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La Mission de l’ONG ACTION CONTRE LA FAIM recrute pour ces 02 postes (24 Juillet 2023)
Description de l’emploi
Poste Stagiaire Département des subventions Grade
Département et lieu Département du développement des affaires Bureau de pays Date 25/07/2023
Relève de (poste) : Responsable du développement des affaires
Objectif : Comment ce poste soutient-il la stratégie et la mission de Plan ? Fournir un soutien au département des subventions dans le suivi des processus clés et des tâches liées à la mobilisation des ressources et à l’archivage
Dimensions du rôle :
• Rapporter au responsable du développement commercial
• Soutenir le processus de suivi des initiatives de mobilisation des ressources
Responsabilités typiques – Résultats finaux clés du poste :
« Quoi » est fait et « Pourquoi », mais pas « Comment » ; inclure des indicateurs de réussite
• Assure le suivi et rappelle à BDM les plans d’activités du département des subventions
• Suit et rend compte de l’avancement des notes conceptuelles/propositions à élaborer ou en préparation • Relis
les notes conceptuelles/propositions et les rapports de subvention pour les erreurs grammaticales et de formatage examiner et résumer les besoins de financement de divers donateurs ; recommander une réponse aux opportunités de collecte de fonds ; • Mettre à jour tous les dossiers de subventions au CO et assurer la liaison avec les coordonnateurs de projet pour la mise à jour des dossiers de subventions aux PIIA • Suivre quotidiennement la liste des subventions et envoyer des rappels pour la soumission des FR
• Aider à l’examen des rapports financiers des projets. Téléchargement de la smartlist à l’aide de programmes sponsorisés afin de vérifier les Nr Grants et de suivre les corrections avec les comptables du projet.
• S’assurer que les fichiers de projet (copies électroniques et papier) sont complets et à jour. Veiller à ce que les dossiers de projet contiennent l’étape 3 du FAD, les FR et les factures signés, les feuilles de cartographie les plus récentes et tous les addendums du FAD.
• Aider à la mise en place de la subvention dans SAP. Vérifiez que les feuilles de mappage correspondent au bon de commande dans SAP. Suivre la création des programmes parrainés avant la dérivation par le comptable des subventions.
• Aider à examiner les modifications du bon de commande en vérifiant le budget par rapport au FAD, les dépenses par rapport au rapport CJI3 et les engagements dans le rapport CJI5 avant un examen plus approfondi par le comptable de la subvention.
Traiter les problèmes :
-Capacité à résoudre les problèmes et réflexion stratégique
-Introduire des innovations pour la conception des programmes et la mobilisation des ressources
-Fournir des conseils
-Une source d’expertise.
Communications et relations de travail :
contacts de travail à l’intérieur et à l’extérieur de l’organisation ; inclure le but et le niveau (élevé, moyen, faible) du contact
-Contact élevé avec le département des subventions
-Contact minimal avec les autres départements du CO •
Unités de programme
Connaissances, compétences, comportements et expérience nécessaires pour atteindre les objectifs du rôle :
acquis grâce à l’éducation, la formation et l’expérience
Qualification et expérience
-Un diplôme universitaire en sociologie ou en sciences sociales/économie.
-Un diplôme universitaire supérieur (maîtrise) est un avantage.
-Une formation de base, des compétences et des connaissances en matière de subventions générales et de processus de développement communautaire sont également un avantage.
-Une expérience de travail dans cette discipline ou des disciplines connexes sera un avantage
-Expérience sur les exigences de conformité des subventions pour un donateur
Comportements démontrés nécessaires au titulaire du poste pour remplir avec succès le rôle :
-Favorise l’innovation et l’apprentissage
-Communique efficacement et avec enthousiasme
-Se comporte de manière cohérente dans son approche du travail et de la prise de décision
Comportements de leadership
-Compétences en communication, adaptées au public
-Capacité à communiquer des idées et des informations techniques à un public non technique
-Capacité à travailler dans un environnement multidisciplinaire et multiculturel
-Solides compétences en matière de consolidation d’équipe et de motivation
Compétences spécifiques au poste nécessaires pour mettre en pratique les connaissances.
-Bonnes compétences en rédaction de rapports
-Aptitudes à influencer et à négocier
-Solides compétences en anglais et en français écrits et parlés
Environnement physique et exigences :
peut être un « environnement de bureau typique » ; notez si le levage de charges lourdes, l’escalade, les déplacements excessifs, etc.
Environnement de bureau typique avec participation à des réunions à Yaoundé
Niveau de contact avec les enfants :
Le poste sera basé au bureau de pays et le niveau de contact avec les enfants est très faible
Lieu : Yaoundé
Date de clôture : 02/08/23
