Présent en France et dans 80 pays, Médecins du Monde (MdM) est un mouvement international indépendant de militants actifs qui soignent, témoignent et accompagnent le changement social, recrute.
Pour le renforcement de l’équipe Logistique dans le cadre de la mise en œuvre de ses activités, Médecins du Monde France en Côte d’Ivoire recherche un.e Stagiaire Logisticien.ne-IT.
II. LIENS HIERARCHIQUES ET FONCTIONNELS
Au sein de l’équipe Logistique, le/la Stagiaire Logisticien.ne-IT travaille sous la responsabilité hiérarchique directe du/de la Chargé.e de la logistique-Achat basé.e à Abidjan. Il/Elle travaille en collaboration avec les staffs membres de l’équipe logistique en capital.
III.DUREE DU STAGE
Trois (03) mois jusqu’au 31/07/2024 Date probable de début du stage : 02/05/2024.
IV. RESPONSABILITÉS
Le/La Stagiaire Logisticien.ne-IT participe aux activités logistiques notamment liées aux approvisionnements sur la base d’Abidjan et la gestion du parc informatique de la mission.
V. TÂCHES
1. Support IT :
-Assurer la préparation des nouveaux Laptops;
-Apporter un appui à l’élaboration de demande d’achat de biens et services informatique;
-Connecter les utilisateurs aux réseaux;
-Assurer l’entretien du réseau informatique;
-Identifier les besoins matériels et logiciels pour la résolution de problèmes;
-Suivre la politique de sécurité du réseau (antivirus – accès – sauvegarde);
-Fournir un support logiciel collaboratifs et bureautique aux utilisateurs ;
-Assurer l’entretien des ordinateurs;
-Installer et nettoyer les matériels et logiciels informatiques;
-Participer aux formations utilisateurs sur les équipements et applications en tenant compte des besoins.
2. Approvisionnement:
-Maintenir à jour le fichier de suivi des achats;
-Maintenir à jour le fichier de suivi des contrats;
-Participer au suivi des commandes et à l’organisation des livraisons;
-Transmettre les dossiers pour signature ou traitement;
-Participer à la collecte de cotation auprès des fournisseurs;
Gérer les bons de réception et contrôle les bons de livraison et les factures;
-Suivre la réception des factures en relation avec les fournisseurs et soumet les dossiers de paiement au département Finance;
-S’assurer que les dossiers d’achats sont complets;
-S’assurer que les achats sont conformes aux procédures en vigueur et veille à ce que tous les documents nécessaires soient réunis avant de procéder l’archivage;
-Apporter un appui logistique à l’organisation de séminaire, atelier, hébergement et restauration dans le Grand Abidjan;
-Gérer toutes les autres tâches attribuées par le superviseur selon les besoins et dans le respect des règles de ségrégation des tâches.
NB: La liste de tâches ne se veut pas exhaustive et d’autres tâches pourront être demandées par le supérieur hiérarchique selon les besoins du programme.
Par ailleurs, il est attendu de la part du/de la Stagiaire logisticien.ne-IT un certain degré de flexibilité et un esprit d’adaptation suivant l’évolution potentielle des contraintes de la mission.
Les activités peuvent évoluer en fonction du contexte.
Profil du poste
1. Formation:
Niveau de Formation: BAC+2 / BAC+3; Diplôme :
BTS/LICENCE / DUT ou équivalent;
-Spécialité Logistique et Transport, ou Technique (exemple : Maintenance informatique, Electronique, Télécommunications, …) avec un intérêt certain pour la logistique; Bureautique: Excel, Word, Outlook
2. Compétences et qualités requises:
-Expérience métier d’au moins 6 mois ;
-Expérience technique pratique (demandé).
Une expérience en approvisionnement (souhaitable).
-Une expérience au sein d’une ONG serait un atout;
-Capacité à préparer des cahiers de charges, analyser des offres, former, rédiger des comptes rendus et organiser la gestion d’un parc informatique.
3. Les aptitudes professionnelles suivantes sont fortement appréciées:
-Savoir Gérer les documents et la propreté des archivages ;
-Bonne connaissance de la gestion des stocks et des actifs;
-Bonne capacité de négociation avec des fournisseurs;
-Respect des règles de vie, et de sécurité de la base; Savoir adapter sa communication à son interlocuteur; Capacité à transmettre les valeurs et positionnements MdM;
-Très bonne expression orale et Excellentes capacités rédactionnelles en Français.
4. Connaissances Informatiques :
-Familiarité avec l’outil informatique avec une bonne maîtrise de l’environnement utilisateur Windows / Office 365;
-Maitrise des réseaux LAN.
5. Langues Français indispensable: Français (lu parlé écrit)
6. Autres :
Qualités interpersonnelles
Courage, autonomie, rigueur, réactivité, bonne organisation, efficacité, capacité à gérer une charge de travail importante, capacité à travailler en équipe, sens du service.
Avoir un intérêt réel, une motivation pour l’associatif et l’humanitaire.
Dossiers de candidature
Les personnes intéressées sont invitées à adresser leur dossier de candidature (Un curriculum vitae actualisé avec trois références et une lettre de motivation) à la Coordinatrice Générale de Médecins du Monde et envoyé par E-mail à l’adresse suivante :
[email protected] ou déposé sous pli fermé au bureau de Médecins du Monde sis à Abidjan Cocody -Danga Rue des massiques Villa 68 au plus tard le 22 avril 2024 à 17 heures 00.
Merci d’indiquer en objet de votre e-mail uniquement la mention » UN.E STAGIAIRE LOGISTICIEN.NE-IT MDM« . Médecins Du Monde se réserve la possibilité de finaliser un recrutement avant la date de clôture de réception des candidatures, en raison de l’urgence du besoin.
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