Jhpiego est une ONG internationale de santé publique à but non lucratif, affiliée à l’Université Johns Hopkins de Baltimore aux Etats-Unis, qui travaille à améliorer la santé des femmes et des familles à travers le monde.
Jhpiego recherche d’un Stagiaire RH pour soutenir son département des Ressources Humaines et à offrir une expérience professionnelle enrichissante à un(e) stagiaire en Ressources Humaines.
Lieu d’Affectation: Abidjan/Cocody II Plateaux, 7ème Tranche.
Superviseur hiérarchique: Chargé des Ressources Humaines Durée: 3 mois (janvier-mars 2025).
Sous la supervision du Chargé des Ressources Humaines, le/la stagiaire aura pour mission principale de soutenir le département RH dans la gestion des dossiers du personnel, en particulier dans la mise en place d’un processus de digitalisation des dossiers du personnel.
ROLES ET RESPONSABILITES PRINCIPALES
- Participer aux tâches quotidiennes de l’administration du personnel
-Participer à la planification et à l’organisation des entretiens.
-Créer les dossiers personnels des nouvelles recrues.
-Suivre les requêtes de demande de complétude des dossiers.
-Contribuer à la délivrance des attestations.
- Collecte et organisation des documents
-Participer à l’organisation et à la collecte des documents administratifs et des dossiers du personnel actuellement sous format papier ou électronique.
-Vérifier la complétude des dossiers du personnel pour s’assurer que toutes les informations nécessaires sont présentes et à jour.
- Numérisation des documents:
-Numériser les documents papier (documents administratifs, contrats, … etc.) afin de créer des copies numériques accessibles en ligne.
-Organiser et archiver les fichiers numériques de manière systématique et logique, en respectant les normes de confidentialité et de sécurité des données.
EXPERIENCES, QUALIFICATIONS ET APTITUDES REQUISES
-Min BAC+2 Ressources Humaines, Gestion, Psychologie ou tout autre domaine pertinent.
-Bonne maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, PowerPoint).
-Excellente organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
-Bonnes capacités de communication (écrite et orale).
-Sens de la confidentialité et respect des procédures internes.
-Autonomie, rigueur et esprit d’équipe, orienté résultat
-Capacité à travailler dans un environnement multiculturel et dynamique.
COMMENT POSTULER ?
Envoyez votre CV détaillé dans le format PDF à l’adresse suivante : [email protected] au plus tard le 25 novembre 2024 à 17H30.
Veuillez indiquer la référence ci-après dans l’objet de votre mail: stagiaire RH/Jhpiego- CI/2024.
Pour plus d’informations, contacter le département des Ressources Humaines au 27 22 42 67 85.
Seuls les candidats présélectionnés seront contactés.
