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IDLO recrute pour ces 02 postes (27 Juillet 2023)
Médecins du Monde France en Côte d’Ivoire recherche un.e Stagiaire Logisticien-IT. H.
LIENS HIERARCHIQUES ET FONCTIONNELS
Au sein de l’équipe Logistique, le / la Stagiaire travaille sous la responsabilité hiérarchique directe du Logisticien Achat basé à Abidjan. Il/Elle travaille en collaboration avec les staffs membres de l’équipe logistique en capital.
DUREE DU STAGE D 05 mois jusqu’au 31/12/2023
Date probable de début du stage :10/08/2023
RESPONSABILITÉS
Le/La Stagiaire Logisticien-IT participe aux activités logistiques notamment liées aux approvisionnements sur la base d’Abidjan et la gestion du parc informatique de la mission.
TÂCHES 1. Support IT :
-Apporte une assistance technique de base ;
-Assure la préparation des nouveaux Laptops ;
-Apporte un appui à l’élaboration de demande d’achat de biens et services informatique ;
-Connecte les utilisateurs aux réseaux ;
-Assure l’entretien du réseau informatique ;
-Identifie les besoins matériels et logiciels pour la résolution de problèmes ;
-Suit de la politique de sécurité du réseau (antivirus – accès – sauvegarde) ;
-Fournit un support logiciel collaboratifs et bureautique aux utilisateurs ;
-Assure l’entretien des ordinateurs ;
-Installe et nettoie les matériels et logiciels informatiques ;
-Participe aux formations utilisateurs sur les équipements et applications en tenant compte des besoins.
2. Approvisionnement :
-Maintient à jour le fichier de suivi des achats, des contrats , des fournisseurs ;
-Archive les dossiers d’achat sur SharePoint ;
-Participe au suivi des commandes et à l’organisation des livraisons ;
-Transmet les dossiers pour signature ou traitement ;
-Participe à la collecte de cotation auprès des fournisseurs ;
-Gère les bons de réception et contrôle les bons de livraison et les factures ;
-Suit la réception des factures en relation avec les fournisseurs et soumet les dossiers de paiement au département Finance ;
-S’assure que les dossiers d’achats sont complets ;
-S’assure que les achats sont conformes aux procédures en vigueur et veille à ce que tous les documents nécessaires soient réunis avant de procéder l’archivage ;
-hébergement et restauration dans le Grand Abidjan ;
-Gère toutes les autres tâches attribuées par le superviseur selon les besoins et dans le respect des règles de ségrégation des tâches.
NB : La liste de tâches ne se veut pas exhaustive et d’autres tâches pourront être demandées par le supérieur hiérarchique selon les besoins du programme.
Par ailleurs, il est attendu de la part du / de la Stagiaire logistiden-IT un certain degré de flexibilité et un esprit d’adaptation suivant l’évolution potentielle des contraintes de la mission. Les activités peuvent évoluer en fonction du contexte.
Profil du poste Formation :
-Niveau de Formation : BAC+2 / BAC+3 ;
-Diplôme : BTS / LICENCE / DUT ou équivalent ;
-Spécialité : Logistique et Transport, ou Technique (exemple : Maintenance informatique, Electronique, Télécommunications, …) avec un intérêt certain pour la logistique ;
-Bureautique : Excel, Word, Outlook
Compétences et qualités requises :
-Expérience métier d’au moins 6 mois ;
Une expérience au sein d’une ONG serait un atout ;
-Capacité à préparer des cahiers de charges, analyser des offres, former, rédiger des comptes rendus et organiser la gestion d’un parc informatique.
Les aptitudes professionnelles suivantes sont fortement appréciées :
-Savoir Gérer les documents et la propreté des archivages ;
-Bonne connaissance de la gestion des stocks et des actifs ;
-Bonne capacité de négociation avec des fournisseurs ;
-Respect des règles de vie, et de sécurité de la base ;
-Savoir adapter sa communication à son interlocuteur ;
-Capacité à transmettre les valeurs et positionnements MdM ;
-Très bonne expression orale et Excellentes capacités rédactionnelles en Français.
Connaissances Informatiques :
-Familiarité avec l’outil informatique avec une bonne maîtrise de l’environnement
-Maitrise des réseaux LAN Langues :
-Français indispensable : Français (lu parlé écrit)
Autres : • Qualités interpersonnelles : Courage, autonomie, rigueur, réactivité, bonne organisation, efficacité, capacité à gérer une charge de travail importante, capacité à travailler en équipe, sens du service.
-Avoir un intérêt réel, une motivation pour l’associatif et l’humanitaire.
Dossiers de candidature
Les personnes intéressées sont invitées à adresser leur dossier de candidature (Un curriculum vitae actualisé avec trois références et une lettre de motivation) à la Coordinatrice Générale de Médecins du Monde et envoyé par E-mail à l’adresse suivante : [email protected] ou déposé sous pli fermé au bureau de Médecins du Monde sis à Abidjan Cocody -Danga Rue des massiques Villa 68 au plus tard 03 Août 2023 à 17 heures 00. Merci d’indiquer en objet de votre e-mail uniquement la mention » UN.E STAGIAIRE LOGISTICIEN-IT MDM« . Médecins Du Monde se réserve la possibilité de finaliser un recrutement avant la date de clôture de réception des candidatures, en raison de l’urgence du besoin. Médecins
