L’ONG Save the Children recrute.
Stagiaire en chaîne d’approvisionnement
Rwanda
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Description du poste
CHAMP D’ACTION :
Rapports à : Responsable de la chaîne d’approvisionnement
Personnel qui se présente à ce post 🙂
Direct : Aucun
Indirect : Aucun
Responsabilités budgétaires : Aucun
Dimensions du rôle :
En interne : Tout le personnel ainsi que tous les managers, ainsi que les coordinateurs au niveau du programme de terrain Save the Children, finances, administration et ressources humaines, sections au niveau du comté.
DOMAINES CLÉS DE RESPONSABILITÉ :
Approvisionnement
- Recevoir les factures des fournisseurs, vérifier qu’elles sont correctes et complètes, et transmettre les demandes de paiement avec toute la documentation nécessaire à la chaîne d’approvisionnement
- Agent, je surveille le processus pour s’assurer que le paiement est effectué à temps au fournisseur.
- Assurez-vous que les paiements sont soumis en temps voulu au service des finances en respectant tous les dossiers des achats
- Listes de contrôle et suivi des dossiers papier d’approvisionnement – depuis la réception de la résidence permanente jusqu’à l’initiation de
- l’approvisionnement et identifier ce qui doit figurer dans le dossier et à quel stade se trouve le dossier.
- Conservez le registre des contrats et de la procédure de vente et alertez le responsable hiérarchique en cas d’expiration des contrats
- Avant deux mois.
- Informez le responsable hiérarchique de tout autre problème ou contestation dans les marchés publics qui ne répond pas
- Procédures standard.
- Alerte l’équipe de la chaîne d’approvisionnement des demandes d’achat en attente dans Prosave.
- Faites un rapport mensuel des points de vente payés et non payés.
Entreposage et distribution
- Collaborer avec les parties prenantes concernées pour mettre en œuvre les activités générales de l’entrepôt, y compris la gestion des stocks afin de garantir que l’entrepôt soit correctement entretenu, propre et organisé selon les normes SCI.
- Effectuer des comptages de stocks deux fois par an et soutenir les bureaux de terrain dans la réalisation de leurs recensements et la production de rapports mensuels.
- Superviser la distribution et le transport des articles du bureau national vers les bureaux de terrain ou inversement.
- Assurez-vous que tous les biens acquis pour les programmes ou l’utilisation des bénéficiaires sont enregistrés dans TIM et ils le sont
- Stocké correctement à l’entrepôt.
- Identifiez des solutions créatives pour surmonter les contraintes d’entreposage et de distribution et répondre aux besoins du programme.
- Veille à ce que les plannings soient mis en œuvre efficacement et que le personnel/équipements nécessaires à des opérations d’entrepôt efficaces soient en place. Identifie et signale tout problème concernant les plannings à la direction.
- Surveillez les dates de fin et d’expiration des produits de départ et alertez les responsables de programme ainsi que l’agent de la chaîne d’approvisionnement sur la nécessité de distribuer ou d’éliminer des articles périmés.
Gestion des actifs
- Collaborer avec l’administration du campus, l’agent de terrain pour enregistrer et suivre les mouvements des actifs, la gestion et la consolidation du registre des actifs.
- Aider à la vérification physique des actifs de l’organisation, y compris l’équipement général
- Programme et inventaire, en planifiant, organisant et dirigeant les activités opérationnelles
- Assurez-vous que tous les actifs et le programme d’équipement général sont identifiés.
- Superviser le contrôle des stocks de l’actif physique en planifiant, organisant et dirigeant les activités opérationnelles
- Examine les informations sur les actifs, telles que les garanties, les garanties du fabricant, les accords de maintenance et de service, ainsi que la conformité réglementaire.
COMPORTEMENTS (Valeurs en pratique)
Responsabilité :
- s’auto-responsabilité de prendre des décisions, de gérer efficacement les ressources, d’atteindre et de montrer les valeurs de Save the Children
- Tenir l’équipe et les partenaires responsables de remplir leurs responsabilités – leur donnant la liberté de livrer la meilleure façon qu’ils souhaitent, apportant le développement nécessaire pour améliorer la performance, et appliquant les conséquences appropriées lorsque les résultats ne sont pas obtenus.
