Management Sciences for Health (MSH) est une organisation mondiale à but non lucratif qui apporte des changements fondamentaux aux systèmes de santé afin de protéger les personnes contre les maladies et d’améliorer leur santé. MSH collabore avec des partenaires locaux, du ministère à la communauté, pour renforcer et compléter les systèmes de santé existants. Depuis 1971, MSH travaille dans plus de 150 pays pour assurer un accès durable, résilient et équitable à des soins de santé de qualité dans le monde entier.
Le stagiaire en ressources humaines (RH) est un poste à court terme. L’objectif est d’aider aux opérations des ressources humaines. Cela inclut, mais sans s’y limiter, la réalisation de la documentation des employés, l’administration et le classement des ressources humaines, ainsi que la documentation de toutes les actions de performance et la conformité aux pratiques pertinentes de l’entreprise et du travail, et la mise à jour des dossiers du personnel ainsi que le soutien logistique pour le processus de recrutement du cycle complet.
Responsabilités du poste :
- Aider au recrutement du personnel en prélantant, en envoyant des invitations à des entretiens, en vérifiant les références, en informant les candidats de leur acceptation ou de leur rejet d’emploi.
- Traiter et/ou vérifier l’exhaustivité et l’exactitude de toutes les mesures d’emploi et des dossiers et documents du personnel tels que les contrats de travail et les lettres d’offre pour les nouveaux employés, les modifications, les mutations et les licenciements.
- Tenir à jour la fiche technique RH pour l’historique d’emploi du personnel, la confirmation, les dates d’échéance des contrats du personnel.
- Documentation des certificats et suivi de la réponse de l’ancien employeur et vérification des références des nouveaux employés en matière de RH et s’assurer que tous les documents concernant les nouveaux employés sont reçus en temps utile pour faciliter la confirmation rapide de la nomination.
- Documenter les avantages sociaux du personnel tels que l’assurance maladie et le régime d’assurance vie/accident.
- Documentation des accords de consultants et des accords au besoin et tenir à jour toutes les listes de contrôle de recrutement pour s’assurer que les dossiers sont complets.
- Maintenir et suivre la période de fin de période d’essai des nouveaux employés.
- Aider l’équipe des RH à planifier les activités liées au personnel.
- Soutenir l’équipe RH dans le développement et la diffusion d’outils d’information au personnel.
- Autres tâches qui peuvent être assignées de temps à autre.
QUALIFICATIONS
Obligatoire:
- Minimum d’un baccalauréat en ressources humaines, relations industrielles, administration ou dans un domaine connexe.
- 1 an ou moins d’expérience post-NYSC dans le département des ressources humaines d’une organisation.
- Capacité à comprendre des informations complètes.
- Bonnes compétences en calcul et en informatique requises pour faire fonctionner divers systèmes.
- Capacité démontrée à traiter des questions confidentielles en toute discrétion et à gagner la confiance de ses collègues.
- Compétences pour évaluer les priorités, gérer simultanément une variété d’activités complexes dans un environnement où le temps est compté et respecter des délais concurrents
MSH est un employeur souscrivant au principe de l’égalité des chances et ne discriminera aucun employé ou candidat à un emploi sur la base de la race, de la couleur, du sexe, de l’orientation sexuelle, du genre ou de l’identité de genre, de la religion, de la croyance, de la citoyenneté, de l’origine nationale, de l’âge, du statut d’ancien combattant ou d’un handicap sans rapport avec les exigences du poste. MSH prendra des mesures positives pour s’assurer que les candidats qualifiés sont employés et que les employés sont traités sans tenir compte de leur race, âge, couleur, religion, sexe, orientation sexuelle, identité de genre, origine nationale, ancien combattant et statut de handicap. Conformément au décret 11246 du ministère du Travail des États-Unis, à la section 503 de la loi sur la réadaptation et à la section 4212 de la loi sur l’aide à la réadaptation de l’ère vietnamienne, MSH a élaboré et maintient un programme et un plan d’action positive.
