Search for Common Ground (Search) est une organisation internationale non gouvernementale engagée dans la transformation des conflits. Fondée en 1982, Search travaille dans 49 pays pour transformer la façon dont le monde traite les conflits, loin des approches contradictoires et vers des solutions collaboratives. Avec son siège social à Washington D.C. et à Bruxelles,
Search recrute un Stagiaire Finance qui s’assure de l’utilisation optimale des ressources financières et du respect des procédures financières et comptables pour répondre aux objectifs des programmes soutenus par Search dans le Pays.
LE « QUOI » – Tâches et responsabilités essentielles
Respect des procédures comptables et financières
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- Appui à la saisie des données comptables dans INTACCT
- Préparation des dossiers de paiements tels que stipulés dans les procédures.
- S’assurer de la présence et de l’exactitude de la documentation justificative et des autorisations nécessaires avant tout traitement des demandes de paiement.
- Inscrire ou vérifier le code de tous les paiements pour s’assurer des bonnes allocations selon le plan comptable
- Assister les agents de programmes sur terrain à la réconciliation des avances reçues ;
- Réception des pièces originales du terrain et scannage
- Archivage des documents
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Gestion du volet financier des projets
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- Participer à la préparation des rapports internes et externes financiers
- Participer aux travaux du pré audit
- Participer à la clôture comptable
- Et toutes autres tâches Financières confiées par la hiérarchie
Le « COMMENT » – Aptitudes et compétences
Qualifications minimales :
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- Avoir un diplôme universitaire niveau DUT ou Licence dans le domaine comptable et financière
- Avoir des connaissances sur les logiciels comptables
- Savoir tenir un journal de dépenses debit/credit et justifier les écarts
- Pouvoir travailler sous pression.
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Qualifications souhaitées :
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- Avoir un diplôme universitaire, niveau DUT ou licence en comptabilité
- Avoir une bonne connaissance du système comptables des ONG internationales
- Être organiser et flexible
- Pouvoir être disponible pour des déplacements à l’intérieur du pays
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Connaissances, compétences et aptitudes :
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- Travailler avec les gens : La capacité de respecter les points de vue et les contributions des autres membres de l’équipe ; faire preuve d’empathie, écouter, soutenir ; consulter les autres et partager l’information et l’expertise, créer un esprit d’équipe et s’adapter à l’équipe.
- Flexibilité : La capacité à s’adapter à l’évolution des circonstances et des priorités, à tolérer l’ambiguïté, à adapter son style personnel à différentes personnes et situations.
- Souci des résultats et de l’efficacité : La capacité de fixer des normes de qualité, de surveiller et de maintenir la qualité du travail, et de fixer des objectifs en vue d’une amélioration continue.
Date limite de dépôt des dossiers: 14 Juin 2024, à 17h15
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