaire par l’équipe de projet.
Les compétences de base
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- Faire preuve d’intégrité et promouvoir les valeurs et les normes éthiques de SFCG ;
- Promouvoir la vision, la mission et les objectifs stratégiques de SFCG.
- Démontrer une capacité d’adaptation à un contexte multiculturel, ainsi qu’une tolérance et un respect envers les questions liées au genre, à la religion, à la race et à la nationalité.
- Traite tout le monde équitablement, sans favoritisme et résout les problèmes de manière collaborative.
Qualifications et expériences requises
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- Un titulaire minimum d’un BA/BSc avec une bonne connaissance des fonctions administratives.
- Minimum d’un (1) an d’expérience professionnelle en tant qu’assistant de bureau ou expérience similaire
- Très organisé et systématique avec une excellente attention aux détails.
- Excellentes compétences interpersonnelles et de communication, tant écrites qu’orales.
- Excellentes compétences en matière de communication interculturelle et de travail, bénéficie d’un environnement de travail multiculturel ;
Des indicateurs de réussite ?
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- Capacité à effectuer des tâches administratives mineures
- Capacité à accomplir des tâches avec un minimum de supervision
- Capacité à effectuer la routine quotidienne pour assurer le remplissage et l’archivage détaillés des actifs et des documents
- Capacité à effectuer des tâches générales, y compris un soutien logistique.
- Capacité à stocker et à étiqueter les fournitures de bureau et à tenir des registres de stocks appropriés pour garantir un approvisionnement suffisant pour effectuer les tâches.
Nous attendons:
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- Responsabilité
- Attention au détail
- Énergie
- Qualité de travail
- Initiative
0 ₦ à 4 500 ₦ par jour
Remarque : Ce poste est ouvert uniquement aux ressortissants nigérians.
Ce poste sera clôturé le 3 juillet 2024.
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