Jhpiego est une ONG internationale de santé publique à but non lucratif, affiliée à l’Université Johns Hopkins de Baltimore aux Etats-Unis, qui travaille à améliorer la santé des femmes et des familles à travers le monde.
Jhpiego recherche deux (02) Stagiaires Finance pour soutenir son département finance.
Sous la direction du Responsable des Finances, les Stagiaires Finance devront veiller au respect des budgets ainsi que de mettre en œuvre et maintenir un système de comptabilité financière et de tenue de livres sur place. Ceci est nécessaire pour assurer l’intégrité et l’efficacité des opérations du département.
Poste : Deux (02) Stagiaires Finance
Lieu d’Affectation : Abidjan/Bouaké
Superviseur hiérarchique : Responsable des Finances
ROLES ET RESPONSABILITES PRINCIPALES
- Examiner les documents financiers tels que les factures, les bons de commande, les bons de livraison, les rapports de dépenses et d’autres documents indispensables afin d’assurer l’exhaustivité, l’exactitude, la raisonnabilité et la validité des données financières ;
- S’assurer que les documents comptables soient déposés en temps opportun, que les registres comptables appropriés soient maintenus et compatibles avec les pratiques standards de la comptabilité de Jhpiego et les directives des bailleurs de fonds ;
- Surveiller et réconcilier les relevés des fournisseurs, les avances du personnel ou toute autre avance accordée sur une base régulière, et assurer le règlement ponctuel des factures ;
- S’assurer que les fonds non dépensés soient versés à la banque dans les 48 heures suivant la réconciliation ;
- Aider à traiter les factures des fournisseurs, des consultants et les avances de voyage pour les paiements à temps opportun ;
- Rédiger les différents chèques et autres instruments de paiement destinés aux fournisseurs, consultants, superviseurs et autres prestataires ;
EXPERIENCES, QUALIFICATIONS ET APTITUDES REQUISES
- Niveau BAC+2 ou équivalent, en comptabilité, finance, gestion d’entreprise ou administration des affaires ;
- Minimum de six (06) mois d’expérience pertinente en finance et/ou en comptabilité.
- Compétences en applications informatiques, y compris l’utilisation des feuilles de calcul Excel ;
- Avoir l’esprit d’équipe et de l’expérience dans le travail dans un environnement multiculturel. Être motivé, proactif et flexible
- Être d’une grande intégrité et avoir le sens de la confidentialité ;
- Expérience antérieure avec une organisation internationale à but non lucratif souhaitée ;
- Bonnes capacités de communication orale et écrite.
COMMENT POSTULER ?
Envoyez votre CV détaillé et votre lettre de motivation (en précisant votre choix : Abidjan ou Bouaké) adressée au Directeur Pays de Jhpiego dans un unique document (PDF) par mail à l’adresse suivant : [email protected] au plus tard le 15 septembre 2023 à 17 heures.
Veuillez indiquer la référence ci-après dans l’objet de votre mail : OS03/Jhpiego-CI/2023
Pour plus d’informations, contacter le département des Ressources Humaines au 27 22 42 67 85.
Seuls les candidats présélectionnés seront contactés.
