MSI Reproductive Choices est l’un des principaux prestataires mondiaux de soins de santé sexuelle et reproductive. Nous pensons que chacun devrait avoir le droit de choisir. De la contraception à l’avortement médicalisé, en passant par les soins post-avortement vitaux, nous nous engageons à offrir des services empreints de compassion, abordables et de qualité à tous.
Stagiaire RH (remplacement maternité)
du poste Objectifs
- L’assistant/stagiaire en ressources humaines fournira un soutien administratif et opérationnel essentiel au responsable des ressources humaines, au partenaire commercial des ressources humaines, au coordinateur des ressources humaines et au responsable des ressources humaines.
- Ce rôle est conçu pour contribuer au fonctionnement efficace du service RH en effectuant des tâches qui ne chevauchent pas celles des rôles RH plus élevés.
- L’assistant/stagiaire se concentrera sur les tâches administratives, les étapes initiales du processus de recrutement, la saisie de données et les fonctions de base de soutien aux employés, assurant le bon fonctionnement de l’équipe RH.
Responsabilités générales
Soutien administratif :
- Aider aux opérations quotidiennes du service des ressources humaines.
- Planifier des entretiens selon les demandes de l’équipe RH.
- Préparer et tenir à jour la documentation et la correspondance liées aux RH.
- Traiter les demandes générales et fournir un soutien administratif aux projets RH.
Intégration et orientation :
- Soutien à la préparation des supports d’intégration et des packs d’orientation pour les nouveaux embauchés.
- Aider à organiser et à diriger des séances d’intégration pour les nouveaux employés.
- Assurez-vous que les nouvelles recrues remplissent tous les documents et formulaires de conformité nécessaires.
Gestion des dossiers des employés :
- Tenir à jour des dossiers précis sur les employés, y compris les renseignements personnels, les antécédents professionnels et les avantages sociaux.
- Assurer la confidentialité et la sécurité des informations des employés.
- Aider à tenir à jour les dossiers des employés et à garantir l’exactitude des données.
Gestion du rendement et des avantages sociaux des employés :
- Suivez la date de début de l’employé et la date d’échéance de la période d’essai.
- Aidez à suivre et à traiter les paiements des membres de l’équipe pour les événements qui changent la vie et d’autres avantages
- Soutenir l’unité RH dans le traitement des paiements pour les employés admissibles.
Qualifications requises
- B.Sc. en gestion des ressources humaines ou dans un domaine connexe
- Au moins 1 an d’expérience post-diplôme en RH ou dans tout domaine connexe
- D’autres qualifications professionnelles sont souhaitables
- Compréhension du droit du travail et des réglementations en matière d’équité en matière d’emploi
- Exposition aux pratiques de paie
- Compréhension complète des fonctions RH et des meilleures pratiques
- Excellentes connaissances en informatique avec des compétences en courrier électronique, MS Office et les outils commerciaux et de communication associés.
Connaissances et compétences techniques :
- Compétences en communication
- Expert administratif
- Connaissances et expertise en GRH
- Création et exécution de la stratégie RH
- Entraînement
- Recrutement et sélection
- Compétences en matière de reporting RH
- Être analytique et axé sur les données
- Écoute active
- Travail d’équipe
- Sensibilisation et sensibilité culturelles
- Proactivité.
