Jhpiego est une ONG internationale de santé publique à but non lucratif, affiliée à l’Université Johns Hopkins de Baltimore aux Etats-Unis, qui travaille à améliorer la santé des femmes et des familles à travers le monde.
L’ONG Humanitaire CRS recrute pour ce poste (16 Novembre 2023)
Poste : Stagiaire Sous-Subventions
Maître de stage : Gestionnaire Sous-Subvention
Responsibilities
- Apporter un soutien dans l’élaboration des contrats de partenariats ;
- Contribuer au suivi et à l’évaluation des activités en conformité avec les politiques, procédures et pratiques de gestion des subventions des sous-récipiendaires ;
- Veiller à ce que les bénéficiaires de subventions respectent les politiques, procédures et pratiques conformes aux règlements de l’USAID, de Jhpiego et de JHU ;
- Collaborer avec l’équipe du projet et les partenaires pour assurer le bon déroulement du projet, les rapports financiers, les dépenses et la conformité ;
- Apporter un soutien dans le suivi des directives du bailleur ;
- Contribuer au développement d’outils visant à améliorer la gestion des subventions ;
- Réviser les preuves de réalisation des activités du projet fournies par l’équipe programme ;
- Rappeler aux partenaires les délais de soumission des rapports ;
- Soutenir le traitement des factures des partenaires ;
- Assister dans le suivi et l’évaluation des performances des partenaires de mise en œuvre ;
- Contribuer au processus de planification du travail annuel du projet ;
- Soutenir l’équipe dans la mise à jour continue des outils de suivi sur la plateforme dédiée ;
- Classer et ranger les dossiers traités des partenaires de mise en œuvre du projet ;
- Fournir une assistance technique en finance au personnel des projets et aux partenaires d’exécution si nécessaire ;
Required Qualifications
- Avoir un diplôme avancé de niveau BAC +2/3 en Finance, Comptabilité, Gestion, ou un diplôme équivalent ;
- Une expérience antérieure dans le secteur à but non lucratif et une compréhension du système de coordination humanitaire seraient un atout ;
- Être soucieux du détail, rigoureux et organisé ;
- Avoir une bonne connaissance pratique de Microsoft Office (Word, PowerPoint et Excel) avec un intérêt développé pour travailler dans des bases de données électroniques ;
- Posséder la capacité à travailler dans un environnement complexe avec des tâches multiples ;
- Démontrer une aptitude à travailler sous la contrainte des délais et à atteindre des résultats en faisant preuve d’initiative, de dynamisme et de proactivité ;
- Être capable de travailler selon les normes d’éthique au travail ;
- Avoir une maîtrise du français écrite et parlée ; la connaissance de l’anglais est un atout ;
- Posséder d’excellentes aptitudes à la facilitation et à la communication orale et écrite ;
- Être un apprenant rapide et capable de relever des défis en essayant de nouvelles approches.
