Pathfinder International est motivé par la conviction que toutes les personnes, où qu’elles vivent, ont le droit de décider si et quand avoir des enfants, d’exister à l’abri de la peur.
L’ONG Save The Children International (SCI) recrute un stagiaire pour ce poste (12 Juin 2023)
Principales responsabilités:
Prise en charge des conférences virtuelles et des événements :
- Coordination du zoom, y compris l’exécution de diapositives, l’extraction de rapports de participants, l’assistance aux orateurs en cas de difficultés techniques
- Réservation d’interprétation dans les langues Pathfinder
- Assistance ad hoc avec la rédaction de notes conceptuelles, de cycles de présentation, de points de discussion et d’autres préparations/suivis d’événements si nécessaire
- Fournit un soutien logistique pour la préparation de la conférence, y compris la réservation d’hôtels et de lieux de réunion, la collecte d’informations auprès de la délégation de la conférence et tout autre soutien nécessaire
- La majorité du soutien sera virtuelle, avec des opportunités occasionnelles de soutenir des événements et des conférences en personne
Relecture et correction :
- Doit maîtriser l’anglais et le français
- Doit être capable de relire le contenu français traduit pour assurer l’exactitude et la lisibilité
- Fournira la relecture et l’édition des présentations, des e-mails, des notes conceptuelles, des pages d’une page, etc.
Support Admin :
- Fournit un soutien administratif à l’équipe d’engagement externe, y compris le traitement des factures, la planification des réunions, la prise de notes, etc.
- Prend en charge la gestion des connaissances en mettant à jour le suivi des événements en cours et en veillant à ce que les dossiers de l’équipe d’engagement externe soient bien conservés
- Assiste aux réunions de la coalition et du groupe de travail pour prendre et partager des notes
Formation et expérience de travail requises :
- Baccalauréat en santé publique, en développement mondial, en communication ou dans un domaine connexe
- Maîtrise de l’anglais et du français
- Excellentes compétences de communication écrite et verbale
- Logiciels : Microsoft Office, Canva, Zoom, EveryAction
- Principes et pratiques de communication : Rédaction et révision de copie qualifiées pour divers formats éditoriaux, y compris le Web, la promotion et la police technique
Compétence et expérience de travail préférées :
- Expérience de travail avec des organisations matricielles
- Expérience de travail avec des organisations internationales
- Analyse et bon jugement : Compétences avancées en analyse et en dépannage.
- Capacité à porter des jugements judicieux. Capacité d’améliorer les processus, de promouvoir l’excellence et de faire preuve d’exactitude et de minutie.
- Langues : Aptitude avérée à écrire et à parler en anglais et en français
- Passion pour les services de santé sexuelle et reproductive : engagement démontré envers la planification familiale, les services de santé reproductive, les services de santé maternelle et infantile et l’éradication des pratiques traditionnelles néfastes
- Autogestion et travail d’équipe : capacité à travailler de manière indépendante ou en tant que membre de l’équipe, capacité à être minutieux et toujours précis, capacité à gérer efficacement le stress dans un environnement en évolution rapide, capacité à apprendre rapidement de nouveaux systèmes, processus et procédures , et capacité à adapter les pratiques locales aux normes mondiales.
- Gestion matricielle : Capacité à s’épanouir dans une organisation matricielle.
- Confidentialité : capacité avérée à maintenir la confidentialité sur les questions liées au travail
Les autres informations:
Technologie à utiliser :
- Utilise un téléphone cellulaire et de bureau, un ordinateur portable ou un ordinateur de bureau.
Conditions de voyage :
- Déplacement requis (10 % ou moins)
Procédure de candidature / Comment postuler :
- Les candidats intéressés sont priés d’inclure les coordonnées d’au moins 3 références dans leur CV.
- Veuillez soumettre votre candidature via ce site web au plus tard le 23 juin 2023
