L’ONG MERCY CORPS recrute un stagiaire (23 Février 2024)

À propos de Mercy Corps

Mercy Corps est une organisation mondiale de premier plan animée par la conviction qu’un monde meilleur est possible. En cas de catastrophe ou de difficultés, dans plus de 40 pays à travers le monde, nous collaborons pour mettre en œuvre des solutions audacieuses qui aident les gens à triompher de l’adversité et à bâtir des communautés plus fortes de l’intérieur. Maintenant et pour l’avenir.

Sommaire général du poste

Sous la supervision du responsable des finances, le stagiaire en finances s’acquittera de diverses tâches telles que la numérisation et le téléchargement de documents, soutiendra les audits périodiques en fournissant les documents requis, suivra le mouvement des documents entrant et sortant du service des finances, assurant le classement et l’archivage en temps opportun. documents.

Responsabilités professionnelles essentielles

• Suivez toutes les politiques, procédures, exigences de conformité des subventions et de documentation de Mercy Corps.
• Contrôle de qualité des documents financiers pour vérifier leur exhaustivité et leur référencement correct avant archivage.
• Archivage de tous les documents financiers physiques après s’être assuré qu’ils sont complets, entièrement approuvés et examinés conformément à l’AAM en vigueur.
• Faites correspondre les factures/reçus avec les bons de paiement, le GRN et les autres documents requis.
• Gérer les Archives Finances et assurer la mise à jour mensuelle de l’Index d’Archivage Finance.
• Conservez tous les documents et rapports financiers correctement classés, étiquetés et stockés de manière claire et facilement accessible.
• Numérisation et téléchargement de tous les documents, y compris des exemples de documents d’audit sur Google Drive et le lecteur local partagé des finances, pour une utilisation actuelle et future.
• Soutenir les audits (donateurs, internes, externes et statutaires) en récupérant et en classant à nouveau les documents en temps opportun.
• Se comporter à la fois professionnellement et personnellement de manière à faire honneur à Mercy Corps et à ne pas compromettre son action humanitaire. Mission
• Être adaptable et flexible pour accepter de nouvelles tâches et de nouvelles missions, comme demandé de temps à autre.

L’apprentissage organisationnel

Dans le cadre de notre engagement en faveur de l’apprentissage organisationnel et de notre compréhension selon laquelle les organisations apprenantes sont plus efficaces, efficientes et pertinentes pour les communautés qu’elles servent, nous attendons de tous les membres de l’équipe qu’ils consacrent 5 % de leur temps à des activités d’apprentissage qui profitent à Mercy Corps. ainsi qu’eux-mêmes.

Responsabilité de surveillance : Aucune

Relève directement de : Agent financier.

Connaissance et expérience

• Un minimum de diplôme/licence en finance, comptabilité ou qualification relative.
• Doit être un membre actif du National Youth Service Corps.
• Excellentes aptitudes de communication.
• Une capacité démontrée à effectuer plusieurs tâches à la fois et à traiter les informations en action en temps opportun.
• Haut niveau d’efficacité, de précision et de responsabilité.
• Capacité à utiliser les outils de productivité Microsoft suivants : Excel et Word
• Maîtrise de la langue anglaise.
• Les stagiaires et les bénévoles de Mercy Corps représentent l’agence pendant et en dehors des heures de travail et doivent se comporter de manière professionnelle et respecter les lois, coutumes et politiques, procédures et valeurs de Mercy Corps à tout moment et dans tout le pays. lieux.

LES CONDITIONS DE TRAVAIL:

• Le stagiaire devra travailler 40 heures par semaine.
• Le stagiaire recevra une allocation mensuelle de 150 000 N
• Le stagiaire aura droit à une assurance maladie complète

Diversité, équité et inclusion

La réalisation de notre mission commence par la façon dont nous construisons notre équipe et travaillons ensemble. Grâce à notre engagement à enrichir notre organisation avec des personnes d’origines, de croyances, de parcours et de modes de pensée différents, nous sommes mieux en mesure de tirer parti de la puissance collective de nos équipes et de résoudre les défis les plus complexes du monde. Nous nous efforçons d’instaurer une culture de confiance et de respect, dans laquelle chacun apporte son point de vue et son authenticité, atteint son potentiel en tant qu’individus et équipes, et collabore pour faire le meilleur travail de sa vie. Nous reconnaissons que la diversité et l’inclusion sont un voyage, et nous nous engageons à apprendre, à écouter et à évoluer pour devenir plus diversifiés, équitables et inclusifs que nous ne le sommes aujourd’hui.

Egalité des chances pour l’emploi

Mercy Corps est un employeur garantissant l’égalité des chances et ne tolère aucune discrimination sous quelque forme que ce soit. Nous recherchons activement des parcours, des perspectives et des compétences diversifiés afin que nous puissions être collectivement plus forts et avoir un impact mondial durable. Nous nous engageons à offrir un environnement de respect et de sécurité psychologique où l’égalité des chances en matière d’emploi est accessible à tous. Nous ne nous livrons ni ne tolérons aucune discrimination fondée sur la race, la couleur, l’identité de genre, l’expression de genre, la religion, l’âge, l’orientation sexuelle, l’origine nationale ou ethnique, le handicap (y compris le statut VIH/SIDA), l’état civil, le statut d’ancien militaire ou tout autre groupe protégé dans les endroits où nous travaillons.

Sauvegarde et éthique

Mercy Corps s’engage à garantir que toutes les personnes avec lesquelles nous sommes en contact dans le cadre de notre travail, qu’il s’agisse de membres de l’équipe, de membres de la communauté, de participants au programme ou autres, soient traitées avec respect et dignité. Nous sommes attachés aux principes fondamentaux concernant la prévention de l’exploitation et des abus sexuels énoncés par le Secrétaire général de l’ONU et l’IASC et avons adhéré auProgramme interinstitutions de divulgation des comportements répréhensibles . Nous ne tolérerons pas la maltraitance des enfants, l’exploitation sexuelle, les abus ou le harcèlement de la part des membres de notre équipe. Dans le cadre de notre engagement en faveur d’un environnement de travail sûr et inclusif, les membres de l’équipe doivent se comporter de manière professionnelle, respecter les lois et coutumes locales et adhérer à tout moment aux  politiques et aux valeurs du Code de conduite de Mercy Corps . Les membres de l’équipe doivent suivre des cours d’apprentissage en ligne obligatoires sur le Code de conduite lors de leur embauche et sur une base annuelle.

Note

• Les candidats doivent avoir leur CV et leur lettre de motivation dans un seul document répondant aux exigences du poste.
• Les candidates qualifiées sont fortement encouragées à postuler.
• Notez que Mercy Corps applique une politique stricte interdisant toute forme de pot-de-vin dans notre processus de recrutement. Nous accordons la priorité à l’équité et à la transparence dans notre processus de sélection.

Date limite de candidature : vendredi 1er mars 2024

Déplacement requis