SNV est un partenaire de développement international avec une mission ancrée dans les contextes et les sociétés dans lesquels elle travaille. Nous contribuons aux Objectifs de Développement Durable (ODD) grâce à l’efficacité de nos programmes et de notre stratégie d’influence, avec la transformation des systèmes agroalimentaires, énergétiques et d’approvisionnement en eau comme objectif central pour permettre des conditions de vie plus durables et équitables pour tous. Nous sommes une équipe de plus de 1 600 personnes dont la grande majorité vient de plus de 20 pays d’Afrique et d’Asie où nous travaillons. Pour plus d’informations, visitez notre site Internet : www.snv.org
Dans le cadre de notre nouveau plan stratégique 2030, SNV vise un monde où, dans toutes les sociétés, chacun vit dignement et a une chance équitable de prospérer de manière durable. Sa mission est de renforcer les capacités et d’accroître les partenariats qui transforment les systèmes agroalimentaires, énergétiques et hydriques, permettant ainsi des conditions de vie plus durables et plus équitables pour tous. . Présente au Burkina Faso depuis 1970, SNV mène des activités à travers tout le pays dans ses bureaux de Ouagadougou, Bobo-Dioulasso, Kaya et Dédougou.
SNV Burkina dispose d’une équipe pluridisciplinaire de plus de 90 personnes dont 95% de personnel national.
Pour plus d’information sur la SNV, veuillez visiter notre site web: https://snv.org/
En vue d’appuyer son équipe, SNV recherche un (e) stagiaire achat et logistique et souhaite recevoir des candidatures de personnes qualifiées et engagées à contribuer à relever les défis du développement rural au Burkina Faso.
Description du poste
Sous la supervision du Responsable des Opérations, le/la stagiaire participera à toutes les activités d’achat-logistique et appuiera l’équipe à l’atteinte des objectifs du Département Opérations. Il/elle collaborera étroitement avec l’équipe administrative et financière, les Project managers, et tous les autres staffs selon la nécessité. Il/elle fera un rapport régulier chaque mois et le soumettra à son superviseur pour approbation.
Tâches
Appui Achats :
- Dépôt de tous les documents d’approvisionnement sur papier et par voie électronique pour approbation du Responsable Opérations et la Country Director;
- S’occuper l’enregistrement des dossiers d’achats finalisé dans le système SAP;
- Tenir à jour la liste de tous les contrats et accords-cadres;
- Assurer la liaison avec l’équipe des Opérations et des finances pour assurer un transfert facile des documents entre les procédures et résoudre les problèmes s’il manque des documents, etc.
- Agir en tant que destinataire au besoin pour recevoir les marchandises livrées au bureau – signer GRN et vérifier les marchandises par rapport au bon de commande ;
- Veiller au respect des procédures d’achat des biens et services des bureaux Pays Burkina Faso y compris les projets dans tous les processus d’acquisition ;
- Collecter les doléances de dysfonctionnement des locaux;
- Appuyer dans la supervision des travaux de maintenance et en assurer la réception.
Appui au Traitement des données
- soutenir le classement et l’administration des données sur un service de soutien opérationnel spécifique;
- Soutenir dans le Traitement, l’organisation, la vérification (le cas échéant) l’analyse les données en appliquant des méthodes de travail courantes. Signaler les anomalies, afin d’aider à assurer l’uniformité de la prestation par rapport aux normes de service.
Logistique
- Aider à la bonne tenue des stocks des marchandises/biens sur base des fiches de stocks, des rapports mensuels, etc.) ;
- Appuyer le Responsable Logistique dans la tenue mensuelle et semestrielle des inventaires et assurer le suivi y relatif ;
- Aider à réapprovisionner les stocks du bureau selon les fréquences définies par le Responsable des Opérations ;
- Appuyer dans le contrôle régulier des dysfonctionnements dans la gestion du stock ;
- Appuyer dans l’organisation des pause-café ;
- Assister les conducteurs dans le remplissage des documents administratifs ;
- Appuyer l’organiser la distribution et l’expédition du courrier et du matériel entre les bureaux SNV ;
Qualifications
- Etre titulaire d’un Bac + 2/3 en Gestion, logistique-Achat, Economie ou tout autre diplôme jugé équivalent.
Qualités et compétences
- Le/la stagiaire possède des qualités de rigueur, de rapidité et d’organisation afin d’éviter tout dysfonctionnement des procédures et tout dommage pour SNV
- Il/elle sait se monter habile négociateur auprès des transporteurs, des fournisseurs, chauffeurs
- Il/elle a une bonne connaissance des techniques et des outils liés aux opérations de logistique et des achats
- Une parfaite maîtrise des outils et logiciels de bureautique est indispensable.
- Intéressés et désireux d’acquérir de l’expérience dans le domaine des ONG et programme de développement ;
- Dynamique, organisé, flexible, motivé(e), apte à atteindre des objectifs, ouvert(e) d’esprit ; esprit d’initiative et prêt à travailler sous pression ;
- Avoir une experience en ONG sera un atout;
- Lire et comprendre l’anglais sera un atout.
Informations supplémentaires
- Capacité à travailler dans un milieu multiculturel et à s’adapter au rythme de travail ;
- Capacité à travailler avec un minimum de supervision et de prendre des initiatives ;
- Capacité à trouver des solutions aux problèmes et à prendre des mesures correctives ;
- S’engager à respecter les codes, normes et pratiques des ONG internationales ;
- Une intégrité de niveau élevé et de bonne conduite personnelle ;
- Bonnes aptitudes en communication orale et écrite ;
- Rigueur organisationnelle et capacité à gérer des priorités multiples ;
- Une intégrité de niveau élevé et de bonne conduite personnelle ;
- Nationalité : Burkinabè
- Lieu d’affectation : Ouagadougou ;
- Nature du contrat : contrat de stage 3 mois renouvelable une fois sur la base d’évaluation ;
- Date indicative de prise de service : mars 2025 ;
- Date limite pour postuler : 15 février 2025
- Procédure de recrutement : Présélection sur dossiers – Entretiens ;
Composition du dossier : Une lettre de motivation et un curriculum vitae (CV) de maximum avec au moins 2 personnes de référence.
Comment Postuler ?
Veuillez soumettre votre candidature (lettre de motivation et CV maximum 3 Pages), via SmartRecruiters au plus tard le 15 février 2024, si vous souhaitez être considéré pour ce poste.
Toutes les informations seront conservées dans la plus stricte confidentialité. Nous reviendrons vers vous dès que possible lorsque nous aurons examiné votre candidature.
NB :
- Seuls(es) les candidats (es) présélectionnés (es) seront contactés (es).
- Les candidatures féminines sont fortement encouragées.
SNV se réserve le droit de ne pas donner de suite à cet appel à candidature.
