MSH, organisation mondiale à but non lucratif œuvrant dans le domaine de la santé, utilise des approches éprouvées, développées depuis plus de 40 ans, pour aider les dirigeants, les responsables de la santé et les communautés des pays en développement à bâtir des systèmes de santé plus solides et à optimiser leur impact sur la santé. Nous œuvrons pour sauver des vies en comblant le fossé entre connaissances et actions en santé publique.
Sous la supervision générale du partenaire RH, le stagiaire RH assurera la bonne organisation et la bonne administration de l’unité en matière de recrutement, de dossiers et de registres des employés, ainsi que toute autre tâche qui lui sera confiée. Ce contrat est d’une durée de 3 mois, renouvelable.
Responsabilités
- Planification des entretiens et confirmation de la disponibilité des candidats ; rédaction des rapports d’entretien et de la documentation ainsi que réponse aux candidats sur les commentaires de l’entretien
- Mise à jour des bases de données des employés, tenue des dossiers du personnel et garantie de l’exactitude des données.
- Documentation des certificats et autres justificatifs d’identité des employés.
- Numériser et classer des documents historiques et aider à convertir les documents physiques historiques du personnel en données électroniques.
- Développer, documenter ou maintenir des normes, des meilleures pratiques ou des procédures d’utilisation du système.
- Autres tâches qui peuvent être assignées de temps à autre.
Qualifications
- Baccalauréat minimum en ressources humaines, relations industrielles, administration ou domaine connexe.
- 1 an ou moins d’expérience de travail au sein du service des ressources humaines d’une organisation.
- A démontré sa capacité à gérer des questions confidentielles avec discrétion et à gagner la confiance de ses collègues.
- Compétences pour évaluer les priorités, gérer simultanément une variété d’activités complexes dans un environnement où le temps est compté et respecter des délais concurrents.
- Excellentes compétences interpersonnelles et capacité démontrée à interagir professionnellement avec un personnel et des clients diversifiés
- Capacité à comprendre des informations complètes.
- Compétences de base en calcul et en informatique requises pour exploiter divers systèmes.
- Capacité à interpréter, analyser et expliquer le cadre réglementaire officiel du travail.
- Excellentes compétences en communication écrite et verbale
- Bonnes compétences interpersonnelles et organisationnelles
- Bonne connaissance et compréhension du droit du travail
- A fait preuve d’intégrité, de confidentialité et d’accessibilité.
