TERMES DE REFERENCE
- Contexte :
Le bureau pays de Save the Children au Sénégal recrute un(e) stagiaire pour 03 mois à partir du 19 septembre 2022 pour venir en appui à l’équipe Finance de la coordination basée à Dakar.
- Taches :
Le/la stagiaire effectuera les tâches suivantes :
- Contribuer à la tenue journalière et régulière de la comptabilité, conformément aux politiques et procédures internes,
- Participer aux travaux de clôture mensuelle et annuelle,
- Procéder à la réconciliation mensuelle des comptes de bilan (Prépaiements, immobilisations, amortissement, ect)
- Assister les équipes techniques dans la préparation et la soumission de demandes d’avances programmatiques, de frais de mission, et de distribution de perdiem,
- Contrôler et valider les rapports de dépenses (expense claim) des équipes projet en conformité avec les règles bailleur et les politiques et procédures de Save the Children International (SCI) ; avant soumission au coordinateur FCC ,
- Assurer l’archivage physique et électronique des pièces comptables,
- Sous la direction du FCC Coordinator , procéder à l’extraction, au référencement et à la soumission des pièces comptables en cas d’audit,
- Participer à la prise d’inventaire physique des biens et du stock,
- Procéder à la revue préliminaire des rapports financiers des partenaires,
- Coordonner le suivi des biens du projet, en collaboration avec le chauffeur logisticien,
- Procéder à la réconciliation des factures sur ProSave,
- Toutes autres tâches connexes à la fonction, à la demande du superviseur et des collègues du bureau de Finance de Dakar.
- Durée et horaires :
Le contrat de stage commencera le 15 juin 2022 et se terminera le 15 juin 2023 .
Le stagiaire sera soumis aux heures de travail du bureau ( 8h30-17h30 ).
- Supervision :
Le stagiaire travaillera sous la supervision du Financial Control & Compliance Coordinator .
- Termes et Conditions :
Le stage se fera aux termes et conditions définis par l’offre de stage.
- Profil du stagiaire :
- Master 1 en Finance ou Comptabilité
- Expérience d’au moins 6 mois en finance ou comptabilité générale au même niveau de responsabilité souhaitable ;
- Expérience en gestion comptable/financière de projet souhaitable ;
- Avoir la capacité d’organiser efficacement ses tâches quotidiennes ;
- Avoir une bonne connaissance d’Office (Excel, Word, Powerpoint) ;
- Avoir une bonne capacité rédactionnelle en Français ;
- Parler couramment le Français et avoir un bon niveau en Anglais
- Défense de l’enfant :
Nous devons assurer la sécurité des enfants, ainsi notre processus de sélection qui inclut une vérification de références, reflète notre engagement à la protection des enfants contre tous les abus.
Save the Children International a une tolérance ZÉRO sur les dommages/risques délibérés et par inadvertance pour les enfants que nous servons.
Le/la stagiaire est tenu d’exercer ses tâches conformément à la politique anti-harcèlement de SCI.
: 12 sept. 2022
