L’ONG médicale Alima recrute un stagiaire pour ce poste (01 Décembre 2021)

Informations sur le Stage

Titre du Poste : Assistant Service Urgences et ouvertures

Niveau Requis : Master

Pays / Lieu du Stage : Sénégal

Date Limite de Soumission : 21/12/2021

Description de l'Offre de Stage

ALIMA est une organisation médicale humanitaire créée en 2009. ALIMA est présente dans 11 pays d’Afrique et son siège opérationnel se trouve à Dakar, Sénégal. En France, ALIMA est enregistrée comme association loi de 1901 et son siège se situe dans le 11e arrondissement de Paris. L’association est également enregistrée au Royaume-Uni, aux États-Unis et en Australie.

ALIMA a pour objectif de produire des secours médicaux lors de situations d’urgence ou de catastrophes médicales en fondant son mode opératoire sur le partenariat, principalement avec des acteurs humanitaires nationaux et des instituts de recherche. En mutualisant et en capitalisant leurs compétences, ALIMA et ses partenaires permettent l’accès à des soins de qualité au plus grand nombre de bénéficiaires et contribuent à l’amélioration des pratiques de médecine humanitaire à travers des projets de recherche opérationnelle.

Liens fonctionnels et hiérarchiques

Sous la responsabilité du Responsable du Service vous collaborez avec l’ensemble des membres du service urgences ainsi qu’avec les autres services d’Alima à Dakar

Missions et activités principales

Le stagiaire aura pour principales responsabilités de :

Support opérationnel, veille contexte et humanitaire

  • Assurer une veille média des pays de la région et prioritaires pour ALIMA
  • Rédiger et mettre à jour les fiches de veille contexte et humanitaire
  • Partager dans les délais fixés les fiches de veille en interne
  • Contribue à la diffusion de l’information interne au service des urgences
  • Appuyer la coordination de la mise en oeuvre du manuel des procédures d’urgence
  • En collaboration avec les membres du service :
  • Appuyer à la rédaction, relecture et éventuelles traduction des procédures d’urgence
  • Appuyer à l’archivage et partage des procédures selon le mécanisme interne de diffusion de l’information

Support Administratif et Ressources Humaines :

  • Tenir à jour la liste des membres du réseau ALLUR (Alliance Urgence)
  • Assurer le partage mensuel des notes d’information sur les activités et perspectives du Service des Urgences au membres d’ALLUR
  • Faire les fiches navettes et les transmettre au BAP (Bureau administratif et personnels)
  • Sur demande, faire les fiches de salaires et les transmettre au service recrutement et mobilité
  • Assurer le suivi des visas et des billets d’avions
  • Mettre à jour le tableau de suivi des mouvements
  • Mettre à jour les données du staff dans Hero
  • Organiser les briefings et debriefings
  • Appuyer à la consolidation des données (indicateurs et statistiques)
  • Appuyer le suivi administratif des expats (Signature des contrat, prolongation, détachement et bilans)

Support Bailleurs :

Appuyer à la rédaction/relecture/traduction de concepts notes, proposition de projet, rapports narratifs à l’attention des bailleurs et partenaires

Expériences et compétences

Profil recherché

  • Titulaire d’un Master ou équivalent dans le domaine Humanitaire, sciences politiques, école de commerce, IAE ou équivalent
  • Maîtrise du pack Microsoft Office et Google Suit
  • Une 1ère expérience en matière de gestion administrative serait appréciée

Langues

  • La maîtrise du français et de l’anglais (lu, écrit, parlé) est indispensable.
  • La maîtrise d’une autre langue est appréciée

Qualités requises

  • Autonomie et prise d’initiative
  • Capacités rédactionnelles en français et anglais
  • Capacités d’analyse, de réflexion et de synthèse
  • Faire preuve d’organisation dans son travail, de flexibilité et de réactivité
  • Avoir un intérêt pour la gestion des RHs
  • Aptitude à communiquer avec un grand nombre d’interlocuteurs
  • Etre à l’aise avec les chiffres
  • Bonne résistance à la pression

Conditions

  • Contrat : Stage avec convention de stage française (si recrutement à l’extérieur) ou convention de stage sénégalaise (si recrutement local)
  • Indemnités : Indemnités stage légales française (600 euros nets/mois pour contrat français) ou, 150 000 CFA (nets/MOIS) pour contrat local
  • Durée du contrat : 6 mois
  • Autres avantages : assurance internationale santé et rapatriement, prise en charge du billet A/R, logement collectif à Dakar (Casa ALIMA) ou indemnité de logement
  • Prise de poste : début Janvier 2022

Documents a envoyer

Pour postuler, veuillez envoyer votre CV et Lettre de Motivation en ligne et répondre aux questions ci-après avant le 21 Décembre 2021;

Question n°1 : Why are you applying for ALIMA in light of ALIMA’s operational approach and CHARTER? (Answer in English)

Question n°2 : Quels sont vos atouts pour répondre aux challenges du poste ?

Les candidatures sont traitées suivant l’ordre d’arrivée.

ALIMA se réserve le droit de fermer l’offre avant le terme initialement indiqué si une candidature est retenue.

Seules les candidatures complètes (CV en format PDF + Lettre de Motivation) seront étudiées.

Les candidatures féminines sont fortement encouragées.

Date limite : 21 Décembre 2021.

Cliquez ici pour postuler

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