Titre du stage : Stagiaire administratif
Lieu de travail du stagiaire : Abuja, FCT
Date du stage : 1 er novembre 2022
Durée du stage : 6 mois avec possibilité de prolongation en fonction du financement et des performances
À propos de Mercy Corps
Mercy Corps est une organisation mondiale de premier plan animée par la conviction qu’un monde meilleur est possible. En cas de catastrophe, de difficultés, dans plus de 40 pays à travers le monde, nous nous associons pour mettre en œuvre des solutions audacieuses – aider les gens à triompher de l’adversité et à construire des communautés plus fortes de l’intérieur. Maintenant, et pour l’avenir.
Résumé du programme / département
Mercy Corps est présent au Nigéria depuis 2012, concentrant ses interventions sur l’aide humanitaire, le développement économique et l’atténuation des conflits. Avec l’insurrection en cours dans le nord-est du Nigeria, provoquant le déplacement de millions de personnes, Mercy Corps a commencé sa réponse humanitaire en 2014 pour répondre aux besoins humanitaires croissants. Alors que la crise persiste, la stratégie de Mercy Corps s’est également élargie pour s’attaquer aux causes profondes du conflit et chercher à renforcer la résilience à long terme des communautés avec des programmes intégrés axés sur la gouvernance, la reprise des marchés et des moyens de subsistance, la cohésion sociale et la la protection, l’autonomisation des jeunes et la gestion des conflits locaux.
Le Département des opérations fournit un soutien clé à l’ensemble du programme de pays en matière d’approvisionnement, de gestion des actifs, de gestion des entrepôts, de gestion de flotte et de gestion des installations et des bureaux pour une mise en œuvre réussie du programme.
Objectifs d’apprentissage
A la fin de la période de stage, le stagiaire doit avoir acquis les compétences et connaissances suivantes :
- Apprendre à gérer les relations avec l’équipe du programme et les parties prenantes externes
- Démontrer une compréhension de l’exécution des fonctions administratives
- Comprendre le processus de Mercy Corps
Livrables
- Assistez à tous les visiteurs sans rendez-vous et aux invités attendus de Mercy Corps.
- Soyez toujours présent à la réception et maintenez la zone de réception propre.
- Responsable de l’entretien et de la réservation des salles de réunion.
- Répondre à toutes les correspondances entrantes et les expédier aux destinataires.
- Recevoir des colis mensuels du siège de Portland et d’autres bureaux extérieurs de MC Nigeria en coordination avec l’administrateur.
- Aide à l’obtention des signatures des membres SMT au nom des départements et des équipes de terrain.
- Services de numérisation, de photocopies et de courrier pour le service administratif. Organisez un système de classement pour les documents importants et confidentiels.
- Aide à l’organisation des déplacements du personnel national et expatrié.
- Rassemblez les demandes mensuelles de fournitures de bureau (papeterie) et distribuez les articles aux départements.
- Préparer les demandes de paiement et augmenter les relations publiques si nécessaire.
- Aider l’agent administratif et l’administrateur principal à préparer les documents requis au sein du département.
- Effectuer d’autres tâches qui peuvent être assignées.
L’apprentissage organisationnel
- Dans le cadre de notre engagement envers l’apprentissage organisationnel et à l’appui de notre compréhension que les organisations d’apprentissage sont plus efficaces, efficientes et pertinentes pour les communautés qu’elles servent, nous attendons de tous les membres de l’équipe qu’ils consacrent 5 % de leur temps à des activités d’apprentissage qui profitent à Mercy Corps en tant que ainsi qu’eux-mêmes.
Responsabilité de supervision
N / A
Connaissance et expérience
- Un BSc ou HND dans le domaine lié aux affaires est essentiel.
- Connaissances informatiques – Excel et Word.
- Une capacité démontrée à effectuer plusieurs tâches à la fois et à transformer les informations en action en temps opportun.
- Capacité à communiquer efficacement à tous les niveaux, y compris les courriels.
- Maîtrise de la langue anglaise et des langues locales.
Conditions de stage :
- Le stagiaire devra effectuer 40 heures par semaine.
- Le stagiaire recevra une allocation mensuelle de 100 000 NGN (5% WHT Inclusive)
Les stagiaires et les bénévoles de Mercy Corps représentent l’agence pendant et en dehors des heures de travail et doivent se conduire de manière professionnelle et respecter les lois, les coutumes locales et les politiques, procédures et valeurs de MC, toujours et dans tous les lieux du pays.
Diversité, équité et inclusion
La réalisation de notre mission commence par la façon dont nous construisons notre équipe et travaillons ensemble. Grâce à notre engagement à enrichir notre organisation avec des personnes d’origines, de croyances, d’horizons et de modes de pensée différents, nous sommes mieux à même de tirer parti de la puissance collective de nos équipes et de résoudre les défis les plus complexes du monde. Nous nous efforçons d’instaurer une culture de confiance et de respect, où chacun apporte ses points de vue et son identité authentique, atteint son potentiel en tant qu’individu et équipe et collabore pour faire le meilleur travail de sa vie. Nous reconnaissons que la diversité et l’inclusion sont un voyage, et nous nous engageons à apprendre, à écouter et à évoluer pour devenir plus diversifiés, équitables et inclusifs que nous ne le sommes aujourd’hui.
Egalité des chances pour l’emploi
Mercy Corps est un employeur garantissant l’égalité des chances qui ne tolère aucune discrimination. Nous recherchons activement divers horizons, perspectives et compétences afin d’être collectivement plus forts et d’avoir un impact mondial durable. Nous nous engageons à fournir un environnement de respect et de sécurité psychologique où des opportunités d’emploi égales sont disponibles pour tous. Nous ne pratiquons ni ne tolérons aucune discrimination fondée sur la race, la couleur, l’identité de genre, l’expression de genre, la religion, l’âge, l’orientation sexuelle, l’origine nationale ou ethnique, le handicap (y compris le statut VIH/sida), l’état matrimonial, le statut d’ancien combattant ou tout autre groupe protégé dans les lieux où nous travaillons.
Sauvegarde et éthique
Mercy Corps s’engage à garantir que toutes les personnes avec lesquelles nous entrons en contact dans le cadre de notre travail, qu’il s’agisse de membres de l’équipe, de membres de la communauté, de participants au programme ou autres, soient traitées avec respect et dignité. Nous nous engageons à respecter les principes fondamentaux concernant la prévention de l’exploitation et des abus sexuels énoncés par le Secrétaire général des Nations Unies et l’IASC. Nous ne tolérerons pas la maltraitance des enfants, l’exploitation sexuelle, les abus ou le harcèlement par ou des membres de notre équipe. Dans le cadre de notre engagement envers un environnement de travail sûr et inclusif, les membres de l’équipe doivent se conduire de manière professionnelle, respecter les lois et coutumes locales et adhérer aux politiques et valeurs du code de conduite de Mercy Corps à tout moment. Les membres de l’équipe sont tenus de suivre les cours obligatoires d’apprentissage en ligne sur le Code de conduite lors de leur embauche et sur une base annuelle.
Noter
- Les candidats doivent avoir leurs CV et lettres de motivation dans un seul document ne dépassant pas quatre (4) pages, répondant aux exigences du poste.
- Les candidatures féminines qualifiées sont fortement encouragées à postuler.
Date limite de candidature : vendredi 21 octobre 2022
