MSH, une organisation mondiale de santé à but non lucratif, utilise des approches éprouvées développées sur 40 ans pour aider les dirigeants, les gestionnaires de la santé et les communautés des pays en développement à construire des systèmes de santé plus solides pour un plus grand impact sur la santé. Nous travaillons à sauver des vies en comblant l’écart entre les connaissances et les actions en matière de santé publique.
Stagiaire RH
Aperçu
Sous la supervision générale du partenaire RH, les rôles du stagiaire RH consistent à examiner, développer, maintenir et classer les procédures de classement et de gestion des dossiers confidentiels du personnel, des documents individuels relatifs au personnel, de la correspondance, des circulaires, des documents de politique, etc., afin de assurer la cohérence des données RH du projet.
Les candidats intéressés dont il est prouvé qu’ils font l’objet d’une enquête pour mauvaise conduite (exploitation, abus ou harcèlement) ne sont pas éligibles.
Remarque : Il s’agit d’un rôle temporaire d’une durée de 1 mois.
Responsabilités
- Traiter et/ou vérifier l’exhaustivité et l’exactitude de tous les dossiers et documents du personnel tels que les contrats de travail, les modifications, les transferts et les licenciements.
- Conservez les données sur les antécédents professionnels, les confirmations, les promotions, les transferts, les salaires et la formation.
- Documentation des certificats et autres titres de compétences des employés.
- Autres tâches qui peuvent être assignées de temps à autre.
- Recevoir et gérer les dossiers du personnel des unités.
- Triez et éliminez la documentation inutile.
- Numériser et classer des documents historiques et aider à convertir les documents physiques historiques du personnel en données électroniques.
- Développer, documenter ou maintenir des normes, des meilleures pratiques ou des procédures d’utilisation du système.
- Conseiller sur les processus appropriés d’identification des étagères pour un accès facile aux documents.
- Créer une liste d’inventaire des documents.
- Identifier et valider les formats de fichiers à archiver, conversion de format si nécessaire, renommage et organisation.
- Effectuer des recherches dans le système d’archivage électronique à la demande du partenaire RH et du directeur de projet (mémos, formulaires et résultats d’évaluation, formulaires d’action, circulaires etc.)
- Contrôler et gérer l’accès sécurisé et la protection des données archivées, en collaboration avec l’équipe.
Qualifications
- Minimum d’un baccalauréat en ressources humaines, relations industrielles, administration ou domaine connexe
- 1 an ou moins d’expérience de travail dans le service des ressources humaines d’une organisation.
- Capacité démontrée à traiter des questions confidentielles avec discrétion et à gagner la confiance de ses collègues.
- Compétences pour évaluer les priorités, gérer simultanément une variété d’activités complexes dans un environnement urgent et respecter des délais concurrents.
- Excellentes compétences interpersonnelles et capacité démontrée à interagir professionnellement avec un personnel et des clients diversifiés.
- Capacité à comprendre des informations complètes.
- Compétences de base en calcul et en informatique requises pour faire fonctionner divers systèmes.
- Intégrité, confidentialité et accessibilité démontrées.
Postulez ici
Retrouvez des opportunités sur notre compte Tiktok.
