INTERSOS est une organisation humanitaire internationale avec son siège à Rome, des succursales à Dakar, Nairobi et Amman et des bureaux de représentation à Genève. L’ONG Internationale INTERSOS recrute un Support stagiaire au Directeur des Programmes. La structure organisationnelle comprend la Direction générale, les départements des programmes, des finances, de la logistique et de l’approvisionnement, de la communication et de la collecte de fonds et des ressources humaines, l’unité de contrôle et de conformité des subventions et le Bureau de l’auditeur interne. INTERSOS est opérationnel dans 23 pays avec plus de 3 000 collaborateurs nationaux et internationaux dans le monde.
INTERSOS assiste les victimes de catastrophes naturelles, de conflits armés, d’exclusion et d’extrême vulnérabilité. Ses activités sont fondées sur la solidarité, la justice, la dignité humaine, l’égalité des droits et des chances, le respect de la diversité et de la coexistence, en accordant une attention particulière aux personnes les plus vulnérables.
La structure organisationnelle actuelle du département des Programmes INTERSOS comprend une équipe d’un directeur des programmes, de quatre directeurs régionaux, de quatre directeurs régionaux adjoints, d’un coordonnateur régional, de trois responsables régionaux des subventions, du chef de l’unité de protection et de deux conseillers en protection des programmes, du chef de Unité Médicale, un Conseiller Programme de Santé, un Référent Santé Sexuelle et Reproductive et un Pharmacien Référent.
Objectif général du poste
Le stagiaire travaillera aux côtés du directeur des programmes.
A la fin du stage, le candidat sera capable de comprendre le fonctionnement interne d’une organisation humanitaire. La participation au processus du Plan Annuel lui permettra de comprendre en profondeur les activités et les secteurs menés par INTERSOS à l’échelle mondiale. Les contributions aux groupes de travail thématiques sur la responsabilité envers les personnes affectées, les approches communautaires, l’assistance en espèces et en bons d’achat, la localisation et d’autres sujets techniques amélioreront également les connaissances du stagiaire et son exposition pratique aux domaines de travail stratégiques et à l’amélioration du secteur humanitaire.
Principales responsabilités et tâches
La personne sélectionnée épaulera le directeur des programmes dans les tâches suivantes :
- Soutien à la préparation et à la révision de documents généraux (SoPs, analyses, recherches, rapports) ;
- Accompagnement dans la mise en œuvre des activités transversales du Plan d’Action Annuel 2022 ;
- Soutien administratif pour l’organisation de réunions/formations/ateliers ;
- Préparation de l’ordre du jour des réunions, des procès-verbaux, des traductions ;
- Appui potentiel aux activités du programme à travers des missions sur le terrain.
Éducation
- Diplôme en Sciences Politiques/Coopération Internationale.
Expérience professionnelle
- Une étape antérieure ou une expérience de bénévolat sera évaluée positivement.
Exigences professionnelles
- Bonnes capacités d’analyse;
- Capacité à concevoir des textes et des documents complexes;
- Compétences essentielles de Microsoft Office;
- Compréhension de la gestion du cycle de projet.
Langues
- Excellentes compétences rédactionnelles en anglais et en français, l’italien pourrait être un atout.
Exigences personnelles
- Forte motivation pour la cause humanitaire et partage de la mission et de la vision INTERSOS;
- Bonne auto-organisation et capacité à identifier les priorités dans un contexte volatile;
- Flexibilité et capacité d’adaptation aux priorités émergentes;
- Les candidatures d’étudiants déjà basés à Dakar sont fortement encouragées.
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