Ambition :
- se fixent des objectifs ambitieux et stimulants pour eux-mêmes et leur équipe, prennent en charge leur propre développement personnel et encouragent leur équipe à faire de même
- Partage largement leur vision personnelle pour Save the Children, engage et motive les autres
- Tourné vers l’avenir, il pense de manière stratégique et à l’échelle mondiale.
Collaboration :
- construit et maintient des relations efficaces avec son équipe, ses collègues, ses membres et partenaires externes, ainsi qu’avec ses soutiens
- valorise la diversité et la considère comme une source de force concurrentielle
- Accessible, bon auditeur, facile à aborder.
Créativité :
- développe et encourage des solutions nouvelles et innovantes
- Prêt à prendre des risques disciplinés.
Intégrité :
- honnête, encourage l’ouverture et la transparence ; démontre les plus hauts niveaux d’intégrité
QUALIFICATIONS
- Un diplôme ou une licence en administration des affaires, chaîne d’approvisionnement, logistique ou
Approvisionnement.
EXPÉRIENCE ET COMPÉTENCES
- 1 à 2 ans d’expérience professionnelle antérieure dans un rôle similaire dans une ONG ou le secteur privé commercial
- Expérience de la résolution de problèmes complexes par l’analyse, la définition d’une voie claire à suivre et l’assurance de l’adhésion.
- Excellentes compétences interpersonnelles et de communication, notamment la négociation et la construction de relations, un haut niveau d’intégrité/confidentialité et la capacité de travailler en équipe professionnelle
- Une conscience culturelle très développée et une capacité à bien travailler dans un environnement international avec des personnes issues de milieux et de cultures divers.
- Un haut niveau d’informatique. Particulièrement d’excellentes compétences en MS Excel/Word.
De bonnes compétences en communication orale et écrite ; Maîtrise de l’anglais parlé et écrit ; Engagement envers les valeurs de Save the Children
Responsabilités supplémentaires
Les devoirs et responsabilités énoncés ci-dessus ne sont pas exhaustifs et le titulaire du poste peut être tenu d’exercer des tâches supplémentaires dans la mesure de son niveau de compétences et d’expérience.
Égalité des chances
Le titulaire du poste doit exercer ses fonctions conformément aux politiques et procédures de l’égalité des chances et de la diversité de la SCI
Protection de l’enfance :
Nous devons assurer la sécurité des enfants, donc notre processus de sélection, qui inclut des vérifications rigoureuses des antécédents, reflète notre engagement à protéger les enfants contre les abus.
Protéger notre personnel :
Le titulaire du poste est tenu d’exercer ses fonctions conformément à la politique anti-harcèlement de la SCI
Santé et sécurité
Le titulaire du poste est tenu d’exercer ses fonctions conformément aux politiques et procédures de santé et sécurité de la SCI.
PROTECTION :
Niveau 3 : Le titulaire du poste aura des contacts fréquents avec des enfants et/ou des jeunes soit fréquemment (par exemple une fois par semaine ou plus), soit intensément (par exemple quatre jours par mois ou plus, ou une nuit) car il travaille dans des programmes de campagne ; ou sont des programmes de campagne en visite ; Ou parce qu’ils sont responsables de la mise en œuvre du personnel du processus de vérification/vérification de la police.
Engagement en matière de lutte contre la fraude et l’intégrité :
L’organisation maintient une politique de tolérance zéro envers la fraude, la corruption et les comportements contraires à l’éthique. Tout le personnel est tenu de respecter les normes les plus élevées d’intégrité et de responsabilité, de respecter les politiques et procédures internes, et de signaler toute faute suspectée par les canaux appropriés.
Veuillez noter : l’organisation ne facture aucun frais à aucune étape du processus de recrutement (candidature, entretien, offre ou intégration). Toute demande de paiement doit être signalée immédiatement.
Informations sur le poste
- Identification du poste 16126
- Catégorie de poste Chaîne d’approvisionnement
- Date de publication 21/04/2026, 12:57
- Postuler avant 05/05/2026, 10h00
- Lieux CO – Kigali
