| PROTECTION DE L’ENFANT :
Niveau 3 : soit le titulaire du rôle aura accès aux données personnelles des enfants et/ou des jeunes dans le cadre de son travail ; ou ils occuperont un poste « réglementé » (comptable, avocat, avocat, cadre juridique) ; par conséquent, un contrôle de police sera requis (au niveau « standard » au Royaume-Uni ou équivalent dans d’autres pays).
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| OBJECTIF DU RÔLE :
Le stagiaire en finance a la responsabilité de soutenir les paiements, les réceptions et le décaissement des fonds. Il/elle apportera son soutien à la cellule finance.
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CHAMP D’APPLICATION DU RÔLE :
Relève de : Coordinateur financier, Kaduna
Taille:
Personnel relevant directement de ce poste : Aucun.
Responsabilité technique : Aucun
Responsabilité budgétaire : Aucun
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| PRINCIPAUX DOMAINES DE RESPONSABILISATION :
Décaissement des fonds
- Rédaction de chèques approuvés par les titulaires de budget concernés.
- Maintenir un dépôt correct et une récupération facile de la documentation financière.
- Effectuer des activités liées à la banque (récupérer les relevés bancaires, collecter l’argent courant, etc….)
- Effectuer des dénombrements hebdomadaires et de fin de mois.
- Paiement des participants et autres paiements en espèces SCI à l’intérieur et à l’extérieur du bureau
- Mettez à jour quotidiennement les GLACOS de caisse et rapprochez les soldes de trésorerie et comptables.
- Téléchargez des virements bancaires en ligne sur la plateforme OMNI
Flux de trésorerie
- Tenir à jour la petite caisse sous la supervision du coordonnateur des finances.
- Mettre à jour et tenir à jour le livre de caisse manuel.
- Maintenir des soldes de trésorerie optimaux et conseiller le coordonnateur des finances pour le réapprovisionnement en espèces (y compris en cas d’urgence)
Information financière et autres fonctions de soutien
- Aider pendant l’audit à récupérer tous les documents pertinents pour l’exercice d’audit.
- Aider les autres personnes qui ont besoin d’informations sur les transactions à récupérer les bons de paiement et la documentation nécessaires à leur utilisation.
Administration système
- Enregistrement quotidien de toutes les factures payées sur Agresso.
- Rapprochement d’un seul compte
- Rapprochement hebdomadaire de l’encaisse
- Téléchargez la facture sur prosave.
Autrui
- Préparer les calendriers de paiement des impôts, des NHF et des pensions et les chèques à remettre aux autorités fiscales et aux divers administrateurs de pensions et les remettre en temps opportun
- Assurez-vous que tous les documents sont classés et estampillés « PAYÉ ».
- Participer au processus de due diligence.
- Toute autre tâche assignée par le superviseur ou le supérieur hiérarchique.
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RELATIONS DE TRAVAIL
Interne : Personnel des finances/Personnel des programmes/Personnel de soutien/Signataires
Eternal : Fournisseurs/Consultants
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COMPÉTENCES ET COMPORTEMENTS (Nos valeurs en pratique)
Compétences clés
Obtenir des résultats – Appliquer une expertise technique et professionnelle – Travailler efficacement avec les autres – Communiquer avec impact
Adhérer aux valeurs de SCI : Responsabilité; Ambition; Collaboration; Créativité; Intégrité.
Responsabilité:
- se responsabilise lui-même dans la prise de décisions, la gestion efficace des ressources, la réalisation et l’incarnétalité des valeurs de Save the Children.
- Tenir l’équipe et les partenaires responsables de s’acquitter de leurs responsabilités – en leur donnant la liberté de livrer de la meilleure façon qu’ils jugent appropriée, en fournissant le développement nécessaire pour améliorer les performances et en appliquant les conséquences appropriées lorsque les résultats ne sont pas atteints.
Ambition:
- se fixe des objectifs ambitieux et stimulants pour eux-mêmes et leur équipe, assume la responsabilité de leur propre développement personnel et encourage leur équipe à faire de même.
- partage largement leur vision personnelle de Save the Children, engage et motive les autres.
- Orienté vers l’avenir, pense stratégiquement et à l’échelle mondiale.
Collaboration:
- établit et entretient des relations efficaces avec leur équipe, leurs collègues, leurs membres et leurs partenaires et sympathisants externes.
- valorise la diversité, la considère comme une source de compétitivité.
- Accessible, à l’écoute, facile à parler.
Créativité:
- développe et encourage des solutions nouvelles et innovantes.
- Prêt à prendre des risques disciplinés.
Intégrité:
- l’honnêteté, encourage l’ouverture et la transparence ; fait preuve des plus hauts niveaux d’intégrité.
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QUALIFICATIONS ET EXPÉRIENCE :
Essentiel
- Baccalauréat en comptabilité, HND ou son équivalent.
- Capacité à travailler sous pression.
- Expérience des systèmes informatisés et comptables.
- Honnêteté
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| Responsabilités supplémentaires
Les fonctions et responsabilités énoncées ci-dessus ne sont pas exhaustives et le titulaire du rôle peut être tenu d’accomplir des tâches supplémentaires dans la limite de son niveau de compétences et d’expérience.
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| Egalité des chances :
Le titulaire du poste est tenu d’exercer ses fonctions conformément aux politiques et procédures de la SCI en matière d’égalité des chances et de diversité.
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| Protection de l’enfance :
Nous devons assurer la sécurité des enfants afin que notre processus de sélection, qui comprend des vérifications rigoureuses des antécédents, reflète notre engagement à protéger les enfants contre les mauvais traitements.
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| Protection de notre personnel :
Le titulaire du poste est tenu d’exercer ses fonctions conformément à la politique anti-harcèlement de la SCI
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| Santé et sécurité :
Le titulaire du rôle est tenu d’exercer ses fonctions conformément aux politiques et procédures de SCI en matière de santé et de sécurité.
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