Depuis 1979, nous aidons les personnes aux prises avec les difficultés les plus difficiles à survivre – puis à prospérer. C’est le cœur de notre approche : nous aidons les communautés à transformer la crise en opportunité. Tout au long de son histoire, Mercy Corps a fait preuve d’innovation, d’opportunité et de capacité à s’adapter rapidement aux réalités changeantes. L’ONG Mercy Corps recrute un stagiaire Finance.
DATES OF INTERNSHIP : 3 mois
OBJECTIFS D’APPRENTISSAGE :
- Acquérir des connaissances dans la gestion des finances des ONG Internationales ;
- Acquérir des connaissances sur la tenue des brouillards (banque & caisse)
- Acquérir des connaissances sur l’archivage des documents ;
- Acquérir des connaissances dans le traitement des différents impôts (IRF, retenues à la source, IUTS) ;
- Se familiariser à un environnement multiculturel.
DESCRIPTION :
- Effectue le scannage et le classement des différents documents financiers mis à sa disposition ;
- Appuyer à faire les paiements par caisse sur la base des documents requis par les systèmes et procédures de Mercy Corps ;
- Appuyer à faire les paiements des fournisseurs et des participants lors des ateliers et formation et les paiements interne ;
- Appuyer à effectuer les opérations en banque (dépôt de chèques, d’espèce, des ordres de virement, etc.…)
- Appuyer dans la saisie quotidienne des transactions effectuées par caisse dans le sous journal caisse ;
- Appuyer dans la tenue du brouillard de banque à jour ;
- Ramasser les parapheurs à la réception, puis les soumettre aux personnes responsables du traitement des dossiers qui y sont contenus ;
- Appuyer au comptage physique et réconciliation du compte caisse, à la fin de chaque semaine et chaque mois ;
- Appuyer à la vérification des rapports de dépenses (Rapport de dépenses de voyage et de dépenses opérationnelles) pour exactitude et exhaustivité et s’assurer que les rapports de dépenses ont été approuvés selon les systèmes et procédures de Mercy Corps ;
- Appuyer l’assistante finance dans le cachetage et l’archivage des documents financiers chaque fin de semaine et chaque fin de mois ;
- Se conduire professionnellement et personnellement de manière à apporter honneur et crédibilité à Mercy Corps et à ne pas compromettre sa mission humanitaire ;
- Toutes autres responsabilités qui sont assignées par le superviseur selon les besoins.
Connaissances et Expériences :
- Être étudiant (e) en 2ᵉ année universitaire finance, comptabilité, contrôle-Audit, économie ou titulaire d’un DUT / BTS ;
- Grande capacité à gérer la confidentialité ;
- Faire preuve d’intégrité et de sens de responsabilité ;
- Bonne aptitude en communication
- Avoir connaissance en Microsoft office (Excel, Word)
- Être dynamique, motivé et immédiatement disponible
Les stagiaires de Mercy Corps représentent l’agence pendant et en dehors des heures de travail et sont censés se conduire de manière professionnelle et respecter les lois, les coutumes locales et les politiques, procédures et valeurs de Mercy Corps à tout moment et dans tous les lieux du pays.
Déclaration de diversité de Mercy Corps
La réalisation de notre mission commence par la façon dont nous construisons notre équipe et travaillons ensemble. Grâce à notre engagement à enrichir notre organisation avec des personnes d’origines, de croyances, de parcours et de modes de pensée différents, nous sommes mieux à même de tirer parti du pouvoir collectif de nos équipes et de résoudre les défis les plus complexes du monde. Nous nous efforçons d’instaurer une culture de confiance et de respect, où chacun apporte son point de vue et son identité authentique, atteint son potentiel en tant qu’individu et équipe et collabore pour faire le meilleur travail de sa vie.
Nous reconnaissons que la diversité et l’inclusion sont un cheminement, et nous nous engageons à apprendre, à écouter et à évoluer pour devenir plus diversifiés, équitables et inclusifs qu’aujourd’hui.
