Mercy Corps est une équipe mondiale d’humanitaires travaillant ensemble sur les lignes de front des plus grandes crises d’aujourd’hui pour créer un avenir de possibilités, où chacun peut prospérer.
INTERNSHIP TITLE: Stagiaire Réceptionniste-Administration
INTERN WORKSITE LOCATION: Bureau MERCY CORPS Burkina Faso
DATES OF INTERNSHIP: 3 mois débutant le 02 décembre 2022
HOURS PER WEEK: Part-Time (20-30 hours/week) Full-Time (30-40 hours/week)
Note: Interns should not work over 40 hours/week.
40 hours/week
INTERN SUPERVISOR & CONTACT INFORMATION:
FUNDING AVAILABLE FOR THE INTERNSHIP: POOLED
DEPARTMENT CODE: 23730
MERCY CORPS responsibilities
For the duration of this internship assignment the intern will receive:
- Allocation mensuelle de stage (50 000 FCFA/mois)
DESCRIPTION:
- Au niveau de la réception
Aider/participer à faire le standard (Appeler à l’extérieur, recevoir les appels),
Aider dans la réception et l’orientation des visiteurs
Renforcer sa capacité à enregistrer des courriers entrants et sortants,
- Au niveau de l’administration
Aider/Participer dans la préparation des demandes de paiements des fournisseurs (Onea, Sonabel, Hébergement…)
Aider dans la réservation des chambres pour les collègues qui viennent en mission au Burkina
Aider à veiller à la propriété de la réception, de la cuisine, de l’intérieur du bureau et l’extérieur,
Renforcer ses compétences dans organisation des ateliers des différents programmes
Renforcer sa capacité dans l’archivage des documents administratifs
- Rapportage :
Renforcer sa capacité dans la rédaction des comptes rendus de réunion,
Renforcer sa capacité à élaborer des rapports d’inventaire du matériel d’entretien du bureau et des consommables de cuisine.
OBJECTIFS D’APPRENTISSAGE :
Acquérir des connaissances dans la gestion administrative dans le domaine des ONG Internationales,
Apprendre l’organisation du travail dans le domaine administratif,
Apprendre à travailler avec les nouveaux outils administratifs,
Se familiariser à un environnement multiculturel.
Qualification et expérience
- Être étudiant (e) en 2ème année universitaire option secrétariat ou Assistanat administrative, ou avoir obtenu le diplôme au cours de l’année 2021-2022
- Excellent niveau de français écrit,
- Bon niveau en anglais écrit et oral serait un atout
- Avoir connaissance en Microsoft office (Excel,Word)
- Capacité d’auto-organisation et de proactivité dans la gestion des taches
- Avoir une faculté d’organisation, capable de travailler de manière autonome et avoir un esprit d’équipe
- Être dynamique, motivé et immédiatement disponible
Les stagiaires de Mercy Corps représentent l’agence pendant et en dehors des heures de travail et sont censés se conduire de manière professionnelle et respecter les lois, les coutumes locales et les politiques, procédures et valeurs de Mercy Corps à tout moment et dans tous les lieux du pays.
Déclaration de diversité de Mercy Corps
La réalisation de notre mission commence par la façon dont nous construisons notre équipe et travaillons ensemble. Grâce à notre engagement à enrichir notre organisation avec des personnes d’origines, de croyances, de parcours et de modes de pensée différents, nous sommes mieux à même de tirer parti du pouvoir collectif de nos équipes et de résoudre les défis les plus complexes du monde. Nous nous efforçons d’instaurer une culture de confiance et de respect, où chacun apporte son point de vue et son identité authentique, atteint son potentiel en tant qu’individu et équipe et collabore pour faire le meilleur travail de sa vie.
Nous reconnaissons que la diversité et l’inclusion sont un cheminement, et nous nous engageons à apprendre, à écouter et à évoluer pour devenir plus diversifiés, équitables et inclusifs qu’aujourd’hui.
